1、 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 1 目录 目录 . 1 1 登录资产管理系统 . 1 2 数据初始 . 2 2.1 基础数据初始 . 2 3 配置管理 . 5 3.1 资产卡片录入 . 5 3.1.1 卡片过滤 . 6 3.1.2 增加卡片 . 6 3.1.3 删除卡片 . 7 3.1.4 修改卡片 . 8 3.1.5 卡片批量 . 8 3.1.6 卡片打印 . 9 4 使用管理 . 9 4.1 资产自用管理 . 9 4.1.1 资产信息变动 . 9 4.1.2 卡片拆分 . 12 5 处置记录 . 13 5.1 资产处置记录 . 13 5.2 已处置资产查询 . 15 5.3
2、资产处置审批（主管） . 15 6 资产报表 . 15 6.1 行政单位 2011 资产清查表报查询 . 16 7 系统管理 . 16 7.1 系统参数管理 . 16 7.1.1 常用资产分类设置 . 16 8 查询功能 . 17 8.1 资产历史状态 查询 . 19 8.2 资产汇总查询 . 20 8.3 资产增减明细查询 . 20 8.4 专项查询 . 21 8.5 固定资产变动查询 . 22 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 1 1 登 录 资产管理系统 在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后 可在界面中找到 【 北京市行政事业
3、单位资产动态管理信息系统 】模块 。 操作时单击 该 模块 ，即进入系统 登录 界面，如下图所示： 在系统登录界面 ， 输入用户名和密码， 点击 登录 进入系统。 为了您更方便 登录 资产管理系统，请将本站 点收藏。点击 IE 浏览器工具栏“收藏夹” -“添加到收藏夹”，添加“ 行政事业单位资产管理信息系统 ”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的 “行政事业单位资产管理信息系统” 即可，无需重新输入网址。 请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击 IE 浏览器工具栏“工具” -“ Internet 选项”，弹出界面： 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 2
4、 选择“安全” -“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。 2 数据初始 2.1 基础数据初始 资产管理员第 一次进入系统，系统会提示 需要 对 单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。 资产管理员第一次进入系统 首先弹出“单位情况表”，如下图所示： 单位情况表 单据上 红色标题项为必填项， 其他信息项请按照实际情况填写， 完毕后点击 下一步 按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 3 内容。
5、单位情况表保存成功后， 点击 右下角 下一步 按钮， 进入部门 基础数据 维护界面 ，如下图所示： 部门维护 点击 新建 按钮， 输入部门代码及部门名称 ，点击左上角 保存 按钮 ，完成了部门初始 。 如果想在某一 层 部门 下增加下级 部门 ，那么就要在点击 新建 前，先在 左侧 树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该 部门 就被增加到所选 部门 的下级中去了。如果没有选择上级 部门 ，系统默认会把新建的 部门 放到根节点下。 完成部门基础数据维护工作后，点击 下一步 按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示： 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 4 人员维护 人员基础数
6、据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击 新建 按钮，录入人员代码和名称，点击 保存 按钮即完成对一个人员的录入。 在完成人员基础数据维护成功之后，点击右 下角 完成 按钮后进入系统首页， 点击 “ 基 础数据 ”-“ 存放地点 ” ， 进入 “ 存放地点维护 ” 界面 ，如下图 存放地点 在存放地点维护界面点击 左上角 新建 按钮 ，录入代码和名称，点击 保存 按钮即完成对一个存放地点的录入。 如果想在某一存放地点下增加下级存放地点，那么就要在点击 新建 前，先在 左侧 树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了。
7、如果没有选择上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。 新建时，存放地点的代码和名称为必填，助记码和备注为选填。 对于部门、人员基础数据，除在系统初始时进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前，必须要先录入部门。 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 5 系统初始位置 3 配置管理 3.1 资产卡片 录入 资产卡片 录入 功能 主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作。 首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员 登录 系统，依次点击 “ 资产配置 ” -“ 资产卡片管理 ” ，进入资产卡片管理列表界面，如下图所示： 资产卡片列表界
8、面 第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”等按钮，为工具栏。下面将介绍北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 6 几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。 3.1.1 卡片 过滤 如果您想要 查询 某些 特定条件的资产卡片，例如价值是从 500 到 1000 元 或资产分类为房屋类 的 资产卡片 ， 那么就可已通过“卡片过滤”功能来实现。 1、 在资产卡片列表界面，点击左上角 查询 按钮， 左 上方出现 与资产卡片相关的常用过滤条件 的浮动框，如图所示 2、 填写相应的 过滤 条件 后 ，点击右下角“查询”按钮，查询结果 就会 展现在卡片列表中 。 3.1.2 增加
9、卡片 当您 录入资产信息时， 可以直接通过资产卡片列表页面的“新建”功能按钮 来 实现 卡片的新增。 在 资产 卡片列表界面 ， 点击 左上角 新建 按钮， 进入“新建资产卡片”界面，如下图所示： 查询条件均为空，表示查询所有的卡片。 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 7 新建资产卡片界面 首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择 资产类别后， 窗口右边 自动显示该类卡片的样式 ，如上图“车辆” 。填写“资产分 类 代码 ”、“资产名称”、“价值”等信息。 标有红色“ *”的 字段 为必填字段 ， 各字段之间存在着一定的逻辑关系 。 如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提
10、示， 用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。 通过 照片 按钮，可以将资产的照片附到卡片中 ，方便大家随时查看，一次可以 将多张照片附到卡片中 。 通过 附件 按钮，可以为 资产 卡片添 加附件 例如 word 或记事本等格式的文档 。 当您在新建卡片时，如果资产卡片的信息录了一 部分 ，那么就 通过 暂存 按钮， 将此张卡片 进行暂存。 3.1.3 删除卡片 对于 暂存或 未 被后续业务单 据引用 的资产 卡片 ，可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”，勾选 卡片 ，然后直接点击工具栏 中的 删除 按钮，就可以删除被选中资产 卡片 。可 暂存的资产卡片能修改，但是不能被后续业务
11、单据引用。只有保存后的卡片才能被后续业务单据引用。 暂存的卡片资产编号为空。 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 8 以勾选多张 暂存或未被后续业务单据引用的 的资产卡片， 然后 进行删除。 3.1.4 修改卡片 对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改 。 进入“资产卡片列表界面”，勾选一条资产编号为空或无业务记录的资产卡片，点击工具栏 修改 按钮，弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改，修改完毕之后点击工具栏 保存 按钮即可。 3.1.5 卡片 批量 考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务，比如一次性购入 大批量
12、同等型号的电脑，系统提供了非常人性化的批量功能。 我们的资产管理员只 需 要 进入“新建资产卡片”界面 录入一张卡片， 点击 保存 之后点击工具栏中 批量 按钮，系统会弹出“批量处理”界面，如下图所示： 在这个界面输入需要批量的卡片数量，点击 确定 即会自动批量出相应数量的卡片 。 在资产卡片列表界面，也可以对卡片进行批量操作。勾选一张资产卡片，点击工具栏 批量按钮，按上面操作进行批量即可。 每次只能修改一张暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片。 只能选择一张卡片进行批量。 批量数量不包括当前这张卡片。 北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南 9 3.1.6 卡片打印 为了能够更直观 的
13、查看查询结果， 您可以 通过“打印”功能按钮，将查询结果打印出来。 在 “资产 卡片列表界面 ”工具栏有“打印”下拉按钮，下拉可以看到 “打印列表”和“打印单据” 两个功能按钮 。“打印列表”是指打印当前查询结果列表，“打印单据”是指打印当前已勾选的卡片。点击 打印单据 按钮，弹出“单据打印设置界面”，如下图所示： 单据打印设置 我们可以对“打印模板”进行设置，打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。“默认打印模板”是卡片打印模板，选 择它可以打印卡片。选择“条码打印”，可以打印出该卡片对应的条码。我们也可以对“可预览总条数”进行设置， 设置 完打印模板 及可预览总条数 后，点击 确定 按钮，进行打印。 4 使用管理 4.1 资产自用管理 4.1.1 资产信息变动 如果资产的信息发生变动，例如使用 /管理部门或价值类型等发生变化，您就可以通过
