1、 1 安庆市信访局档案工作 情况 一、档案基本情况 我局现有档案柜 26节，藏档 4195卷，其中文书档案 4044卷，会计档案 151 卷。文书档案中永久 卷 1039 卷，定期卷3005 卷 。配备了 档案专用 微机、打印机、复印机、照相机等设备 。档案专职人员 1人。 二、主要工作 加强 宣传教育 ， 强化档案意识 档案工作是一项重要工作，我局对档案工作非常重视，把档案工作列入了机关议事日程， 并 将 档案工作纳入机关年度绩效考核目标分解到各个科室 。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强法制观念，我局组织机关干部职工 利用 周五学习日 ，认真学习 了 档案法、安
2、徽省档案管理条例、 市档案局鞠效光局长在全市档案工作会议 及全市档案局长会议上的讲话等法律法规和文件 精神 ， 提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照 法律法规 办事，切实 增 强档案工作 意识 。 加强组织领导 ， 健全 档案 体系 去年 年底 分管领导退休时 ，按照档案管理工作的要求，局领导班子及时召开会议 调整 分工，调整了 档案工作领导小组。由一把手任组长， 新任 分管领导任副组长，各科室负责2 人任小组成员， 并明确了由办公室负责 档案的管理 工作。 今年年初 确定 了 一 名 责任心强的同志为 专职档案员 ， 并要求 各科室设立 兼职档案员，具体负责文件材料的收集、
3、整理和立卷归档，确保了档案工作的开展。 加 大经费投入 ， 逐步 完善设施 为了 加强 档案 工作 的规范化管理，我局 加大了对档案工作经费的投入，在经费较为紧张的情况下 挤出经费更新和配置了档案专用计算机、打印机、复印机等设备，固定专用，较好地改善了机关档案管理条件。 2010 年我局还购买安装了科怡档案管理软件，从而为下一步提高我局档案工作信息化管理水平打下了良好的物质基础。 加强 业务 培训 ，提高档案水平 为 了 提高档案管理工作水平， 我局多次邀请市档案局业务科室同志到我 单 位 ， 现场 指导 讲解 规范整理档案；我局还专门 选派档案工作人员参加市档案局组织的档案工作业务培训， 期
4、满 培训合格并取得档案工作证。 积极 通过这种 送出去培训、 请进来指导 的方式 ，切实提高机关档案工作水平。 认真贯彻八号令，精心编写期限表 为了进一步提高机关档案工作规范化管理水平， 按照全市档案工作部署要求， 我局 结合三定方案，认真归纳整理各科室业务工作，精心 编写了安庆市信访局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 。在编写 保管 期限表的3 过程中，得到 了 市档案局 监督指导科 领导 的 大力 指导，并 多次修改，保管期限表 现 已申报 市 档案局等待审批。下一步我局将严格按照审批的保管期限表收集整理好本单位的文件材料，规范管理好档案。 加强 日常管理 ，确保档案完 整 为了加
5、强档案的收集归档和保管保护工作， 对档案工作实行了定人定岗，专门管理， 建立了 档案的收集、整理、统计、编目、鉴定、保管等一系列规范程序 。 同时， 注重各种档案的防虫、防蛀、防潮工作，霉雨季节对档案室采取必要的通风措施，确保档案完好无损。 在档案 保管 上，严格按制度办事，认真履行借阅登记手续， 实行专人查阅， 切实 按照保密法和档案法管理档案， 确 保 了 档案的安全和利用。 规范 制度建设，建立 长效 机制 依照档案法 及档案工作的有关 要求，结合工作实际，我局 在原有档案管理工作的基础上，进一步完善了档案管理工作的各项规章 制度 。 目前我局建立的制度有： 文件材料归档规定 、档案 保
6、管 制度、档案 保密和查阅 制度、档案 管理人员职责 、档案 室管理 制度 、 档案鉴定 销毁 制度等制度。 通过制度的建立，逐步形成档案管理工作的长效机制。 三、存在问题 1、 由于受客观条件限制，档案存放办公室内 配套 管理4 设施 和工作条件有待改善 。 2、 虽已购买了科怡软件，但还未真正使用起来，档案信息化管理水平 和工作水平 有待进一步提高 。 3、在档案管理上存在重文书档案和会计档案，轻声像、实物 、电子等档案，机关活动产生的声像、照片及实物档案未能规范归档。 四、下步工作安排 1、 加大档案专用库房建设 力度 。 在政务新区我局 的办公大楼设计方案中已规划设计了近百平米的档案用
7、房，规划方案正在实施。届时，我局将会邀请市档案局同志指导 我局档案库房标准化建设，力争达标升级。 2、进一步加强基础设施建设和信息化建设， 加大对档案工作的投入， 不断改善档案工作条件，从档案信息利用的实际出发，重视和加强档案信息化建设。 3、进一步加大档案的收集归档力度。 要积极克服困 难，创造条件 ，集中人力，尽快将 未能及时收集归档的文件材料收集齐全， 按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，切实把档案资料 归档 完整。 4、进一步加大档案法律法规宣传力度。加强档案法及相关法规条例宣传力度，认真落实 全 市档案工作的 部署要求 ， 切实 增强档案法制观念，依法开展档案管理。 5、进一步加强档案业务知识学习。积极组织人员参加5 档案培训班， 加大对各业务科室兼职档案员的指导力度， 切实提高 机关 档案工作业务水平。 6、 加大档案的开发和利用工作 。 要 将档案工作与业务发展有效结合， 积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 中共安庆市委 安庆市人民政府 信访局 2011 年 9 月 5日
