1、附件 5： 关于做好 2018 届毕业生档案材料归档工作的通知 为确保我校 2018 届本科毕业生档案材料归档工作顺利进行，现将有关工作事项通知如下： 一、归档材料 1.报到证。白联装档，蓝联发给毕业生本人报到用。 2.获奖材料。获奖证书及其复印件一律不归档；三好学生、优秀学生干部、优秀团员（团干）、奖学金及其他获奖奖项，可将登记表或审批表装档。 3.党员材料。根据组织部有关要求装档。 4.团员材料。根据校团委有关要求装档。 5.处分材料。由招生就业处统一装档。 6.毕业论文设计。 仅将复印封面及结论归档。 7.其它归档材料详见安徽师范大学毕业生本科阶段档案材料目录（附件）。 二、归档流程 1
2、大学档案材料整理阶段（ 6 月 24 日前在学院完成）。按照材料目录顺序认真核查装档材料的份数、内容、签字及盖章，如有缺失，装档前必须全部补齐。 2集中统一归档阶段（ 6月 24 日 -27 日）。首先将“大学生档案材料”和“入学前档案材料”合并，然后逐一装入学生档案袋中。然后由现场工作人员进行抽检。抽检合格后，密封档案且辅导员在EMS 寄件人处签字（不允许盖个人章）。 三、时间、地 点 1.时间： 6 月 24 日 8:30 新传、地旅 学院 6 月 24 日 14:00 法学、环工、教科 学院 6 月 25 日 8:30 经管、生科、数统、计信 学院 6 月 26 日 14:00 历社、美
3、术、外国语 学院 6 月 27 日 8:30 体育、物电、文 学院 6 月 27 日 14:00 音乐、马院、化材 学院 2.地点： 花津校区大学生活动中心三楼就业报告厅（装档） 花津校区大学生活动中心 三楼 创业模拟实训教室一（验收） 五、说明与要求 1.毕业生档案转递依据 2018 届毕业生派遣方案确定，档案室不接受档案缓寄或更改。 2.毕业生档案涉及到学生切身利益，各学院应本着对学生高度负责的态度认真收集整理并装档。各学院要严格遵守档案管理规定，对错装、漏装和擅自截留、增添虚假材料的单位和个人，学校将依据有关规定追究责任。 联系人：齐怀峰 电话： 5910092 附件：安徽师范大学毕业生
4、本科阶段档案材料目录 招生就业处 2018 年 6 月 7日 附件： 安徽师范大学毕业生本科阶段档案材料目录 学号： 姓名： 专业： 年 月 日 序号 名称 备注 1 报到证存根 白联装档、蓝联给毕业生 2 毕业生登记表 仅装一份 3 学习成绩登记表 4 实习总结 5 毕业论文设计 6 学年鉴定（ 3份） 7 教师资格证认定申请表 根据情况 8 党团材料 9 获奖材料 10 毕业生体检表 11 社会实践鉴定表 12 处分材料 由档案室装档 13 入学前高中阶段档案材料 由档案室提供 14 学士学位授予决定 15 入学登记表及学籍表 16 17 注：装入档案内材料在所列名称备注栏内打“”，其他未列出需归档材料在空白项注明。
