1、教你如何策划一场移动互联网交流沙龙 小编 已经举办了 7期的线下沙龙活动，在策划和执行沙龙活动方面已经有了丰富的经验，每一期 同道者沙龙 的活动背后都有一些不为人知的故事。 现在小编就来跟大家扒一扒怎么 策划和执行 一场成功的活动，欢迎大家共同探讨交流。 活动 筹备时间多长合适？ 做一场活动筹备时间长一点，有利于做好充分的准备，但是时间成本也是很 宝 贵的。所以筹备时间根据活动需要来安排，以分享为主的 沙龙 活动就需要至少两周的筹备时间，以交流为主活动 的沙龙 就可以用一周时间快速筹备实施。 分享为主的活动，需要很精细，提前三周、四周策划也是很正常的。在前期策划中选择活动主题、嘉宾确认、场地确
2、认、活动流程计划等都是需要一定时间的，其中活动选题和嘉宾确定是最耗费时间的。 而交流活动只需选定大概的交流主题，筹划一些活动环节，基本就可以了，因为交流活动人数一般都不会太多，人太多的话没有办法好好交流，所以此类活动较好组织，筹备时间也较短。 如何选取大家感兴趣的沙龙 主题 ？ 小编 首先 会 分析 沙龙 受众属性，分析 粉丝 行业背景、用户喜好。就拿 移动互联网 同道者沙龙举例，根据以往举办过的沙龙报名和参与数据情况，可 以得出如下的行业分布图。而根据行业分布图可以大致的 猜测和总结出这个圈子人们关注的大致方向 是移动互联网运营、新媒体营销、移动互联网创业 。再结合平时公众号推送消息的阅读量
3、和转发率等综合数据又可再进一步缩小和精确主题范围。 当然如上都只是单方面推测，其实有一种方式会简单粗暴很多，那就是 利用公众平台 做一个投票嘛，用公众号推送、发布到群里让受众用户自己选喜欢什么类型的主题。 主题可以确定后，接下来需要细化每位嘉宾分享的主要内容，分享内容不仅要符合活动主题范围，每个嘉宾的分享内容最好能形成互补。而讨论话题最好选择有争议或矛盾的，这样能引起激励的讨论和交流，尽量不要选择太过开发或者太范的话题作为讨论和交流。 活动中邀请嘉宾有哪些门道？ 首先得想清楚一件事：你是因为确定了活动主题而去邀请嘉宾？还是因为你觉得 某个 嘉宾很牛， 人气很旺 ，所以确定了嘉宾再确定活动主题？
4、 其实作为 同道者 小编举办活动最喜欢后者， 因为根据既定的嘉宾来选择主题，能省很多事情。确定好主题之后再筛选嘉宾是一件十分痛 苦的事情，因为你可能不知道哪位嘉宾适合本次的主题，哪怕恰好知道某某嘉宾对所选话题有深入研究，但你不确定他是否当众演讲的能力也很棒，就算这些都 OK，那也不算完，因为不确定嘉宾愿意讲多深入，会不会打很多广告？ So,这是一个对小编来说十分纠结痛苦的过程，只能在平时多发掘各类适合做分享的嘉宾了。 在邀请嘉宾及后续的筹划过程中一定要跟嘉宾做好沟通，包括嘉宾分享的主题、分享中注意的事项、分享材料的准备和提供时间、如何跟观众互动等等 其中还有一个特别要注意的点， 做好备用应急预
5、案，以应对嘉宾不能出席的情况 。 关于活动宣传的一些经验 现在是移动互联网时代，微信成为主要的社会化媒体，如何将自己的活动信息快速广泛的推广出去呢？ 经过 实践 最有效的方法还是微信公众号 +群发 +朋友圈，从 2014年 同道者 第 1季到 2015年第 7季 同道者 沙龙，我们 均有 在 PC 端“活动行”、地方论坛“香山网”、 互联网 行业圈子“珠海 IT 社区”发 过活动召集贴，也有在传统媒体登过报，还在腾讯米首投放过活动信息。 这些渠道在 2014年有一些作用， 当时 通过这些渠道了解 并报名人数还有一部分 ，但是到了 2015年 同道者 第 7季 ，“活动行”只有两位朋友报名，其中
6、一位还是自己测试的。 而 同时 通过“同道者”微信公众号推动 +微信 2个群发布，仅仅 3个小时 报名人数就已经超过活动计划的 30 人，后来一些朋友自动转发到朋友圈或分享到其他群，报名人数已到67 人，超过了一倍不止，后来还有众多朋友帮忙转发宣传，还好小编及时制止告知已没有名额，才最终平静下来。 所以不要小看新媒体 /微信的传播作用，现在已经进入了微时代。 关于活动中的一些细节 细节 1： 小编们在筹划第 7季同道者沙龙时， 流程表的背面是有关于沙龙主题“社会化媒体”的精彩案例或观点的， 并且每张的案例都不一样，也就是要是你能收集到 20页流程表，你就能收获到 20个社会化媒体的案例解析和精彩观点。 细节 2：活动中准备只装矿泉水，为了便于区分有小伙伴提出在瓶上编号，这样大家就不会拿混了。 细节 3：活动签到那些事，最开始我们有尝试利用移动互联网的手段来签到，用第三方软件，扫码签到，但是实际在第一次应用过程中，识别率不高，响应速度慢，导致大量人员堵在签到处，体验大打折扣，因此后续每次都采取最保险的纸质签到方案，待我们找到完善方便的签到手段后也许会继续进行尝试。 以上就是小编和同事们在策划举办 多期同 道者沙龙活动后的一些体会和经验，希望大家能够多多交流探讨 。
