1、 课程 名称 : 时间管理 与计划制定 主讲: 李彦池 老师 6 课时 课程目标: 一、 认识自己在时间管理上的误区 二、 学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标 三、 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中 四、 学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、 掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、 不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率 授课方式: 一、 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、 为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相 关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学
2、员的学习要求 课程大纲 /要点 : 第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7 时间管理中最为重要的思维定式 以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事 第二讲 时间管理 在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是?(互动环节) 时间在生活中的关键原则:找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情: 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么? 3、更平顺、更和
3、谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域,订立目标 生活中的时间管理矩阵: 1、产出 /产能的平衡:效能原则 忙人的告白 要事和急事 2、锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵 生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理(周计划) 每周 生活管理 法则 利用好你的能量最高峰 克服拖延 如何处理突发事件 第三讲 工作中的 时间管理的重中之重 -目标管 理与工作计划 案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标 如何为自己和下属设定目标? 1) 什么是目标? 2) 为什么要确定目标? 3) 目标的种类和作用 4) 设定目标的步骤 5) 设定目标的原则和方法 6) 如
4、何为下属设定目标? 2、有计划、有组织地进行工作 如何安排和部署工作计划? 1) 凡事预则立,不预则废 最大的时间杀手( 50的时间被浪费在计划不周上) 2) 工作计划的制订程序 计划的目标制定 计划的方案制定 计划的动作制定 3) 计划的目标制定 目标的来源:解决团队现有任务与问题 准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力 案例讨论我家的草坪怎么了? -什么是问题与问题解决? -问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法) 计划目标的可执行性衡量 -目标的四个特征 -课堂 互动 :学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标 案例: EBAY中国凌晨的团队时间 管理
5、 4) 计划的动作制定 高效、准确来自行动计划 滚动计划法 课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划 工作节点流程及运用 -案例操作:大地公司的市场调研项目 -绘制团队工作项目工作分析结构图 -工期的确定与整 体时间的计算 -节点图的绘制 -时间进度分析与调整 其他业务流程设计方法 -甘特图法 -简单流程法 第四讲 时间管理 原则 的其他策略 1) 时间管理的核心问题 案例:德鲁克的有效管理 4步骤 2) 时间管理的核心( M1 M4事件、工作价值矩阵) 案例:上海平安银行黄隽煜的 4D原则。 3) 团队 有效时间管理工具介绍 案例:通用电气公司行动学习实践 -杰克 韦尔奇 4) 我的高效一天 案例:本杰明富兰克林的一天 5) 移动互联网时代 我的碎片化时间管理 案例:经营之神王永庆的午餐时间 课程总结: 1) 内容回顾与现实问题探 讨 2) 学习优胜小组奖励