行政事业单位资产信息管理系统数据上报操作流程.doc

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1、行政事业单位 资产管理信息系统 数据上报操作流程 一、 上报前的准备工作 (一)检查 数据 、检查单位情况表 进入【系统初始】 【单位情况表】中,核实“单位情况表”中的“单位层次代码” 、 (共 18 位,由财政局统一下发 ,不可填错 ) 。 “同级财政单位层次代码” ( 共 15 位,620001007000071) 表中指标信息是否填写正确。 、检查资产 卡片 检查卡片数据是否填写完整,卡片数据与 财务报表数据是否一致,即, 2009 年部门决算资产负债表年末数与卡片合计数是否一致。并在“资产账表” 中核对 2009年 新增固定资产是 否与资产负债表(年末数 -年初数后的数据一致), 20

2、09 年处置过资产的单位除外。 、检查资产负债表 检查【资产账表】 【资产负债表】 是否填写正确,填报日期为 2009 年 12 月 31 日 。 填写完毕后必须点击“保存”,然后点击“确认”。 、检查机构人员情况表 检查【系统初始】 【机构人员情况表】是否填写正确。 (二)修改方法 在完成相关数据检查后, 需要 对 检查出的问题进行修改。 1、卡片信息的修改 未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮,进行修改、保存。 2、表格数据修改 在正式上报之前,单位情况表 、机构人员情况表可以随时点击“修改”按钮进行修改。资产负债表点击“确认”后,不能直接修改,如果填写错误,可以新增一张重新填写。

3、 二 、 补丁安装 根据下发的补丁数据(在行财股、农财股 QQ 群共享中下载),对补丁进行安装。 三、 数据入账前的准备工作 1、如果认为数据已经核对无误,请做好数据备份工作。即在“系统登记”中选择 ,密码为“ system”,在“文件”中选择“账套维护”, 点 将路径选择好,即可备份。 四、入账(注意!入账后的卡片不能修改) 如果认为本单位数据已经全部核对一致 ,可以使用【系统功能】 【批量入账】进行入账操作。 入账后,在“资产账表” 中点“确认”后,进行“对账”操作。 四 、生成分析数据 完成数据填写 及上报前准备工作后,请点击【系统功能】 【生成分析数据】 。 五、 上报方法 因网络问题,我县全部采用离线上报 (参数通过财政内网 FTP 或 QQ 群下发)。 离线上报 离线上报需要获取主管单位的任务参数文件( dzp 格式),获取参数后,进入【系统功能】 【交换中心执行任务】 功能, 点击 按钮,在弹出窗口中双击选择主管单位下发的任务文件,软件将载入上报任务,显示在界面左侧。勾选界面左侧的 ,最后点击“文件导出”按钮,并选择文件存放路径,待进度条走完后,将生成的文件(格式为 dzp)上报到主管部门即完成数据上报。 参数名称为:

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