1、 学生 科岗位工作手册 第一章 部门简介 依据学校质量管理手册（ WHYX/SC 2009 A/0）和质量管理程序文件学校学生科作为教学管理、辅助的职能部门，在主管校长的领导下，负责对学生教育管理工作、班主任管理工作、招生工作、毕业高考工作、就业指导工作、学生资助等工作。 1.工作范围 1.1 组织全校教育管理工作 ，做好教学 管理 辅助工作。 1.2 做好 招生管理、学籍管理、毕业管理、就业管理 、班主任管理 以及学生的资助工作 。 1.3 利用学校 资源， 指导学生群团组织，开展校园文化活动 ， 丰富学生文化生活 。 1.4 做好 学生的安全教育 工作。 2.职责与管理权限 2.1 负责组
2、织和领导学生思想政治教育工作，建立健全学生思想教育工作管理队伍。制定符合学 校 实际的学生管理规章制度。 2.2 负责组织学生的综合素质测评工作，负责对各 专业 学生常规的评比工作。 2.3 抓好 学生 教育管理工作 ， 建立良好的教学秩序。负责学生公寓管理工作。 2.4 做好新生入学教育，军事训练等工作。 2.5 负责学生学籍管理，按照有关规定办理学生入学、注册、转专业、转学、休学、复学、退学事宜。 2.6 负责学生的毕业证和学生证等证件发放和管理工作。 2.7 负责学生评优和违纪学生处理工作 。 2.8 负责学生国家助学 金 、奖学金助学金的评定工作。 2.9 负责考核班主任及核算班主任绩
3、效工资。 2.10 加强 班主任 管理及培训工作，定期召开 班主任 工作经验交流会。 2.11 加强学生干部队伍的建设和管理，指导学生会开展学生管理工作。 2.12 完成上级部门和校领导交办的其他任务。 第二章 管理机构组织机构图 第三章 岗位职责、任职条件与工作目标 1.岗位职责 1.1 学生科 长岗位 职责 1.1.1 目的 为了加强对学校 学生 工作的 管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.1.2 适用范围 适用于学校 学生科 长工作职责的描述。 科长 规划管理 副科长 内部管理 招毕业管理 对外交流 综合管理 技术管理 教育管理
4、 纪律管理 学籍管理员 招生工作人员 学生管理员 内勤工作员 学生资助员 校医 班主任 学生科信息员 1.1.3 主要职责 科长是本科的第一责任人， 在分管校长的领导下 ，依法行使行政管理权，对科内各项行政工作全面负责，是 学生 质量管理体系的管理者。 履行以下职责： a. 负责组织和领导 全校 学生教育 管理 工作，建立健全学生思想教育工作管理队伍。制定符合学校实际的学生管理规章制度 逐步建立科学的、现代化的实验 管理 体系，组织开展实验 管理 改革，提高实验 管理 质量。 b. 负责做好全校学生的日常管 理 。 c. 拟定并督促执行实践 学生管理 的各项规章制度。 d. 负责 招生 、录取
5、、毕业、就业工作和学籍管理工作 。 e. 负责组织有关老师及学生干部巡查学生宿舍、安排老师及学生干部值班值宿工作 。 f. 负责做好全校学生每周一升国旗和学生晚自习、学生宿舍卫生的检查及评比工作 。 g. 负责指导学生群团组织，开展校园文化活动 h. 配合人事部门 作好 本科室成员 员的培训 、进修、业务考核工作。 i. 作好校际间 以及学校部门之间 的交流工作。 j. 完成学校交办的其它工作。 1.1.4 相关文件 a.武汉市艺术学校 管理制度汇编 b.武汉市艺术学校 年度目标管理责任书 c.学生科 长岗位职责 1.2 学生科 副科长岗位职责 1.2.1 目的 为了加强对学校 学生 工作的管
6、理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.2.2 适用范围 适用于学校 学生科 副科长工作职责的描述。 1.2.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a. 服从科长的领导，协助科长完成其职责 。 b. 协助科长做好全校学生的日常 管理工作 c. 负责做好全校学生人数的统计和少数民族学生的统计及补助金的发旗作 。 d. 负责做好科内各种文字材料的印发、归档及贵重物品的保管工作 。 e. 协助科长做好全校学生每周一 升国旗和学生晚自习、学生宿舍卫生的检查工作 。 f. 负责 学生 的安全、卫生督导工作，定期组织安全、卫生检查。 g. 按时
7、完成学校交给的其它任务。 1.2.4 相关文件 a.武汉市艺术学校 管理制度汇编 b.武汉市艺术学校 年度目标管理责任书 1.3 学生科 内勤岗位 职责 1.3.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.2.2 适用范围 适用于学校学生科内勤工作职责的描述。 1.2.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a. 协助学生科科 长进行各种文件通知等有关资料的收集、整理归档。 b. 协助学生科科长做好班主任管理的具体工作。 c. 通知有关人员参加相应的活动，如会议、学习、维修等。 d. 负责全科室各种表
8、格、总结、计划的打印、整理及上交信息中心。 e. 负责学校的学生资助工作，做好助学金的宣传、申报、审核、上报助学金信息系统以及助学金的发放工作。 f. 负责班主任考勤，做好班主任月量化考勤表的汇总、评比工作。 g. 负责每月班主任津贴的统计、发放工作。 h. 负责学生操行量化考核表的填报、打印及汇总工作。 i. 负责市级优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的评选工作。 j. 负责武汉市高中 阶段政府奖学金的评选工作。 k. 负责学校优秀学生奖学金的评选工作，起草表彰文件、购置奖品、打印并发放奖证、奖品。 l. 做好班主任工作例会、本部门工作例会的记录。 m. 负责学校校方责任险工作。 n. 协助
9、科室其他成员完成部门工作。 o. 按时完成学校交给的其它任务。 1.4 学生科招生工作人员 岗位 职责 1.4.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.4.2 适用范围 适用于学校招生工作人员工作职责的描述。 1.4.3 主要职责 在科长的领导下，具体 履行以下职责： a. 做好学校招生计划的拟订、汇总、编制及报批工作 。 b. 协助招办主任完成学校的招生宣传工作，完成招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面。 c. 负责 学校 招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。 d. 负
10、责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作， 并做好有关记录 e. 接待学生及家长 报名。辅导学生填写报名登记表，收取相关证明材料。 f. 负责与各专业教研室的协调 工作 ， 组织专业考试。 g. 负责 张榜公布专业合格名单并办理相关手续。 h. 按照上级和学校的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，完成招生录取工作。 i. 负责 发放录取通知书。 j. 做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。 k. 保管好 学生 报名时 所交的 毕业证书 、准考证并做好 返还工作，决不能出差错。 l. 协助部门 做好新生入学 报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部
11、门领导和招生办主任处理好新生入学后的有关遗留问题。 m. 负责新生建档， 做好新生各类数据的统计分析和上报工作，写出年度总结。 n. 按时完成学校交给的其它任务。 1.5 学生科学籍管理员 岗位 职责 1.5.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作 责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.5.2 适用范围 适用于学校学生科校医工作职责的描述。 1.5.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a. 负责编制新生名单；组织各教学系确定新生班级和学号，进行标识。 b. 负责组织本校新生报到工作。 c. 负责组织新生文化复查工作；负责审查新生
12、取得学籍资格。 d. 负责学生在本校注册、成绩考核及学生学籍档案的建立、学籍处理、毕业证书的发放。 e. 负责本校学生电子注册、学籍异动数据统计并向教育行政管理部门报批。 f. 负责组织新生入学后的思想品德复查及新生入学教育；负责学生在校期间政治思想教育 及毕业前思想品德审查。 g. 按时完成学校交给的其它任务。 1.6 学生科校医 岗位 职责 1.6.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.6.2 适用范围 适用于学校学生科校医工作职责的描述。 1.6.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a
13、.建立健全学生健康档案，每学年进行一次体检做好学生的体检工作和其他预防工作。 b.开展对学生的卫生常识教育，搞好卫生健康宣传。 c.应 按上级要求，从实际出发，配备必需数量的药物、器械，并 加强对医疗器械和药物的管理，定期清点补给。 e.做好师生的保健工作。及时治疗师生的小伤病。做好医务室门诊日常的消毒、包扎，常见病的临时处理工作及运动会期间的保健。 f.加强传染病防治管理，做到早发现、早报告、早隔离、早消毒处理， 以 控制传播蔓延。 f、组织教职工参加每年一次的健康体检，并反馈体检结果。 g、做好和教职工的公费医疗有关的工作。 h、做好计划生育和育龄妇女的卫生保健工作。准确及时上报各种表册。
14、 i、做好教职工子女统筹医疗工作。 j、每周一次进行食堂卫生抽查，以确保食堂的卫生防疫合乎标准，严格把 好食品卫生关。 k、完成领导交办的其它工作。 1.7 学生管理人员 岗位 职责 1.7.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.6.2 适用范围 适用于学校学生科学生管理人员工作职责的描述。 1.7.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a. 负责学生公寓管理。 b. 每天晚上检查学生晚自习上课情况。 c. 每天晚上和值班人员一起检查学生就寝情况，发现问题及时记录，并向班主任反馈。 d. 配合
15、值班校领导处理突发事件。 e. 做好每周教室卫生、寝室卫 生的评比工作。 f. 协助总务科对学生公寓进行维修。 g. 完成领导交办的其它工作 。 1.8 班主任 岗位 职责 1.8.1 目的 为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.8.2 适用范围 适用于学校学生科学生管理人员工作职责的描述。 1.8.3 主要职责 在科长的领导下，履行以下职责： a. 贯彻党的教育方针，认真做好本班学生的教育和管理工作，教育引导学生遵纪守法，加强思想道德修养，积极参加文明修身活动，及时纠正学生存在的不良行为。 b. 制定班级工作
16、计划，负 责班级的基本建设。开学初要 安排好学生的报到工作，制定班级的工作计划，组织选拔班级学生干部，指导班委会和团支部开展工作。 c. 对学生进行学风教育，把智育教育放到重要位置。指导学生在各个教学环节中的学习，抓好班内的教学纪律，了解学生的学习情况，引导和教育学生热爱专业，端正学习态度，指导学习方法，树立刻苦钻研，认真学习的优良学风。 d. 关心爱护学生，了解掌握学生的基本情况及学习生活状况，经常深入学生教室、宿舍，了解学生的思想和行为，及时将学校的要求与工作安排传达给每一位学生 e. 采取开家长会、家访，请家长来校等多种形式同学生 家长保持联系，沟通学校教育和家庭教育，发挥家长在学生教育
17、中的作用，每学期至少要和二分之一的家长取得联系。 f. 参加每一周全校区的升旗活动，定期召开班会（一般一周一次），力求内容充实，讲究实效。 g. 负责每月本班学生的量化考核测评工作，力求及时、准确、公正，在此基础上，做好各项先优评选的推荐工作。 h. 按时参加学生科召开的班主任工作会议，认真及时贯彻有关工作要求。工作中要贴近学生思想，贴近学生学习，贴近学生生活，注重总结工作经验，不断提高工作水平。学生中出现严重违纪行为和发生重大事故必须及时向学生科、教研室主任、主管 校长汇报。 i. 学期结束时认真填写学生操行评定和成绩单，组织优秀奖学金的评定，上交班主任总结等资料，假期根据安排组织好学生安排
18、假期活动。 j. 完成学校有关部门布置的其他工作。 2.任职条件 2.1 科长 a. 热爱教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作风； b. 从事 学生 管理 5 年以上；在 学生教育管理 方面以及教育技术上有较强的实践经验，具备一定的 理论 知识， 熟悉和掌握 掌握 学生 教育 管理的工作程序和工作方法。 c. 具有较强的组织领导能力和较高的专业 水平，有一定的组织管理能力； d. 吃苦耐劳， 以身作则，能挖掘员工潜力； e. 身 体健康，能胜任工作； 2.2 副科长 a. 热爱教育事业， 政治思想觉悟高， 具有高尚的道德修养和优良的领导作风； b. 从事学生管理 3 年以
19、上；在学生教育管理方面以及教育技术上有较强的实践经验，具备一定的理论知识，熟悉和掌握掌握学生教育管理的工作程序和工作方法。 具有较强的公关和沟通能力，有一定的组织管理能力； c. 具备信息技术专业或教育技术相关专业本科以上学历（或中级职称）；有较深厚的信息技术理论、教育技术理论等方面的知识； d. 吃苦耐劳， 以身作则； e. 身体健康，能胜任工作； 2.3 学生科内勤 a. 热爱教育事业，思想品德高尚，有责任心、团 队精神和创新精神； b. 教育学历为大专以上；管理和信息技术等相关专业； c. 思维敏捷，做事情认真负责，有较强的沟通能力，应变能力强； d. 具有较强的文字和语言表达能力，具备
20、计算机操作基本技能； e. 能吃苦耐劳，有较强的责任心； f. 身体健康，能胜任工作； 2.4 招生工作人员 a. 热爱教育事业，思想品德高尚， 能吃苦耐劳 责任心和创新精神； b. 大学 本科以上学历，具有 3 年 学生工作 经历； c. 有较强的 工作责任心 ，熟悉 招生工作流程 ，实践动手能力强，熟练使用各种办公软件； d. 办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；具有较强的 沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强； e. 身体健康，能胜任工作； 2.5 学籍管理员 a. 热爱教育事业，思想品德高尚， 能吃苦耐劳 责任心和创新精神； b. 大学
21、本科以上学历，具有 3 年学生工作经历； c. 有较强的工作责任心，熟悉招生工作流程，实践动手能力强，熟练使用各种办公软件； d. 办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；具有较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强； e. 身体健康，能胜任工作； 2.6 校医 a. 政治思想过硬，爱岗敬业，工作勤奋，办事认真，吃苦耐劳；热 爱教育事业，思想品德高尚，有责任心、团队精神和创新精神； b. 专科以上学历，为计算机或电学相关专业； c. 熟悉计算机及电教室其他教学设备的使用、管理及维护，能配合教师的教学需要安装和调试相应的软件 ,实践动手能力强，能及
22、时处理电教设备故障； d. 掌握摄像常识，具备视频编辑制作能力； e. 能吃苦耐劳，有较强的责任心，具有良好的语言和文字表达能力和较强的动手能力和分析、解决实验中出现的实际问题的能力。 f. 身体健康，能胜任工作； 2.7 学生管理人员 a. 热爱教育事业，思想品德高尚 ，工作细致认真，具备良好的团队合作精神及良好的协调和沟通能力； b. 大专以上学历， 3 年以上实际工作经验； c. 具有较强计算机专业知识， 熟悉计算机管理和运行维护，熟悉主流软、硬件和网络设备配置。 实践动手能力强 ,能 安装和调试本岗位所需的常用计算机软件 ,能及时处理突发的计算机故障； d. 能吃苦耐劳，工作条理性强，
23、具有较强的语言和文字表达能力； e. 有耐心，能够协助教师维持实践课堂秩序，能够做学生思想工作； 2.8 班主任 f. 热爱教育事业，思想品德高尚，工作细致认真，具备良好的团队合作精神及良好的协调和沟通能力； g. 大专以上学历， 3 年以 上实际工作经验； h. 能吃苦耐劳，具有较强的责任心，具有较强的语言和文字表达能力； i. 有耐心，能够协助教师维持实践课堂秩序，能够做学生思想工作； 3.工作目标 3.1 科长 3.1.1 负责计算机机房、多媒体教室、多媒体语音室、图书馆、控制中心等实验室建设和管理工作，保证设备教学正常使用率在 95%以上。 3.1.2 根据教学需要和学校发展适时制定
24、学生 的建设规划和改造、扩建计划，计划满足用户要求 95%以上。 3.1.3 严格要求所辖部门的安全和保卫工作，做到零事故。 3.1.4 积极作好校际间的交流工作，确保学校的设备和 技术的优势地位，不断提高学校的声誉和影响力； 3.1.5 作好科内人员培训、考核、职称、人事和思想工作、岗位的调整，确保各职工工作满意。 3.2 副科长 3.1.1 负责计算机机房、多媒体教室、多媒体语音室、图书馆、网络系统、闭路系统等场所的日常管理工作，保证设备教学正常使用率在 95%以上。 3.1.2 负责 学生 设备、仪器、图书等物资的购置、验收、安装和调试工作等工作，保证按照相关规章执行率达 98%以上。
25、3.1.3 负责学校网站的维护和建设，确保学校新闻两天内上网，各模块内容丰富，严格网络安全制度，确保网站质量。 3.1.4 每天检查所辖部门的安全和保卫工作，清查安全隐患，做到零事故。 3.3 内勤 3.3.1 负责有关报告、计划、通告、总结、文件等的拟订和收发，下达通知及时准确率达到 100%； 3.3.2 教学过程的检查和督导每天不得少于两次，纪录检查每周不得少于一次； 3.3.3 办理财产赔偿、财产入库、财产销账手续及时率达到 98%； 3.3.4 协助科长组织筹办有关会议，做好对外交流和接待工作； 3.4 校园网络管理员 3.4.1 网络集成布线系统方案设计与实施，硬件软件系统的规划设
26、计、市场调研与组织实施，承担新设备的调研、 招标、论证、选购工作及时率达到 98%。 3.4.2 负责校园网各种设备的维护维修工作，设备完好率不低于 90。 3.4.3 确保交换机、路由器、服务器等网络设备的正常使用，故障排除不过夜。 3.4.4 合理分配 IP 地址，及时发布计算机病毒袭击趋势，确保网络系统的安全，阻滞黑客或计算机病毒袭击，确保网站的正常运行。 3.5 电教设备维护员 3.5.1 每天主动检查电教设备工作状况； 3.5.2 设备维修如只是技术支持及时率达到 100%，涉及财产更新和维修在三个工作日内完成； 3.5.3 设备维修表填写要求达到 100%； 3.6 计算机室管理员
27、 3.6.1 计算机室教学开放率达到 100%； 3.6.2 设备完好率达到 98%； 3.6.3 每天微机室清扫要求达到 3 次或 3 次以上，周大扫除达到一次或一次以上； 3.6.4 学生违反计算机室管理规定人数不能超过总人数的 6%； 3.6.5 上机登记表填写要求达到 100%； 3.7 语音室管理员 3.7.1 语音室教学开放率达到 100%； 3.7.2 设备完好率达到 98%； 3.7.3 每天微机室清扫要求达到 3 次或 3 次以上，周大扫除达到一次或一次以上； 3.7.4 学生违语音室管理规定人数不能超过总人数的 6%； 3.7.5 语音室使用登记表填写要求达到 100%；
28、第四章 各项工作程序 1 学生科主要工作 班主任管理、学生管理、学籍管理、招生、毕业、就业、高考、学生资助工作、公寓管理 2各项工作流程及说明： 2 1 招生工作流程 制定招生计划 招生计划报批 招生宣传 招生咨询 招生报名 组织专业考试 公布通过专业考试名单 打印录取新生名册 办理录取手续 发放录取通知书（入学须知） 新生报道。 2 2 学籍管理（毕业）工作流程 打印学籍名册 办理学籍登陆工作 学籍异动 毕业年审核确认毕业生名单 毕业生电子信息采集工作（照相等） 打印毕业生名册 毕业证验印 毕业证发放 凭有效证件领取学籍档案。 2 3 学生学籍异动（转入）工作流程 学生到校报名 安排专业教研
29、室进行专业考试 教研室主任确定是否录取 由学生及家长写出书面申请 填写武汉市艺术学校转学联系单 学生科签意见并盖章 学生持武汉市艺术学校转学联系单到原学校办理转出手续并签字盖章 学生将武汉市艺术学校转学联系单交到学生科 安排学生到校上课 学籍管理员在规定的时间内到市教育局办理学籍异动手续。 2 4 学生学籍异 动（转出）工作流程 学生向班主任提出申请 班主任及教研室同意后，由班主任带学生到学生科 由学生及家长写出书面申请 填写武汉市艺术学校转学联系单 学生持武汉市艺术学校转学联系单到拟转入学校办理转入手续并签字盖章 学生交武汉市艺术学校转学联系单到学生科 学生科签字盖章 学籍管理员在规定的时间内到市教育局办理学籍异动手续。 2 5 学生学籍异动（转专业）工作流程 学生向班主任提出申请 学生科填写武汉市艺术学校转专业联系单 由本专业教研室签意见 学生到拟转入专业教研室进行专业测试 专业测试合格后，由拟转入专业教研室主任签意见 学生持武汉市艺术学校转专业联系
