1、模板*岗位名称 行政文员 部门 行政服务中心所属部门 行政部 定编人数 1 人直接上级 行政主管 直接下级间接上级 行政经理 间接下级轮转岗位 晋升方向 部门主管考核人 行政主管 填写日期职位概要：负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。 、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施；制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。序号 工作内容 工作标准1 固定资产类管理工作 掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。2公司办公设施，办公用品，生活用品，福利物品和商场低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工作
2、做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符并负责监督和检查，杜绝浪费现象。3 工装的管理与发放工作 员工入职时，按所在部门着装规定发放工装；员工离职时，按在职时间，扣除相应折旧。4 负责起草和执行公司行政管理的规章制度 根据员工手册规划整理，严格围绕员工手册开展相关制度工作。5 完成行政经理临时交办的各项工作 高效准确按时完成行政经理交办的工作6负责公司的会务工作，包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况确保事务及时高效完成，并严格要求按照制度执行。7 负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达 积极进行相关信息整理，确保信息及时准确地传达给行政经理或相关领导8负责公司各
3、类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作确保文件有序整理，文件完整，文件无损坏，并保证文件保密。9 负责员工的招聘，入职及辞职手续的办理 严格按照入职及辞职的相关制度执行。10 负责员工工资奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划 提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排，并与行政主管进行确认，若情况有变，需及时调整工作安排。11 负责员工工牌的制作与管理 所有员工上班必须戴工牌，如有损坏，行政文员负责更换，如丢失，需交纳制做费 20 元后重新发放12 负责组织员工培训公司各项规章制度 确保员工熟悉了解公司各项规章制度。13 管理层考勤的整理与工资的核算 根据调休条整理考勤并作为核算工资的
4、依据，实事求是，不弄虚作假。14 每周对巡场记录进行跟踪落实 积极跟踪落实执行情况，督促相关人员或部门按时完成，并把相关进度信息及时准确反馈给行政主管或相关领导。15 各个办公室电话使用情况监督及话费交纳 各个办公室话费交纳及时，保障通讯畅通。主要权力：1.有权向公司各部门索要各类必要的合同、文件、档案资料。2.有权向公司各部门催办上级领导限期完成的工作任务。3.有权检查各部门对周巡场记录的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。4.有权对公司各部门耗材的领取工作进行控制。5.对行政经理的决策有建议权。每天工作内容及流程：1.打卡参加每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：008：30）2.整理办
5、公室文件及了解各部门员工缺员、补员情况；（8：309：30）3.进行人员的招聘；（9：3010：00）4.针对月计划做各项工作准备；（10：0011：00）5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，以及一些临时文件） ；（11：0012：00）6.统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况，发现问题制定整改措施；（14：0015：00）7.完成上级领导临时交办的其他工作；（15：0016：30）8.检查各处问题的落实情况并负责督促整改；（16：3017：30）9.总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经理进行检查（17：3018：00）每周工作内容及流程：1.参加每周一巡场并进行记录整理、打
6、印下发，完成整改监督工作；2.完成各部门办公耗材及商场低值易耗品的发放工作；3.完成向各部门发放周报表的工作；4.完成每周日例会的参加；5.对周一巡场的整改工作做到跟进落实。6.完成领导交办的临时任务；每月工作内容及流程：1.每月 3 日前完成管理层考勤的整理及核对工作；2.每月 6 日前完成管理层工资的核算工作。3.每月 2 日前完成各个办公室座机的话费交纳工作；4.每月 15 日完成离职员工的手续办理工作；5.每月 16 日完成业务宿舍的电费交纳工作；6.各类耗材的使用情况及申报购买工作；7.完成行政经理交办的临时任务；工作协作关系：内部协调关系 各部门管理人员、各处员工外部协调关系任职资
7、格：教育水平 高中及以上学历培训经历 受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团队管理等方面的培训经验 3 年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业管理经验，1 年以上高层管理经验技能技巧1.掌握 WORD,EXCEL，PPT 等办公软件及电子设备的使用方法，具备一定的网络知识；2.具备较强的组织能力、计划能力和对内对外协调能力；3.对公司企业文化、企业各项规章制度及管理流程熟悉掌握；4.具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力；5.熟悉公司文档管理；个人素质1.具备较强的计划与执行能力；2.具备较强的人际交往及沟通能力；3.良好的组织沟通协调能力；4.工作细致认真，谨慎细心
8、，责任心强；5.具有敬业精神，团队精神，对企业绝对忠诚的职业素养；其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）及通讯设备工作环境 行政办公室工作时间特征备注：编写注意事项：1、根据不同岗位职能分类后细分分组分类填充；2、 填写时需自主按照本岗工作内容工作职能的重要程度进行排序填充，同一类按照操作顺序进行内容填充；3、 要求填充内容具体，根据实操经验易懂易执行的原则进行修改模板内容进行填充；4、 要求每一项工作内容后的工作标准具体，简明可执行。5、 根据部门组织架构、岗位设置及人员编制进行分类分组分配填充，由上一级领导审批，审批通过后交由部门负责人统一审批后交由总部刘洋洋完善汇总；6、 根据岗位不同，工作流程中需精确到执行具体时间，以便提高日常工作效率；7、 制作完成时间表，本表限定一天内完成。
