1、 学 生 工 作 流 程 上海外国语大学学生标兵评审流程图 学生申报 院（系）学生工作组审核、确定参选人 院（系）公示 书面材料报校学生工作部 学生工作部会同有关部、处及各院（系）党总支确定侯选人名单 了解标兵侯选人情况 校内公示名单及事迹材料 评审委员会评选出学生标兵 校党委批准 通报表彰 上海外国语大学学生保险工作流程 图 新生入校后宣传学生参加大学生平安保险事宜。 在校本科生除已自行投保同类险种外，均须参加大学生平安保险 每年 9 月编制新生参加保险名册 通过财务处收齐保险费，大学生平安保险费每人每年 7 元，新生入学按学制一次性收取 保险费、保险名单交保险公司审批后生效 平时接待各院系
2、师生关于保险情况的咨询工作 办理大 学生平安险的案件，要求学生按照保险条款备齐各种理赔材料 将学生保险理赔材料备齐后交保险公司审批认可 到财务处查询保险公司理赔的保险费到帐情况 通知学生到财务处领取保险费，并留底备案 上海外国语大学学生违纪处理流程图 学生违反学习纪律，处分由院（系）行文、签报（附学生本人检查、旁证材料） 报教务处备案、审核 学生其他违纪、由校公安派出所或院（系）行文、签报（附学生本人检查、旁证材料等） 报学生处备案、审核 将处分决定书送交本人 向有关院（系）及相关部门发布处分决定 归入学生本人档案和校文书档案 报校主管领导批准，做出处分决定 （开除学籍处分，报校长会议审批）
3、上海外国语大学学生火车票优惠卡办理流程图 新生档案 院（系）接收、登录 院（系） 核查符合办理火车票优惠条件的学生名单 院（系） 提供学生详细信息，学生处存档 发给学生标签、贴在学生证上 至火车站购买学生优惠票 每学年注册时，由学校统一充值一次 学校统一办理优惠卡 上海外国语大学学生突发事件处理流程图 校保卫处 派出所 上级公安机关 学生辅导员 院（系）领导、学生工作组 学生处（部） 学校领导 与学生家长或在沪亲属取得联系、 采取应急措施 立即报告 上海外国语大学 学生各类奖 助 学金评审流程图 学校向 院（系）发出奖助学金评奖通知 院（系） 向学生传达奖学金评奖信息 学生向院（系）提出申请
4、院（系） 初评，公示，上交推荐材料 学生处审核，组织评审，公示 举行颁奖仪式，颁发证书和奖助学金 报相关单位审核 上海外国语大学 学生综合奖学金评定流程图 3 月、 9 月学校向院系核发奖学金人数及金额 院系向学生传达奖学金评奖信息 院系进行评定、审核、公示、上报评奖情况 学生处审核批准 院系填写奖学金证书、办理奖学金发放手续 奖学金由财务处统一划入学生个人帐户 奖学金登记表交学生处存档 发放奖学金证书给学生 学校向院（系）发出办理助学贷款的通知院（系）向学生传达有关助学贷款的信息 学生经家长同意后向所在院（系）辅导员提出申请 院（系）审核和确认申请人基本情况 向经审核合格的学生发放贷款，并给予指定帐户 银行审核学生处审核、整理文本材料 学生处指导，各院（系）组织学生填写贷款合同及相应表格 银行将贷款划拨至校财务处 校财务处通知学生发放贷款情况 至指定银行柜台一次性还清所有已领取贷款，并办理相关手续 毕业生按黄款确认书的要求在指 定银行帐户上按时还款 学校将学生毕业去向通知贷款银行 中途需中止贷款 未签 不得办理毕业离校手续 贷款学生毕业时与银行签订还款确认书 上海外国语大学 学生办理国家助学贷款流程图 上海外国语大学 学生申请困难补助流程图本人提出书面申请，并有家庭经济困难学生情况调查表 院（系）审核，填写申请表，签署意见 交报申请材料，学生处审批 通知学生领取补助金
