1、 编 号 密 级 版 本 长江流域水资源保护监控体系建设( 2011 年)项目 项目日志 编 写 校 对 审 核 批 准 长江流域水环境监测中心 北京鼎天软件有限公司 2011 年 12 月 会 签 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:白翠军 日期: 2011-08-26 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要 联系人 1 空调问题:大明设计推荐采用分体的类似中央空调,需要三台,初设文件里是一台中央空调,我方投标文件中是三台柜式空调加一台挂机。此问题当前没有最终确定,需要各方进一步讨论。 小宫 陈契 程处 2 电源负荷问题:因本项目是
2、改造会议室,原来规划电源负荷肯定没能满足设备运行需求,强电部分需要重新升级改造(要增加预算)。目前电源负荷为 UPS 功率( 20KVA) +空调 +照明 30KW,程处觉得电源负荷有点大,尤其是 UPS,平时用不到那么大功率,有点浪费,大楼本身双回路供电且有柴油发电机组用于应急电源供给, 因此提出取消 UPS。此部分预算用于强电部分改造。 我方建议保留 UPS,因 UPS 可以同时起到稳压作用,对设备具有保护功能。 陈契没有明确表态,等待设计方张总,再进一步讨论。 程处 祝工 陈契 张总 3 消防问题:会议室原来建有消防系统(烟感 +喷淋),改造成视频会议及中心机房后,安装有电子设备,喷淋系
3、统不能使用。需要进一步明确新的消防方案,以满足消防局的验收条件。 此问题需要各方进一步讨论。 程处 陈契 张总 4 效果图:上午与王局一起就最近一次的效果图进行讨论,王局就部分细节与小宫进行沟通,提出一些意 见,小宫今天完成确定部分的修改,明天再与王局讨论一次。 另外关于家具部分,王局想去家具公司现场看下具体实物。小宫将协调此事。 近期大明设计有个样板间即将完成,到时可安排用户去看整体效果。 王局 小宫 程处 5 项目文档资料:上午与陈契进行一次沟通,需要我方提供相关项目资料,具体包括合同复印件、开工申请、材料进场报告等,详细资料情况陈契会发邮件给我,我方按要求准备。 陈契 第二天工作安排 序
4、号 主要工作内容 主要联系人 1 与设计方张总讨论空调、电源负荷及消防问题。 程处 陈契 张总 肖科长 2 与王局进一步讨论效果图(主要是吊顶造型、会议桌颜色及材质)。 王局 小宫 程处 3 陈契提供项目资料目录后按要求准备项目资料。 陈契 4 与用户、监理、设计方讨论设备变更流程等事项。 程处 张总 陈契 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 空调方案、电源改造方案、消防方案需要各方进一步讨论,确定最终方案 程处 张总 陈契 2 效果图确认。 王局 小宫 3 项目资料准备。 陈契 4 变更流程。 陈契 张总 程处 5 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:白翠军 日期:
5、2011-08-27 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 空调问题:设计方张总建议采用户式水冷中央空调,水保局现在没有具体意见,明天下午 2 点李刚推荐空调厂商相关人员到现场,提出新空调方案。 李刚 陈契 祝工 2 电源负荷问题:设计方张总和总设计方核实过,从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求,不用新增电缆。一路接空调及照明线路,一路接 UPS。周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总负荷的峰值,看是否满足要求。 祝工 陈契 张总 肖科长 3 消防问题:设 计方张总设计方案为在会议室及机房放置 4 个手持干粉灭火器。水保局提出此方案不能达到无人值守消防目的。明天下午 2 点由李
6、刚推荐消防相关人员到现场,提出新的消防方案。 李刚 陈契 祝工 4 设备变更流程未详细讨论,基本我们主导,我方根据实际情况,提出申请,然后由甲方、设计、监理、我方四方签字确认即可。具体流程及相关表格等监理那有标准,他会发给我们。 陈契 程处 王局 张总 5 墙体及吊顶拆除工作已经开始 李刚 第二天工作安序号 主要工作内容 主要联系人 排 1 李刚推荐消防及空调厂商到现场确定方案。 程处 陈契 张总 肖科长 2 小宫需要大屏、视频会议、数字会议等相关厂商技术到场,提供各自设备点位及布线要求,小宫好尽快完成施工图,以便进行下一步工作。 小宫 3 根据监理给资料,准备相关项目资料。 陈契 4 待处理
7、问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 空调方案、消防方案需要各方进一步讨论,确定最终方案 李刚 陈契 祝工 2 效果图确认。 王局 小宫 3 项目资料准备。 陈契 4 变更流程。 陈契 张总 程处 5 长江流域水资源保护监控体系建设项目日 志 记录人:方东强 日期: 2011-08-28 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 空调问题:格力公司人员现场查看情况,建议采用风冷式空调,类似于中央空调,在会商室安装两台 5P 空调,机房安装一台 5P 空调,室外机安装于辅楼楼顶。跟设计方张总达成一致,解决好效果好噪音问题即可。最终要请王局决定。 李刚 陈契 2 电源负荷问题:
8、设计方张总和总设计方核实过,从地下室到四层的两路电缆负荷符合要求,不用新增电缆。一路接空调及照明线路,一路接 UPS。周一管理中心肖科长查看整栋大楼的总 负荷的峰值,看是否满足要求。 祝瑜 陈契 张总 肖科长 3 消防问题:今天设计方认为在会商室可保留原有消防装置,稍做修改;大屏前的喷口封闭,防止损坏屏幕;机房采用自动气体灭火装置。已要求工程公司给出一个报价,看情况再跟用户商量。最终要请王局决定。 李刚 陈契 祝瑜 4 吊顶拆除工作结束,两会议室间原有隔墙已拆除,档案馆新开门位置墙体还未拆除,原因是用户担心目前打通后会影响档案安全。 李刚 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 带
9、上今天会商的结果,请水 委领导决定,以便我们加快进度。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 2 修改设计图,如果用户敲定最终方案,小宫这边可以出详细施工设计图,以便下一步实施。大屏、视频会议、数字会议等相关安装要求,在布线实施前,需要各代理商的人到现场指明。 小宫 3 装备开工申请单,由小宫提交给我们, 我方 盖章后交给监理 陈契 4 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 空调方案、消防方案需要用户最终确认。 王局 李刚 陈契 祝工 2 效果图确认。 王局 小宫 3 项目资料准备。 陈契 4 变更流程。 陈契 张总 程处 5 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期:
10、 2011-08-29 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 空调问题:采用风冷式空调,类似于中央空调,在会商室安装两台 5P 空调,机房安装一台 5P 空调,室外机安装于辅楼楼顶。王局认可同意。由于安装距离较远 ,增加一定材料成本。空调成本不超预算。 王局 李刚 陈契 2 大楼物业方面问题:关于整栋大楼的总负荷,肖科长暂未给出确切结果,明天继续找肖科长。同时, 肖科长表示要收取一定比例的物业管理费,但没有给出具体比例。已告知王局,希望王局能解决这个问题。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 3 消防问题:机房需采用 24 小时自动消防系统,目前方案是使用七氟炳烷气体消防系统。
11、装修公司帮忙找了一家公司,系统报价 59000。消防建议涉及消防部门的验收,询问北京一些做这块的公司,价格还算合理。会议室考虑到整体美观,可使用手持灭火器。双基色 LED 系统及系统软件可变更为消防改告。但我们公司成本还是提高。 李刚 陈契 祝瑜 4 吊顶设计:王局已要求装修公司按他的要求 修改了吊顶的设计。 王局 小宫 5 装修公司:按要求修改设计图,同时,可出施工设计图。预计最晚周三晚上可出施工设计图。已要求装修公司同时提供开工申请单及相关附件。预计周四交于监理申请下一步开展工作。 本刚 小宫 6 窗体改造:原档案馆会议室窗户,需要换成可开关式窗户,同时,窗户上半部分开口走空调相关管线。
12、王局 李刚 小宫 祝瑜 7 会商室桌椅:目前王局和仪主任并未最终决定材料及样式,王局建议我们先着手硬装修,这方面问题他们商量后再做决定。 王局 仪主任 李刚 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 关于楼体供电及物业问题,需要与用户商量解决。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 2 施工设计图方面继续跟进。 小宫 3 继续跟进准备开工申请单,周四前由小宫提交给我们, 我公司盖章后交给监理 陈契 4 装修公司提交合同给我们,不包含桌椅费用,消防费用。 小宫 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 楼体供电问题 王局 李刚 陈契 祝工 2 供货进度问题。 我公司 与 供应商 是否走
13、 完合同。 公司各部门人员 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-08-30 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 楼体供电问题 :因目前对会商室的供电达不到本项目要求 ,用户已向大楼管理中心申请供电专线。此处费用不需要我们出。 王局 祝瑜 张总 陈契 2 供货进度问题:科视大屏采购申请已提交,其它设备后续跟进。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 3 消防问题:由我公司承担消防改造,前期 59000 的报价是按 80kg 的七氟丙烷系统设计,设计方建议可减少至 50kg的系统。成本有降。 李刚 陈契 张总 4 装修公司:已重新报价。 小宫
14、5 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 关于楼体供电及物业问题,需要与用户商量解决。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 2 施工设计图方面继续跟进。 小宫 3 继续跟进准备开工申请单,周四前由小宫提交给我们, 我方 盖章后交给监理 陈契 4 装修公司提交合同给我们,不包含桌椅费用,消防费用。 小宫 待处理 问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 楼体供电问题 王局 李刚 陈契 祝工 2 供货进度问题。 我公司 与 供应商 是否走完合同。 公司各部门人员 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-08-31 当天主要工作情况序号 主要工作内容 主要
15、联系人 记录 1 楼体供电问题 :因目前对会商室的供电达不到本项目要求 ,用户已向大楼管理中心申请供电专线。此处费用不需要我们出。待用户解决此问题。 王局 祝瑜 张总 陈契 2 施工设计图: 跟进出图情况,按计划今天出稿。杨大明公司尚未出稿,预算明天中午出图。 小宫 3 准备开工申请单,变更单,工程材料、设备、配件报审表等文档 李刚 陈契 张总 4 5 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 施工设计图出稿后提交用户,确定工程开工。 王局 祝瑜 陈契 张总 肖科长 小宫 2 3 4 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 施工设计图出稿问题。 王局 李刚 陈契 祝工 2 供
16、货进度问题。 我公司 与 供应商 是否走完合同, 供应商 与各厂商是否走完合同。 公司各部门人员 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-09-01 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 施工设计图:已提交至用户、监理、设计各方。王局他们明天会在研究一下,不会再有大变动,可按此图开始施工。 王局 小宫 2 后续工作安排:周五装修公司跟物业办理进场手续;周六部分工具设备进场,拆墙开门,同时消防改造公司与装修公司商量会议室顶部改造 问题; 小宫 杨俊 李刚 3 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 办理进场手续 。 肖科长 李刚
17、陈契 2 3 4 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 供货计划 我公司内部同事 2 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-09-05 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 装修施工方 :线路开槽完成,水保局 已开好新门的位置,档案馆开门处有柱子,看查明情况后再开。与 我公司 的合同待签。 李刚 2 消防改造方:提交改造方案,公司资质,等用户批复。与 我公司 的合同待签。 杨俊 3 动力线路改造:估计造价在 20000 左右,等待中心批复。暂未提供合同。 祝瑜 4 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 装修继续施工
18、 李刚 2 我公司 与各服务商的合同跟进 小郝 3 前期需要先布的线尽快采购 采购部 门 4 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要 联系人 1 供货计划 我公司内部同事 2 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-09-06 当天主要工作情况记录 序号 主要工作内容 主要联系人 1 装修施工方 :档案馆进门开口,施工过程中发现新情况档案馆与会议室属于两幢楼,有各自的外墙,中间有 15cm 左右的空隙打墙过程中有砖块往下掉因此,暂停施工,明天一早请示领导 李刚 肖科长 王科长 王局 2 消防改造方:消防工程公司资质没问题,水保局已备案;关于是否申报工程以及日 后
19、是否通过消防部门验收,明天上午内部讨论同时,由于之前装修公司推荐的消防工程公司费用较高( 59000)且不包验收,我已另外找了一家公司,改造费用 35000左右,验收费用 15000.我的建议是先进行消防改造,日后如需要消防部门验收,再出费用解决 杨俊 周经理 3 动力线路改造:物业草拟协议书,费用 20000 不到我已要求物业提供电子版文件,到时转给公司 李主任 祝瑜 4 第二天工作安排 序号 主要工作内容 主要联系人 1 就档案馆开墙问题请示领导,装修继续施工 李刚 2 我公司 与各服务商的合同跟进 小郝 3 新找的消防工程公司现场查看 4 待处理问题跟踪 序号 问题描述 主要联系人 1 2 长江流域水资源保护监控体系建设项目日志 记录人:方东强 日期: 2011-09-07 当天主要工作序号 主要工作内容 主要联系人