1、会计凭证、帐簿和核算形式会计凭证一、会计凭证的意义会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明 ，也是登记帐簿的依据。任何单位，对所发生的每一项济业务都必须按照规定的程序和要求，由经办经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，在会计凭证中写明经济业务的内容，并在凭证上签名可盖章，以对凭证的真实性和正确性负完全责任。一切会计凭证，都必须经有关人员严格审核，只有审核无误后，才能作为登记帐簿的依据。通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记帐簿提供可靠的依据的创造条件；通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能，
2、通过会计凭证的填制的审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化其责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部 经济经管理上的责任制，会计凭证是多种多样的，但按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记帐凭证两类。二、原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得可填制的，用以记录的和证明经洗涤剂业务的以生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。（一） 原始凭证的基本内容由经济业务的复杂性和经营管理的不同要求所决定，原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。但原始凭证作为记录和证明经洗涤剂业务的以生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，必须具备以下基本内容：（1）
3、 原始凭证名称（2） 填制凭证的日期的凭证的编号（3） 填制和接受凭证单位名称（4） 经济业务的基本内容，其中包括经济业务的数量的金额（5） 填制单位和有关人员的签章（二） 原始凭证的各类原始凭证按其取得的不同来源，要以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种1、 自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在办某项经济时自行填制的凭证。有些自制原始凭证只记录一项经济业务，或者同时记录若干同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的，氢称一次凭证。例如：仓库收、发材料时，有关经办人员填制的收料单和领料单就是自制的次凭证。有些年制的原始凭证是连续多次地记录在一定时期内不断重复发生的苦于
4、项同类经济业务，这类凭证的填制手续是随着经济业务的发生而多次进行的，直到期未求出总数以后，才作为记账的原始依据，这种自制的原始凭证自称为累计凭证。自制原始凭证，一般是以实际发生的经济业务为依据直接填制的。但有些自制原始凭证是根据帐簿的记录，把某项经济业务加以归类、整理而得新编制的。2、 外来原始凭证外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来的关系时，从外间单位取得的原始凭证。例如：购进材料时，从供货单位取得的的以货票，就是外来原始凭证。在实际工作中，为了简化核算手续，还可以瓷砖一定时期内的若干张同类经济业务的原始 凭证汇总、整理，编制成汇总原始凭证（亦称原始凭证汇总表） 。例如：工资汇总表、发料凭
5、证汇总表等，就是汇总原始凭证，汇总原始凭证也属于原始 凭证的范围。（三） 、原始凭证填制要求（1）凭证所填列的内容和数字，必须真实可靠，必须符合有关经济业务的实际情况（2）凭证的各项内容必须有逐项填列齐全，一得遗漏，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要签名盖章，外来原始凭证还必须加盖十进制单位的公章（3）凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹要工整、清晰，文字和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略。（4）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，在凭证填写发生错误需要修改时，就用划线更正法更正，但是提交银行的各项凭证大小金额，一律不得更改，如果填写错误，应加盖作废章，重新填写。（5）各自凭证
6、都必须连号，以便查考，如果凭证也预生印定编号，在写坏作废时，应加盖作废章，不得撕毁。（6）各种凭证十进制必须及时，并按规定的程序送交财会部门，由财会部门审核无误后，据以编制记账凭证。（四）原始凭证的审核各种原始凭证除由经办业务的有关部门审核外，最后要由会计部门进行审核。对原始凭证的审核主要包括以下两个方面：（1） 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定，即要查明原始凭证所语录的经济业务，是否符合国家有关政策、法令、制度以及计划的规定，有无违反财经纪律行为。（2） 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。例如：审核原始凭证所记录的经济业务是否与真实情况相符。应填写的项目是否已填写齐全，文字和
7、数字是否正确、清楚。有关人员是否已签章等。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为登记明细帐和编制记账凭证的依据。三、记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加发归类，并确定会计分录而填制的，直接作为登记帐簿依据的凭证。（一） 记账凭证的基本内容为了保证会计核算的基本要求，各自记账凭证必须具备下列基本内容：（1） 填制单位名称（2） 凭证名称（3） 填制凭证的日期（4） 凭证的编号（5） 经济业务的内容摘要（6） 会计科目(一级、二级、明细科目 |)的名称、记账方向和金额。（7） 所附原始凭证的张数（8） 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
8、（二） 记账凭证的种类和填制方法1、 记账凭证按其反映的经济业务分类记账凭证，按其所反映的经济业务是否与现多和银行存款收付有联系，可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三类。（1） 收款凭证。收款凭证是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。在收款凭证的右上角的借方科目处填现金或银行存款科目 ，贷方填收入现金或银行存款相对应的科目（2） 付款凭证。付款凭证是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。应当指出的是，为了避免重复记账，对于现金和银行存款之间相互划转的业务，即从银行提取现金或把现金
9、存入银行的业务，一般只给编制付款凭证，不编收款凭证。（3） 转账凭证。转账凭证是作来反映转账业务的记账凭证，它是根据有磁转账业务，即在经济业务发生时，不需要收付现金、银行存款的各项业务的原始凭证填制的。2、 记账凭证按其填制方式分类 记账凭证按其填制方式的不同，可以分为复试记账和单式记账凭证。（1） 复试记账凭证是把一项经济业务所涉及的对应科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。复试记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对就关系、便于了解有关经济业务的全貌、减少凭证张数等优点，但它不便于汇总计算每一科目的发生客（2） 单式记账凭证是批一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列凭证即一张凭证上只
10、填一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证的公优缺点与复式记账凭证相反。在一般情况下，不宜采用单式记账凭证。记账凭证可以根据每一项原始凭证直接填写，也可以根据反映同样经济业务的原始凭证汇总填制汇总凭证，再根据汇总原始凭证填制记账凭证。此外，为了简化记账凭证的填制工作，对于转帐业务，可以用自制原始凭证或汇总原始凭证代替记账凭证。但应在凭证格式中预生印有借，贷科目专栏，或在凭证空白处加盖能够填列应借应贷科目专记，以便会计人员填列会计科目，这种兼有原始凭证的记账凭证的内容和作用的会计凭证称为联合凭证。（三） 记账凭证填制要求记账凭证填制的要求记账凭证的填制工作，除了必须做到上述填原始凭证要求外，还就做到
11、以下几点：（1） 必须按照规定的会计科目及其核算内容结合经济业务的内容，正确编制会计分录。（2） 工抓住经济业务的重点在摘要栏内，简概括地说明经济业务的内容。（3） 不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆不清。（4） 原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数（5） 各种记账凭证应附在记账凭证必须连号，以便查考。如果一项经济业务需要赶制多张记账凭证，可采用分数编号法。比如第 10 号转账凭证需要编制三张人，这时，其编号应分为。转字第 10 号，每月最后一张记账凭证的编号旁边，可加注全字，以免凭证自食失散。（四） 记账凭证的审核为了保证账簿
12、记录的正确，监督款项的收付，必须对记账凭证进行审核。记账凭证的审核除了应寻原始凭证进行必要的复核外，要着重审核记账凭证的填制是正确，是否符合要求。记账凭证审核的主要内容有以下几个方面：（1） 记账凭证是否附有原始凭证。记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。（2） 按照有关制度等规定，审核凭证所确定的应借，应贷的会计科目及金额是否正确。（3） 各个项目的填列是否齐全，有关人员是否都已签单等 只有经审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。会计凭证是重要的经注意档案。会计部门必须定期将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附原始凭证装订成册，按照会计制度规定的保管期限和销毁手续妥善保管，不得丢失和任意销毁，以便日后查阅使用。
