酒店销售部岗位职责.doc

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资源描述

1、一、营销部经理 : 1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。 2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。 3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。 4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。 5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审 批后执行。 6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大 投诉 ,以确

2、保销售计划的实施和落实。 7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。 8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。 9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好 VIP 客人。 10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。 11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及

3、时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。 二、会议团队销售 : 1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。 2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位 部门的联系。 3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 4、接待好来店参观客户。 5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。 7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 岗位职责 8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 9、处理好与酒店其他部门的关系。 10、做好重要政府团队的 VIP 接待。 三、旅行社销售 : 1

4、、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是长江三角洲地区,与北京大型旅行社总部,制定每周走访计划。 2、以电话、传真、邮件等形式,保 持与有关单位部门的联系。 1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 2、接待好来店参观客户。 3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。 5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 7、处理好与酒店其他部门的关系。 四、宴会销售 : 1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。 2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴

5、会销售制度并指挥实施。 3、建立、改善宴会日记,客户合 同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。 4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。 5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。 6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。 7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。 8、出访宴会客户,做好内部接待。 9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。 10、与 有关部门协调,解决客户的特殊需

6、求。 11、 活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给 餐饮 部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。 12、 处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。 五、商务销售 : 岗位职责 1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。 2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。 3、定期或不定期举行大公司秘书聚会,加强联络,增进感情。 4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。 5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。 6、协调好与酒店各相关部门的关系。 7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜

7、。 8、协助财务做好客户催收帐款。 9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。 10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。 11、建立长住户档案,并定期拜访。 12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。 13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。 六、 电作小组 : 1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。 2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。 3、负责安排制作各种最新酒店宣传资料。 4、通过网络等各种渠道,了解其他 酒店营销 策略与手段,及

8、时汇报营销部经理,以便采取相应措施。 5、负责各种广告、招牌 、菜单等的加工、制作与设计。 6、负责酒店内各类告示、标语、横幅的设计和制作。 7、负责各类广告宣传册、传单的设计。 8、负责酒店各重大活动的摄影摄像。 9、完成部门经理安排的其他工作。 10、负责酒店网站的更新、维护。 11、 挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工作。 部门名称:营销部 直接上级:分管副总经理 部门性质:公司产品的经营销售及售后服务 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理 职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、

9、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核; 4负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注 生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,

10、严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 6负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全; 7负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题, 要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 8负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表; 9负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。

11、及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 10积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩 大公司产品的市场占有率; 11负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作; 12负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 13负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 14负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划; 15按时完成公司领导交办的其它工作。

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