1、学籍与信息管理科工作流程图一、学籍异动工作流程图1休学到所在二级学院领取休学审批表 (可在教务处网站打印)按表格要求填写完毕后,到相关职能部门办理签署意见到教务处(行政楼 407室)找教务处处长签署意见将审批表交到教务处学籍与信息管理科(行政楼 409)备案2复学到所在二级学院领取学生复学登记表(可在教务处网站打印)按表格要求填写完毕后,到二级学院签署意见到教务处(行政楼 407室)找教务处处长签署意见将审批表交到教务处学籍与信息管理科(行政楼 409)并领取学生复学通知单学生持学生复学通知单到二级学院报到入学3退学到所在二级学院领取学生退学登记表(可在教务处网站打印)按表格要求填写完毕后,到
2、相关职能部门办理签署意见到教务处(行政楼 407室)找教务处处长签署意见将审批表交到教务处学籍与信息管理科(行政楼 409)备案4自动退学自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由学院(系)老师代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续) 。到所在二级学院领取自动退学审批表(可在教务处网站打印)按表格要求填写完毕后,到所在二级学院领导处签署意见到教务处(行政楼 407室)找教务处处长签署意见将审批表交到教务处学籍与信息管理科(行政楼 409)备案二、成绩管理工作流程图1成绩录入流程:教务处在办公系统、综合教务系统中发布公告开始录入成绩用给定的教师号和密码登录教
3、务处网站成绩录入系统设定平时成绩比例和记分方式,录入成绩成绩核实无误后点“提交”将成绩提交到教务处,正式发布。(注意成绩只能发布一次)打印成绩单,经任课教师、签字后,一份留底,一份交所在二级学院存档2成绩更改流程:填写成绩更正审批表可在教务处网站打印填写教学事故处理单教务处领导签署处理意见二级学院领导签字给出处理意见成绩更改是否发生在成绩发布三日之内否是持签字后的成绩更正审批表到教务处学籍与信息管理科工作人员处,给定权限后在指定电脑上修改将成绩更正表交教务处学籍与信息管理科存档三、毕业证发放工作教务处在办公系统、综合教务系统中发布公告开始录入成绩学籍管理科根据教育部学信网学籍及在校学籍进行各毕业生的毕业资格审核具有毕业资格的学生,根据学籍管理相关规定进行成绩审核达到毕业条件的学生,学籍与信息管理科进行毕业证的制作并组织发放学籍管理科降所有具有毕业资格的学生在教育部学信网进行学历注册工作4转专业工作流程学生本人填写转专业申请表教务处审核成绩是否达标到教务处(行政楼 407室)找教务处处长签署意见将审批表交到教务处学籍与信息管理科(行政楼 409)备案