1、一、 目的为营造干净整洁的工作环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。二、适用范围本规定适用于本公司内部全体员工。三、内容办公区域3.1 文件3.1.1 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行归档;3.1.2 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分 为每日必用、常用和不常用三种,不常用的文件要尽快处置。3.1.3 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。3.2 办公桌桌面除文件
2、框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、绿植外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;桌洞下不得堆积杂物;人离开 30 分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。3.3 办公椅靠背、坐椅一律不能放任何物品,本人离开 30 分钟以上,椅子应放回桌洞内。3.4 电脑电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下。下班后电脑务必关机。3.5 垃圾桶必须罩塑料袋,置写字台下右前角。3.6 手提袋请置放于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;3.
3、7 办公设备打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。生产区域3.8 保持通道顺畅,通道内不得摆放托排和物品,地面无垃圾、纸屑、零部件、油污、积尘; 3.9 设备(如:机床、台钻、校验台、风扇)和机台上无杂物、灰尘、油污,定期检验维护;3.10 车间所有套圈一律使用周转箱和托排,并在指定区域摆放整齐; 3.11 随时整理现场需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的合理区分放在固定位置,并且做好标识; 3.12 工作台面要保持整齐、干净,私人物品放在工作台下层,工具、相关材料、暂时不用的配件不要胡乱放在台面,应放在固定位置摆放整齐。工作台面在交接班前
4、不允许留有套圈的工费,料废,应及时放在指定位置并做好标记;3.13 各种型号的标准件、样板及不用的表头在使用完后及时送回计量室; 3.14 合格品与不合格品严格区分,并且做好标识; 3.15 抹布不得放于工作台面上,使用后放回指定位置,水杯、饮料瓶、雨伞放在指定区域; 3.16 工作过程中所产生的塑料袋及其它垃圾不得放在台面,按可回收和不可回收分类放入相应的垃圾桶或指定地方; 3.17 工装夹具、辅助材料使用完毕后及时归还原位摆放整齐; 3.18 不准穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在 5 厘米以上) 、吊带、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭伤、摔伤及相关伤害,责任自负; 3.19 所有人员必须树立
5、“质量是企业生命”的意识,生产过程中认真负责,严格做好自检、互检、首检、全检的习惯,发现问题及时调整和汇报; 3.20 返修产品须在第一时间返修完成,以便及时发货; 3.21 上班时间工作认真专心,不准闲谈、怠慢、打瞌睡、玩手机等; 3.22 中午吃饭、下班、离开岗位时请及时关闭各工具、设备、风扇的电源;3.23 机床、校验测试台、台钻等设备除相关操作人员外,其它人禁止操作;3.24 设备操作人员必须按规定作业程序、标准进行操作; 3.25 每天下班后工作台面和地面必须清理干净、整齐; 3.26 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间; 3.2
6、7 车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量; 3.28 禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指签到后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事) ,吸烟要到公司指定的地方或大门外; 3.29 员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担;3.30 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗
7、位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等) ,应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处;3.31 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理; 3.32 加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好; 3.33 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。 注:以上列举制度只为车间现场管理制度,其它请遵守员工守则及相关制度4.6S 推行要领及规范内容序号 项目
8、推行要领 规范内容不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置1 整理1)对工作场所全面检查 2)制定要 和不要 3)不要物品的清除4)要的物品调查使用频度,决定日常用量各类物品、办公用品/设备/ 家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱2 整顿1)前一步骤整理的工作要落实2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、
9、物品标示清楚私人物品放置于规定位置将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风,光线充足3 清扫1)建立清扫责任区(室内、外) 2)集中办公区内的大清扫3)每个地方清洗干净4)调查污染源,予以杜绝或隔离没有噪音和其他污染每天上下班各花 10 分钟做好 5S 工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正4 清洁1) 落实前 3S 工作2) 制订目视管理的基准3) 制订奖惩办法,加强执行4) 部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视 6S 活动 保持整理、整顿、清扫的成果佩戴员工工卡,衣着整
10、洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度5 素养1)制订和遵守公司有关规章制度2)推行目视化管理3)实施 6S 教育、宣导4)推动各种激励活动有团队精神,互相帮助,积极参加 5S 活动严禁公物私用,做到资源共享,严禁随意放置易燃易爆物品在办公室不吸游烟不嚼槟榔, 违者 100 元/次(客户吸游烟陪同人员未提醒者,陪同人员罚款)在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好习惯,充分利用可再生资源配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所,物品摆放井然有序,通道畅通,能很
11、好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置6 安全1)重视全员安全教育2)时时刻刻要有全安意识观念3)谨记安全第一,防范于未然每天下班离开前关掉一切电源设备5. 6S 评判标准及奖惩制度每周由财经与后勤保障中心牵头,各部门文员或部门指定人员对现有工作环境进行 6S 检查,检查人员根据查检表内容进行判定评分,报财经与后勤保障中心经理审批后,评选出 6S 评比得分前三名/后三名,第一名奖励 50 元,第二名奖励 30 元,第三名奖励 20 元,倒数第三名处罚 20 元,倒数第二名处罚 30 元,倒数第一名处罚 50 元,此项奖励与处罚现金体现,部门自行支配。6. 实施日期本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。7. 附件