1、中文版 Word 2003 的使用 扩展名 : *.DOC 第一节 Word 2003 的启动、退出及工作界面 一、 Word 2003 的启动 1、 开始 （所有）程序 Microsoft Office Microsoft Office word 2003。 2、 双击桌面 word 2003 快捷方式图标。 3、 右击桌面图标 打开。 二、 Word 2003 的退出 1、 文件 退出。 2、 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 3、 按【 ALT+F4】。 三、 Word 2003 的窗口 Word 2003 的窗口分为左右两部分： 左侧为编辑区，右侧为任务窗格。 以下是 窗口的几个组成部分
2、： 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 编辑区 垂直和水平滚动条 视图切换按钮 状态栏 任务窗格： 视图 任务窗格（ CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。使用它可以更方便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。 Word 中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。 插入点： 光标放在什么地方，即从哪里插入。 注： WORD 的窗口不是固定的，随时可以更改。 方法一：视图 工具栏下可 以显示或隐藏 方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。 第二节 文档的基本操作 一、创
3、建新文档 方法： 1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2、文件 新建（ CTRL+N） 在新建文档任务窗格中单击 空白文档。 二、打开文档 1、文件 打开（ CTRL+O） 2、常用工具栏上的“打开”按钮。 3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。 三、关闭文档（和退出有区别） 1、文件 关闭 2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 3、关闭多个文档，按住 shift 同时单击文件，会全部关闭。 4、 Ctrl+W 或 Alt+F4 注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。 四、选择视图方式 1、普通视图： 不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。 2、
4、 Web 版式视图： 不显示标尺，显示背景。 3、页面视图 :常用的视图方式。 4、大纲视图 ：可以分级别 5、阅读版式视图： 分屏显示 视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。 五、保存文档 1、保存文档 （ 1）文件 保存（ Crtl+S）。 （ 2）单击常用工具栏上的“ 保存”按钮。 注：第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。 如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。 2、自动保存： WORD2003 具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。 工具 选项 保存 自动保存
5、时间间隔为（ 0 120 分钟） 3、另存为文档 文件 另存为（ F12） 打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。 保存与另存为文档的区别： 相同的文件， 不同的路径；不同的文件，不同的路径 保存：只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。 另存为：执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。 第三节 文档的编辑 一、输入文本 1、输入英文 ：切换英文状态下输入，注意单
6、词的输入。要进行换行时可按键盘上的回车键。注：中英文之间转换 ctrl+空格。回车有回车符：视图 显示段 落标记。 2、输入中文 ：首先切换到文档中文输入状态下，有“插入 /改写”两种输入状态。按 Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。注：中文输入法之间切换 ctrl+shift。 二、选择文本 1、使用鼠标选择文本： （ 1）直接拖曳鼠标选择文本。 （ 2）按住 Ctrl 同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。按住 Ctrl 同时，单击文本可选中一个句子。 （ 3）先选中第一行，按 Shift 单击最后一行，可选中连续的文本。 2、使用选定栏选择文本： 文档窗口左边界到正文左
7、边界之间的长方形的空 白区域称为选定栏。 （ 1）选定一行：在选定栏里鼠标变成右上箭头时 单击 可选定 一行 文本。 （ 2）选定整个段落：在选定栏里 双击 鼠标左键可选定鼠标所在处的整个 段落 。 （ 3）选定整篇文档：在选定栏里三击可选定全文或 Ctrl+A 或编辑 全选 3、使用键盘选择文本： Shift+：向上选定一行 Shift+：向下选定一行 Shift+：向左选定一个字符 Shift+：向右选定一个字符 Shift+Home：选定内容扩展至行首 Shift+End：选定内容扩展至 行尾 Ctrl+A： 选定全文。 三、移动、复制和删除文本 1、移动文本： 选择要移动的文本 （ 1
8、） 编辑 剪切（ Ctrl+X） 光标定位 编辑 粘贴（ Ctrl+V）。 （ 2） 右击“剪切”“粘贴” （ 3） 利用常用工具栏上的“剪切”“粘贴” （ 4） 直接拖动可进行移动。 2、复制文本： 选择要复制的文本 （ 1）编辑 复制（ Ctrl+C） 光标定位 编辑 粘贴（ Ctrl+V）。 （ 2）右击“复制”“粘贴” （ 3）利用常用工具栏上的“复制”“粘贴” （ 4）按 CTRL 的同时拖动鼠标到目标位置松开 3、删除文本： 删除光标左 边的一个字符按 BackSpace 键。删除光标右边的一个字符，按 Delete键。 四、查找、替换及定位文本 1、查找： 编辑 查找（ Ctrl
9、+F） 打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容） 单击“查找下一处”按钮 系统提示 确定。“取消”或 Esc 可取消查找。 2、替换： 编辑 替换（ Ctrl+H） 打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”列表框中输入替换内容） 单击“替换” /“全部替换”按钮 系统提示 确定。“取消”或 Esc 可 取消替换。 3、定位： 编辑 定位（ Ctrl+G 或 F5） 打开对话框（选择定位目标） 输入目标号 定位。 五、撤销和恢复操作 1、撤消： 单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮，可显示最近执行的操作。单击要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。编辑
10、 撤消（ Ctrl+Z）。 2、恢复： 撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮，可显示最近撤消的操作，单击要恢复的操作即可。编辑 恢复（ Ctrl+Y）。 六、改变文档显示比例 视图 全屏显示。 视图 显示比例 打开对话框（选择合适的 显示比例） 确定。 常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。 第四节 文档格式的设置 一、 设置文本格式 1、 利用“格式”工具栏进行设置。上面有：样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。 2、 格式（右击） 字体 打开字体对话框 “字体” 选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等；
11、 “字符间距” 选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。 “文字效果” 选项卡可以为选中的文本设置动态效果。 二、 设置文本的段落格式 部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具 栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。格式（右击） 段落 打开“段落”对话框，进行以下设置。 1、设置对齐方式： 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。 2、设置段落缩进： 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 3、设置行距和段落间距： 格式工具栏上可直接进行行距设置，增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。 段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。 4、设置制表位 方法一：格式 制表位 方法二：双
12、击水平标尺上的制表位 方法三：在“段落”对话框中单击“制表位”按钮 打开对话框 选择对齐方式、前导符 确定 三、项目符号和编号 1. 项目符号： 格式工具栏上“项目符号”按钮 。 格式（或右击） 项目符号和编号 打开对话框项目符号选项卡 选择项目符号样式 确定。 2. 使用编号： 格式工具栏上“编号”按钮。格式（或右击） 项目符号和编号 打开对话框编号选项卡 选择编号样式 确定。 3. 创建多级项目符号列表： 格式或（空白处右击） 项目符号和编号 打开对话框多级符号 选择多级符号样式 确定。 注：按两次回车或者按退格键，可删除最后一个项目符号或编号。 四、 首字下沉 格式 首字下沉 打 开对话
13、框设置下沉样式 /下沉行数 /字体 /距正文的距离 确定。 五、文字方向 格式（右击） 文字方向 打开对话框设置文字方向样式 /应用范围 确定。 六、分栏 格式 分栏 打开对话框设置分栏样式 /栏宽 /栏间距 确定。 七、边框和底纹 格式 边框和底纹打开对话框 边框选项卡中有：设置 /线型 /颜色 /应用范围 页面边框选项卡中边框选项卡 底纹选项卡中有：填充 /图案 /应用范围等。 第五节 表格的制作 一、创建表格 1、表格 插入 表格 打开对话框设置所需的“列数”与“ 行数” /可设“自动套用格式” /设表格的“自动调整”操作 确定。 2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。 3、表格
14、绘制表格 利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。 4、 Word 表格允许嵌套： 方法：光标在单元格中右击 插入表格 打开对话框设置所需的列数与行数，可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作 确定。 二、选择表格、行、列、单元格 1、表格： 表格 选择 表格。 表格左上角的全选按钮。 鼠标拖动选择。 2、行： 表格 选择 行或鼠标在表格左侧呈右上箭头时，单击 可选一行，拖动可选择连续多行；按 ctrl 单击可选择不连续的多行，按 shift 可选择连续行。 3、列： 表格 选择 列或鼠标在表格上方呈向下箭头时，单击可选一列，拖动可选择连续多列；按 ctrl 单击可选择不连续的多列，按 s
15、hift 可选择连续列。 4、单元格： 表格 选择 单元格或鼠标放在单元格的左侧呈右上黑色箭头时单击可选择一个单元格，按 ctrl 单击可选择不连续的多单元格，按 shift 可选择连续单元格。 三、调整表格的列宽和行高 1、鼠标指针放在行或列的分界线上 ，变成“ 或 ”时拖动可改变行高或列宽 。 2、表格 表格属性 表格选项卡下“指定宽度” /行选项卡下“指定高度” /列选项卡下“指定宽度”。 3、表格的自动调整功能 表格 自动调整 根据窗口调整表格 /根据内容调整表格 /固定列宽 /平均分布各行 /平均分布各列 四、表格内光标定位 “ Shift+Tab” “ Tab”可以使光标向前或向后
16、移动一个单元格 “ ”“ ”可以使光标向上或向下移动一行。 Alt+Home 光标移到当前行的最左单元格 Alt+End 光标移到当前行的最右单元格 Alt+Page Up 光标移到当前列的最上单元格 Alt+Page Down 光标移到当前列的 最下单元格 五、插入单元格、行、列 1、插入单元格：表格 插入 单元格 打开对话框 活动单元格右移 /活动单元格下移 /整行插入 /整列插入。 2、插入行或列：表格 插入 行（在上方 /在下方）或列（在左侧 /在右侧）。选中行或列后右击 插入行 /插入列。 六、删除单元格、行、列 1、删除单元格： 表格 删除 单元格 打开对话框 右侧单元格左移 /下
17、方单元格上移 /删除整行 /删除整列。 右击 删除单元格 打开对话框 右侧单元格左移 /下方单元格 上移 /删除整行 /删除整列。 2、删除行或列： 选中要删除的行或列 表格 删除 行 /列。 右击 删除行 /删除列。 3、删除表格： 选中表格 表格 删除 表格 在表格上右击 剪切。 七、表格的拆分与合并 1、拆分单元格： 将光标定位于要拆分的单元格中 表格 拆分单元格 弹出对话框 设置拆分的行数列数 确定。 右击 拆 分 单 元 格 弹 出 对 话 框 设 置 拆 分 的 行 数 列 数 确定。 单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。 2、合 并单元格： 选定要合并的单元格区域： 表格
18、 合并单元格。 右击 合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 3、拆分表格 光标定位于要成为第二个表格的第一行 表格 拆分表格（ ctrl+shift+enter） 4、合并表格：将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上（两表格之间不能存在任何其它字符），将光标置于两表格之间的空格左边位置处，单击 delete 键即可。 八、设置表格属性 表格（右击） 表格属性 打开对话框 表格 /行 /列 /单元格，可在此对话框中设置表格 /行 /列的尺寸，表格的对齐方式。 九、设置单元格的对齐方式 先选中单元格 右击 单元格对齐方式 靠上两端对齐 /靠上居中 /靠上右对齐 /中部
19、两端对齐 /中部居中 /中部右对齐 /靠下两端对齐 /靠下居中 /靠下右对齐或先选中单元格 单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。 十、表格的排序与计算 1、在表格中排序： 表格 排序 主要关键字（次要关键字 /第三关键字） /类型（笔画 /数字 /拼音 /日期）排序方式（升序 /降序） /列表（有标题行 /无标题行） 确定。 2、在表格中计算：（表格 公式） =粘贴函 数（方向）如 : SUM(ABOVE) =粘贴函数（单元格名称，单元格名称）如 : MAX(C2,D4) 粘贴函数有： SUM（求和） ,MAX（最大值） ,MIN（最小值） ,PRODUCT（乘积） ,AVERAGE(平
20、均值 )。 方向有： ABOVE (向上 ) BELOW(向下 )LEFT（向左） RIGHT（向右） 单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮，可自动求连接单元格的和。 十一、表格与文字的转换 1、文字转换成表格 选定要转换的文字：表格 转换 文本转换成表格 打开对话框设置 确定 2、表格转换成文本 ：表格 转换 表格转换成文本 打开对话框设置 确定 十二、绘制斜线表头 将光标定位于表头位置 表格 绘制斜线表头 打开对话框选择表头样式，输入内容 确定。 十三、美化与修饰表格 将光标置于表格的任意位置或选定要设置的某个单元格。 格式（右击） 边框和底纹 弹出对话框选择所需的边框和底纹 确定。也
21、可以在表格和边框工具栏上更改“线型”和底纹颜色。 十四、标题行重复 光标定于有内容的那一行标题上，表格 标题行重复 第六节 自选图形处理 一、绘制自选图形 视图 工具栏 绘图 打开绘图 工具栏。 选中一种自选图形样式，绘图画布区域中，鼠标变成“ +”字形状时，按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头，在绘制时按键可绘制水平、垂直、 45 度方向的直线或箭头；绘制矩形和椭圆时，按可绘制正方形和正圆。 二、选择自选图形 用鼠标单击自选图形，周围出现八个控制点（直线和箭头只有两种控制点）表示自选图形被选中。 三、移动自选图形 1、用鼠标直接拖动自选图形可实现移动。 2、绘图按钮 微移 向上 /向下
22、 /向左 /向右。 3、还可通过方向键移动。 四、改变自选图形的大小 选中自选图形 拖动其周围的控制点可 改变大小。或在“设置自选图形格式”对话框中“大小”选项卡下改变自选图形大小。 五、自选图形旋转或翻转 选中自选图形 绘图按钮 旋转或翻转 自由旋转 /向左旋转 90 度 /向右旋转 90 度 /水平翻转 /垂直翻转。 注：按 shift 呈 15 度夹角旋转。 六、对齐或分布 选中多个自选图形 绘图按钮 对齐或分布 左对齐 /水平居中 /右对齐 /顶端对齐 /垂直居中 /底端对齐 /横向分布 /纵向分布。 七、组合自选图形 选中多个自选图形 绘图按钮（右击） 组合，即建立了组合关系。若要取
23、消组合，可再执行以上操作 取消组合。 八、改变图形的叠放次序 选中自选图形 绘图按钮（右击） 叠放次序 置于顶层 /置于底层 /上移一层 /下移一层 /浮于文字上方 /衬于文字下方。 九、设置自选图形格式 选中自选图形 1、 格式 自选图形 2、 右击 设置自选图形格式 3、 双击自选图形。 执行以上任何操作都会打开“设置自选图形格式”对话框 可更改自选图形的颜色与线条 /大小 /版式。 十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。 选择自选图形后，在绘图工具栏上，可以更改线条颜色、填充颜色和线型。也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。绘图 工具栏上还可以为自选图形添加阴影
24、和三维效果。 十一、自选图形的版式 选择自选图形后 打开“设置自选图形格式”对话框 选择“版式”选项卡 嵌入型 /四周型 /紧密型 /浮于文字上方 /衬于文字下方。 十二、自选图形移动、复制、删除 选择自选图形后，自选图形的移动、复制、删除，同文本的移动、复制、删除一样。 十三、自选图形添加文字 选择自选图形后 右击 添加文字 自选图形变为文本框可直接输入文字。 十四、编辑顶点 对于直线和箭头还可以为其编辑顶点，选中直线或箭头 右击 编辑顶点 按 ctrl在上面点击可 添加一个顶点。 第七节 图文混排 一、插入图片 光标定位 插入 图片 来自文件 打开对话框选择所需文件 插入。可通过图片工具栏
25、设置一些效果。 二、插入剪贴画 光标定位 插入 图片 剪贴画 打开任务窗格 在“搜索文字”框中输入关键词 搜索 在搜索到的列表中选择需要的项 下拉按钮中选择 插入。 三、调整图片的大小 1、选中图片后周围出现八个控制点，鼠标拖动控制点可改变图形大小。 2、在“设置图片格式”对话框中 大小选项卡，可设置图片的尺寸和旋转，宽度和高度。 四、剪裁图片 打开 “图片”工具栏 点击“裁剪”工具，在图片上拖动可进行裁剪。剪裁图片不同于改变图片的大小。 五、使用文本框 1、插入文本框 ：光标定位 单击绘图工具栏上的（横排 /竖排）文本框按钮；（或者插入 文本框 横排 /竖排）弹出绘图画布工具栏，变成“ ”拖
26、动产生文本框，可以光标定位其中输入文本，单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。 2、设置文本框格式 双击边缘（或右击）文本框 打开“设置自选图形格式”对话框 根据需要进行各项设置。 3、创建文本框链接 前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框，在文本上右击 创建文本框链接 鼠标放在第二个文本框中变成水杯时，单击可建立链接。 六、绘制图表 1、直接插入图表插入 对象 弹出对话框 “新建”选项卡 在列表中选择“ Microsoft Graph 图表”选项 确定 2、插入 图片 图表 双击图表即可对图表进行编辑。 视图 数据工作表（数据源即原数据） 七、插入组织结构图 插入 图片 组织结构图 直
27、接在画布区产生一个默认的组织结构图（配合组织结构图工具栏设置：插入形状有下属，同事，助手版式标准，两边悬挂，左悬挂，右悬挂，自动版式选择级 别，分支，所有助手，所有连线自动套用格式、版式显示比例） 八、插入艺术字 点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮 打开艺术字对话框 选择艺术字效果 确定 编辑艺术字 确定。可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。 九、插入自动图文集 插入 自动图文集 自动图文集 打开对话框 “自动图文集”选项卡 选择要插入的自动图文集或在“键入自动图文集词条”框中输入要添加的自动图文集，单击添加 插入。 十、使用绘图工具 光标定位 插入 图片 绘制新图形 右击绘图画布区域 显示“
28、绘图画布”工具栏 设置“绘图布”区域。 十一、使用背景和水印 背景只能在 Web 版式视图中显示，但是不能打印出来。 水印则适用于打印文档 1、添加背景颜色或纹理 格式 背景 选择单一颜色 /其它颜色 /填充效果 确定 2、给打印文档添加水印 格式 背景 水印 打开对话框选择图片水印 /文字水印 应用 关闭。 第八节 高级编辑技术 一、使用样式 格式 样式和格式或在任务窗格中选择样式。 二、格式刷 先选择模范字体，再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮，当单击一次时可复制一次格式，双击时可多次复制。 三、创建样式和格 式 单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮 弹出“新建样式”对话框 在该
29、对话框中进行设置点击“格式”按钮打开菜单选择要进行设置的项 确定。 四、使用模板 文件 新建 打开“新建文档”任务窗格 在“模板”选项中单击“本机上的模板” 打开模板对话框 双击需要的模板样式 在新文档中输入用户需要的信息。 也可将自己的文件保存为模板，在保存时选择保存类型为“文档模板”。 五、插入公式 插入 对象 “ Microsoft 公式 3.0” 确定 打开“公式”工具栏，上面一行供用户选择数学 符号，下面一行供用户选择样板或框架。单击编辑框以外的任意位置。 六、自动更正 工具 自动更正选项 打开对话框 输入“替换”、“替换为”的内容，选中“键入时自动更正” 确定 七、使用书签，脚注和
30、尾注，批注 1、插入书签：插入 书签 “书签”对话框 输入“书签名” 选择“名称” OK 2、显示书签：工具 选项 打开视图对话框 选中“书签” OK 3、利用书签定位光标：编辑 定位 打开对话框选择“书签”选项 选择书签名 定位 4、删除：打开“书签”对话框 选择要删除的书签 删 除 5、插入 引用 脚注和尾注 打开对话框设置位置 /格式 /应用范围 插入要删除脚注和尾注，可直接选中脚注和尾注标记按 Del 直接删除。 6、插入 批注 在指示框中输入批注内容即可。 在审阅工具栏中可设置 /删除批注 八、将 Word 文档转变为网页 1、将普通文档以 Web 页格式保存 文件 另存为网页，可以在 Web 版式视图下预览在浏览器中的效果 2、创建超链接：选定要创建超链接的文字 插入（右击） 超链接 打开超链接对话框 选择要链接的文件地址 确定。 在建立了超链接的文本上，按 Ctrl 键单击 可链接到目标，右击超链接文本 编辑超链接 /打开超链接 复制超链接 取消超链接。
