1、四川 XX 食品有限公司行政管理制度文件编号 XD - XZZD 文件版号 第一版秘密等级 一级 监管部门 行政人事部编 制 审 批发布日期 执行日期目 录总 则.1第 1 章 考勤、休假制度.2第 2 章 会议制度 .3第 3 章 行政用品管理制度.9第 4 章 保密制度 .10第 5 章 奖惩制度 .11第 6 章 入职、调动、离职的规定.14结束语.16第 0 页 共 16 页总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，提高经济效益，促进公司发展壮大，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度大纲。一、公司管理制度大纲(一 )公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项
2、规章制度和决定。 (二) 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三) 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四) 公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 (六) 公司实行“岗位薪酬制”+“绩效考核”的分配制度，为员
3、工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 (七) 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 (八)员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则(一)遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。(二)维护公司声誉，保护公司利益。 (三)服从领导，关心下属，团结互助。 (四)爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 (五)不
4、断学习，提高水平，精通业务。 (六)积极进取，勇于开拓，求实创新。 第 1 页 共 16 页第 1 章 考勤、休假制度为了规范公司考勤与休假管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，使员工的工资核算做到有理有据，现结合公司实际情况，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司所有员工。2、考勤管理（一）考勤规定1.公司实行每周六天工作制。行政、财务、营销中心工作时间: 上午 8：30-12：00 下午 13：00-17：30门店、工厂工作时间：上午 8：30-下午 17：30 2.打卡规定公司实行上、下班打卡制度，公司所有员工必须自觉遵守。 员工因公外出/出差不能打卡，应填写外出登记表/出差申
5、请单注明日期、事由、外勤起止时间（无任何记录者按旷工处理） ，并微信定位进行报到。（二）加班规定1.定义：加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作。因个人原因产生的延时工作不视为加班，因增加计划外工作且必须在限定时间内完成的，可申请加班，加班的最终审批权为总经理。2.加班申报及补偿规定延时工作4小时（不含）以下，不计加班。因工作需要，一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过4小时可申报加班1天。主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况且获得总经理批准，可按以上标准计加班。员工加班应提前申请，事先填写加班申请单 ，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3个工作日
6、内补填加班申请单 ， 加班申请单经部门经理同意，报总经理批准后有效。如未履行上述程序，视为自愿加班。 员工加班，应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无总经理批准的加班，公司不予承认。参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班补偿：员工休息日的加班，可以以调休形式安排补休。3.调休规定第 2 页 共 16 页员工调休需提前申请，在不影响工作的前提下进行。当月调休最小单位按 1 天计算。员工自行调休的按旷工处理，造成损失的，按严重违纪处理。（三）缺勤规定1.迟到/早退。在规定上下班时间内，上班延后/下班提前视为迟到/早退。迟到或早退 10 分钟以内罚款 10 元；迟到或
7、早退 1020 分钟罚款 20 元；迟到或早退 20 分钟以上罚款 30 元；迟到或早退60-120分钟以旷工半天处理。2.旷工未请假或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，视为旷工；旷工处三倍罚款，即每旷工一天扣除三天的薪资；连续旷工 3 天以上或全年累计旷工 15 天，公司予以开除。三、休假管理（一）病假1.员工休病假需提供区/县级以上医院开据的病假条；2.员工休病假必须提前申请，如因突发情况无法提前请假，应在即时通过电话向主管领导请假，报行政人事部备案，并在上班后三天内完成请假审批手续；3.员工每月病假累计不得超过3天，年累计病假不得超过15天；4.员工病假期间的工资按基本工资的
8、80%发放。（二）事假1.员工因私事不能正常出勤的须请事假，完成审批手续后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班也未续假的，3 天（含）以内按旷工处理，3 天以上按自动离职处理。2.事假需至少提前一天填写请假申请单 。 3.事假扣除当日工资。（3）婚假 1.公司正式员工，符合国家法定结婚年龄（男方不得早于 22 周岁，女方不得早于 20 周岁） ，可享受三天带薪假。2.员工试用期结束后，方可申请婚假。3.婚假应在领取结婚证后半年内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。4.婚假应提前两周向直属领导申请，并出示结婚证明。5.婚假包含公休日及法定节假日。6.婚假期间工资按基本工资发放。（四）产假第
9、3 页 共 16 页1.公司已婚女员工，在国家规定范围内生育，可享受产假与哺乳假。2.女员工产假为 90 天（包括公休日及法定节假日） ，即产前假 15 天，产后假 75 天。3.多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加 15 天产假。4.女员工产假期间的工资核算按国家或地方相关法规执行。（五）工伤假1.员工因工（公）造成病、伤、残等，经国家相关部门审核认定后按工伤假处理。2.工伤假期间的待遇参照国家及地方有关法规执行。（六）丧假1.凡直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休 3 天丧假。2.申请丧假，应提供必要的材料说明及与亡故者的关系证明。3.丧假为有薪假，休假期间工资按基本工资发放
10、。（七）年假1.在公司连续工作一年以上的员工，可享受国家规定的带薪年假，具体情况如下：累计工作已满 1 年不满 10 年的，休年假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，休年假 10 天；已满 20 年的，休年假 15 天；国家法定休假日、休息日不计入年假。2.有下列情形之一的，不享受当年的年假：累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请事/病假累计 15 天以上的；累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请事/病假累计 1 个月以上的；累计工作满 20 年以上的职工，请事/病假累计 2 个月以上的；带薪休假的天数累计超过当年年假天数的。3.员工离职时，公司将对服务期限及休假天数进行核定，
11、多休的年假应在其离职工资中进行相应扣减。如无工资可扣，员工须向公司交纳相应金额。4.员工未在规定的使用期内使用法定年假的，第二年补休，但不能与第二年的年假连休。5.休年假期间享受全额工资。（八）国家法定假元旦 2 天春节 2 天清明节 2 天劳动节 2 天 端午节 2天中秋节 2天国庆节 2天第 4 页 共 16 页（九）审批权限天数人员2 天（含）以下 3 天（含）以上一般员工 部门主管/经理 总经理部门主管（含）以上 总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行政人事部代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供
12、相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后一个月补齐有效证明后再作相应处理。四、附则1.本制度由行政人事部制订修改并负责解释。2.本制度自总经理签字之日起施行。第 5 页 共 16 页第 2 章 会议制度为了提高会议质量，及时解决生产、经营管理中出现的问题，提高工作效率，促进公司内部沟通与信息传递，特制定本制度。1、会议类型（一）总经理办公会议1.总经理办公会由总经理主持，总经理根据工作需要不定时召集召开。2.参加总经理办公会的人员：总经理各部门经理总经理指定的其他列席人员3.总经理办公会的主要事项：研究决定公司中长期发展战略规划；研究决定重大投资、融资方案；研究决
13、定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目；研究决定中高层管理人员的选择标准和任免；研究决定公司的绩效考核和薪酬方案；研究决定其他影响公司发展的重大事项。4.参会人员须对会议内容保密，如泄露会议内容并给公司造成损失，经查证属实，追究相关法律责任。5.总经理办公会由行政办或总经办负责记录与存档。（二）部门经理会议1.部门经理会由总经理主持，定期召开。如总经理因故不能主持部门经理例会，可由总经理委托公司其他人员主持会议。总经理有权根据业务的需要，临时召集部门经理会议。2.部门经理会种类周例会。每周一上午 10：00，每周六下午 2：00 召开；月例会。每月 5 号上午 10：00
14、召开；季度总结会。每季度的第二个月月底召开；年终总结与第二年计划会议。每年 11 月 1 日至 12 月 31 日召开；如遇节假日，会议时间顺延。3.参加部门经理会的人员：总经理各部门经理总经理指定的其他列席人员4.部门经理会的主要内容：第 6 页 共 16 页传达总经理办公会议决议和有关文件及精神；各部门负责人汇报本部门上周、上月、上季度、上年度工作情况与工作总结，汇报本周、本月、本季度、本年度工作计划以及报告需提请总经理或其他部门协调解决的问题；由总经理对公司上周、上月、上季度、上年度工作情况进行通报总结，并对本周、本月、本季度、本年度公司总体工作计划进行布置和安排；其它需要解决的问题。5
15、.各部门负责人应于每月 2 日前将月度工作总结与计划以书面或电子版报行政办汇总后呈报总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门协调的重要工作，部门经理可单独向总经理汇报。6.行政办负责会议记录并在会后进行落实、督办、存档，将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报。（三）专题会议1.总经理、各部门经理根据需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。2.专题会议包括：资金计划会议及预算执行情况分析会；薪酬及考核会议；市场推广、营销会议；其他专项协调会议。3.专题会议由部门经理或专项管理人员召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。4.为了提高会议效率，会议开始前召
16、集人（或委托专人）应将与会议有关的资料发给参会人员，以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时，主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料。5.专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录，并于会后 13 日内完成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。(四）员工大会1.公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。2.员工大会由行政办负责组织筹备、记录。3.员工大会由总经理主持。4.会议主要内容：传达公司重要决策、有关文件及精神；总结过去一定时期的工作，部署今后工作；表扬先进集体和个人；其他应提交员工大会的事项。（五）部门内部会议1.部门内部会议
17、由部门负责人召集和主持。第 7 页 共 16 页2.部门内部会议召开时间不固定，具体召开时间由各部门自行确定。3.参会人员： 部门内部人员；总经理可列席参加。4.会议事项：传达有关会议精神和领导指示；总结、安排相关工作；明确改进措施；其他。（六）外联会议上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外联业务会（如推广会、新闻发布会、客户座谈会等）由公司责任部门安排，行政办做好会务协助工作。二、会议的组织安排和会议纪律（一）为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。（二）行政办负责统筹安排会议室。原则上，应坚持小会服从
18、大会、局部服从整体的原则。（三）凡已下达通知的会议，如需改期，召集人应提前两小时通知参加人员。（四）会议准备1.所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等） 。2.会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。（五）会议纪律1.参会人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议召集人请假；2.与会期间，手机调至震动；3.参会人员到达会议室后要按照规定在会议签到表上签字。4.参会人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论” ，严禁“开小会” ，严禁起哄、吵闹。5.参会人员要恪守会议机密，严禁泄漏会议秘密。3、附则1.本制度由行政办制订修改并负责解释。2.本制度自总经理签字之日起施行。
