出纳管理制度与流程.docx

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资源描述

1、出纳管理制度与流程1.0 目的通过制定出纳管理制度与流程,指导和规范出纳人员日常作业行为。2.0 范围出纳工作人员。3.0 职责出纳负责现金、银行存款的收支明细;收据、销售订单管理。4.0 规定出纳工作目标;出纳工作作风及态度。4.1 出纳管理规定4.1.1 办理现金收付和银行结算业务4.1.1.1 现金4.1.1.1.1 营业款入账:营业收入存入指定的银行账户(该账户视同现金库)核对现金:当日银行账户入账的现金营业收入同存入银行的现金回单核对,无误签字确认;登记当日现金营业收入。4.1.1.1.2 其他收入入账:除营业收入之外的其他收入收款:验钞清点金额;开具收据:如数开具收款收据注明收款原

2、因,缴款人签字确认缴款联给缴款人;入账:根据收据金额入账。4.1.1.1.3 费用支付封面整洁:费用付款单整洁、字迹清晰、无涂改;签字齐全:总经理、主任、会计及报销人签字完善;付款:按报销金额付款,收款人签字,网上汇款打印“转帐成功回单”并粘贴在付款单上,出纳加盖现金付讫章;入帐:根据付款金额入帐。4.1.1.1.4 借款借款人持借支单由领导审核签字,出纳按借支单金额支付;帐目处理:会计注明帐目处理方案。4.1.1.2 银行账户收付款4.1.1.2.1 收款(建行):根据 POS 机银行帐户收到的收入登记 POS机银行存款明细帐。4.1.1.2.2 转款(农行):凭经采购及会计签字确认的订货单

3、和供应商回传付款凭证付款,根据“转帐成功的回单”进行帐目处理。4.1.2 登记现金和银行存款日记账4.1.2.1 现金日记帐、银行存款日记帐根据收、付、转款凭证登记帐簿;做到帐实、帐帐相符。4.1.2.2 登记现金流水电子表格根据收、付、转凭证在电脑上按类别登记现金流水帐。4.1.3 资金、凭证的管理、保管4.1.3.1 要确保资金其安全,如有短缺要负赔偿责任,要保守保险柜密码的机密4.1.3.2 资金不得超过核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金4.1.3.3 日清营业终了根据现金日记帐核对现金,做到钱帐一致。4.1.3.4 月结月未终了同会计核对现

4、金日记帐、同银行核对银行对帐单,帐实相符会计签字确认,帐实不符查找原因直到相符。4.1.3.5 原始凭证视同现金保管,登记现金日记帐、银行存款日记帐和现金流水电子表格后交给会计作帐4.1.3.6 做好销售订单及收据的领取、签收、查验、保管工作4.1.4 办公室卫生、安全管理(含门襟)4.1.4.1 办公室内设施、设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。4.1.4.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。4.1.4.3 安全4.1.4.3.1 每天下班后应检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。4.1.4.3.2 门禁管理:非办公室人员谢绝入内。4.

5、1.4.3.3 办公室内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。4.2 出纳工作作风及态度4.2.1 出纳工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。4.2.2 出纳工作人员倡导细心(严谨) 、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4.3 其他4.3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。4.3.2 需要请假的需要事先提前 1 天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前 2 小时办理请假手续。4.3.3 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.3.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。4.3.5 出纳人员调动或离职前,首先必须办理账目及相关资料移交手续,要求逐项核对点收,如有误差,必须限期查清,方可移交,移交双方及相关领导等人员必须签名确认。4.3.6 对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。4.3.7 出纳人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

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