1、员工入职管理制度制订部门：管理部文件编号：601-02版 本：V0.0发行章 核 准 审 核 制 定作业规范 文件编号 -601-02修订日期 2017 年 03 月 23 日员工入职管理制度版次 V0.1 页次 1/6修订记录版本 页次 修订内容 修订人 审核 核准 修订日期V0.0 5 2015.09.23V0.1 2017.3.23作业规范 文件编号 601-02修订日期 2017 年 03 月 23日员工入职管理制度版本 V0.1 页次 2/61.目的：1.1 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。1.2 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目
2、标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法， 尽快进入岗位角色。 1.3 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2.适用范围：2.1 公司新入职员工，并处于试用期的。2.2 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况适用此办法。3.定义：无4.权责：4.1 管理部：新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。4.2 用人部门：本部门新员工接收和到岗安排。4.3 员工：按规定办理入职手续。5.作业内容：5.1 入职前准备5.1.1 报到通知：应聘人员的经批准后，管理部负责通知员工报到，并明确告知被录用人员，应于确定的时间带齐
3、以下相关资料亲自来公司办理报到手续。5.1.2 管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布。5.1.3 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。5.1.4 管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，工作牌。5.1.5 如果员工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前准备好、及其他办公事宜。5.1.6 需要制作名片的高阶管理者，根据名片模板，提供制作信息。5.2 入职报道5.2.1 新员工报到日，对新员工表示欢迎，并安排茶水。5.2.2 入职新员工提交“报到通知卡片” ，由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公司发出的通知卡。5.2.3 向新员工
4、介绍和发放员工手册 ，安排到面谈室等待办理入职手续，播放企业宣传片、安全教育宣传片等视频讯息；作业规范 文件编号 -601-02修订日期 2017 年 03 月 23 日员工入职管理制度版本 V0.1 页次 3/65.3 入职材料审核 管理部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认；入职员工需提供资料及信息 身份证复印件 2 寸彩色照片 1 张 学历证书复印件及其他相关证书复印件 1 寸彩色照片 3 张 与原单位解除劳动关系的证明 就业登记证 社会保险转移单 户口簿复印件 职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等） 其他资料（应届毕业生提供
5、推荐表、报到证）5.3 入职手续办理5.3.1 入职签署相关合同文件等手续办理5.3.1.1 劳动合同形式及签署范围：1）劳动合同书a、签订要件：离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件b、适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与所在企业签订劳动合同。2）聘用协议a、签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证b、适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满 60 周岁，女性年满50 周岁。3）实习协议a、签订要件：学生证复印件、身份证复印件b、适用人群：学生5.3.1.2 其他文件签署新入职员工按照岗位特殊情况和要
6、求不同，根据需要签订以下的文件、等。公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部 SQE、IQC人员等特殊性人员还需要签订，并在入职中宣导廉洁承诺。 5.3.2 入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理5.3.2.1 办理指纹考勤根据公司考勤管理制度中的规定，公司内所有人员必须进行考勤打卡，特殊岗位或者经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。由管理部人事安排员工录入考勤指纹，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。5.3.2.2 办公类与防护类物品领取 作业规范 文件编号 -601-02修订日期 2017 年 03 月 23 日员工入职管理制度版本 V0.1 页次 4/65.3.3 入职工作
7、服、住宿手续办理5.3.3.1 入职工作服1）车间一线员工在入职第 1 周内先领取旧工作服，工作期满 1 周后领取 2 件新工作服。由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到成品仓库领取。2）办公室人员按照入职就由管理部开具工作服领取单，到成品仓库领取 2 件工作服。5.3.3.2 住宿手续办理1）根据员工住宿申请和公司宿舍管理制度的住宿标准规定，安排相对应的房间。2）工业园区内由政府建设的宿舍，员工个人如有需求，公司可为代租房，具体按照公司宿舍管理制度中关于代租房的相关流程执行。5.3.4 入职公司级培训及培训跟进5.3.4.1 公司入职培训分为三级培训，分别为公司级
8、员工手册及公司的其他规章制度、消防安全等基础知识培训，需要用进行考试；部门岗前培训由员工所在部门进行组织；上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。5.3.5.2 培训跟进。入职新员工都建立，由管理部负责跟进整个培训进度。督促部门、班组按计划进行培训，通过员工访谈了解培训进度和学习情况并做记录，试用期满前回收。5.3.5 入职测试备注：普工基本测试使用进行记录。 序号 岗位 办公用品类 电器类 电脑类 网络类 防护类1 普工 圆珠笔、小本子口罩、耳塞、防护眼镜、手套2一般职员 签字笔、小本子 电脑 OA 账号3管理高层签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器水壶 电脑 OA 账号、邮箱号根据特
9、殊情况领取防护用品序号 岗位 必须测试内容 选择测试内容1 普工 视力、色盲、英文字母、综合测试 手指灵活度、协调性2 一般职员 综合测试、职场性格测试 职场压力测试、IQ 测试题3 管理高层 职场压力测试、职场性格测试 IQ 测试题5.4 入职人员交接与入职引导作业规范 文件编号 -601-02修订日期 2017 年 03 月 23 日员工入职管理制度版本 V0.1 页次 5/65.4.1 人员交接当入职新员工办理完入职手续和做相应的入职培训后，由管理部开具，填写、（普工） 、（普工） 。由管理部人事送新员工到部门报到，与部门负责人进行沟通和人员交接，并签署人员交接文件。5.4.2 入职引导
10、5.4.2.1 新员工到部门报道后，由部门安排参观部门，并介绍部门同事及其他部门相关人员。 5.4.2.2 由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。5.4.2.3 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5.4.2.4 部门负责后续培训项目跟进执行，安排带教人员进行带教培训。5.5 入职员工建档新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立档案，使用统一人事档案袋，档案内容如下：5.5.1 员工档案目录（档案封面） ，采用黄色牛皮纸袋。5.5.2 基本资料：个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批 表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解
11、除（或终止）劳动关系证明、体检表或健康证明、就（失）业证、毕业生推荐表、员工登记表、任职资格证书等。5.5.3 合同协议资料：劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。5.5.4 员工异动资料：转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、员工评估表、员工年度总结、职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等。5.5.5 培训资料：员工在公司期间参加内外部培训获得的证书等资料信息。5.5.6 离职资料：离职报告、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动合同通知书、离职补偿协议等。6.参考文件：6.1 402记录管理程序6.2
12、 601人力资源管理程序6.3 601-01招聘录用管理办法6.4 601-04培训管理办法7.使用表单：7.1 (601-02)-01 7.2 (601-02)-02 7.3 (601-02)-03 7.4 (601-02)-04 7.5 (601-02)-05 作业规范 文件编号 -601-02修订日期 2017 年 03 月 23 日员工入职管理制度版本 V0.1 页次 6/6（转接上段）7.6 601-02)-06 7.7 (601-02)-07 7.8 QR-(601-02)-08 7.9 QR-(601-02)-09 7.10 QR-(601-02)-10 7.11-QR-(601-02)-11 7.12 QR-(601-02)-12 7.13 -QR-(601-02)-13 7.14 QR-(601-02)-14 7.15 QR-(601-02)-15 7.16 QR-(601-02)-16 7.17QR-(601-02)-17 7.18 -QR-(601-02)-18 7.19 -QR-(601-02)-19 7.20 -QR-(601-02)-20
