员工宿舍管理制度.doc

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资源描述

1、11目的维护员工住宿环境的卫生和整洁,保证住宿人员人身、财产的安全,便于公司宿舍的综合管理。2 适用范围本制度适用于公司所有住宿人员的住宿和退房手续的办理,宿舍公用物资、卫生环境和安全等事务的规范化管理及其他相关事务。3 职责3.1 行政管理3.1.1 负责员工入住和退房手续的审核、办理和电费的结算。3.1.2 负责宿舍物资的采购和配置申报。3.1.3 依据管理制度对违反宿舍管理规定的行为进行处理。3.1.4 检查并督导宿舍管理员的工作及制度的执行情况。3.2 宿舍管理员3.2.1 严格执行管理制度,积极做好宿舍防火 、防盗、防事故工作。3.2.2 负责宿舍卫生的定期检查,每月至少两次。负责招

2、待所的清洁、整理及接待工作。3.2.3 负责每日对员工宿舍过道、楼梯等公共区域的清扫和管理工作,对日常生活中发现的违反宿舍管理的行为和现象进行制止,对处理不了或不听劝阻的,上报管理部。3.2.4 负责每月对宿舍设施情况进行检查、报修以及电表、水表的抄录工作。3.2.5 负责开水房、洗衣房、消防设施器材等宿舍设备的维护与管理工作。4 制度内容 4.1 职工宿舍管理规定4.1.1 所有住宿人员严禁私搭乱接电线;宿舍长时间无人时,须将所有电源关闭。4.1.2 住宿人员应自觉打扫、维护宿舍清洁卫生,搞好个人卫生;个人生活垃圾应袋装后送到指定位置。4.1.3 住宿人员应服从公司安排的房间和床位,不得强行

3、、私自住宿和任意调换房间和床位。4.1.4 住宿人员严禁私自留宿老乡、同事、亲戚等无关人员。如确需留宿,凭身份证到管理部办理留宿手续。留宿要征得同宿舍人员签字同意且最长不得超过 3 天。4.1.5 除申请夫妻房外,公司宿舍严禁男女混住,任何人不得在异性宿舍长时间逗留。24.1.6 住宿人员应自觉爱护公物,对故意损坏的物品,除按公司厂规厂纪处理外,必须照价赔偿;凡将公共设施擅自拿出宿舍的,视同盗窃。4.1.7 住宿人员严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹,大音量播放音响、电视机而影响他人休息。4.1.8 住宿人员应妥善保管好个人财物,严禁任何人占用、挪用或偷拿他人财物。4.1.9 严禁住宿人员在宿舍里打架

4、斗殴,酗酒滋事,赌博,吸毒或做违反国家法律法规的事。4.1.10 住宿人员要树立绿色环保意识,自觉做到人走灯熄,人走水停。4.1.11 所有住宿人员须服从办公室和宿舍管理员对宿舍的管理和要求,不得顶撞管理人员。4.1.12 严格执行作息时间。4.1.13 禁止私自开启电表箱。一经发现,视同偷电,考核 300 元。4.1.14 有特殊要求需要另行调整宿舍的,需经总经理签字批准,并按下列标准收费:a)按标准入住两人间的,要求入住单人间,收取租金 200 元/月人。b)按标准入住三人间的,要求入住单人间,收取租金 300 元/月人。c)按标准入住三人间的,要求入住双人间,收取租金 100 元/月人。

5、4.1.13 一旦发现有违反宿舍管理要求的情况,公司将对当事人处以 50200 元的经济处罚,情节恶劣的加重处罚。对构成重大安全隐患的,立即取消住宿资格直至开除出厂;对违反国家法律、法规的,依法移送司法机关处理。 4.1.14 公司每月定期或不定期组织各部门各车间对员工宿舍进行检查,对卫生状况较差或长期不整改的宿舍人员分别予以 50100 元经济处罚。4.1.15 如住宿人员拒不服从公司及相关人员的安排与管理,公司有权要求其在规定时间内搬离公司宿舍。4.2 入住和退房手续的办理4.2.1 凡员工要求入住公司宿舍的,本人须向管理部提出书面申请,填写员工入住申请单,管理部依据“先外地后本地,先远后

6、近”的原则和宿舍实际情况予以安排。4.2.2 宿舍房间安排基本标准调整如下:房间标准 申请条件(常住人员)单人间1、高层领导;2、中层干部;3、特聘人员;4、主任工程师及以上;5、市级以上劳模;34.2.3 员工搬离宿舍时,由宿舍管理员对床铺、配置用品及公共设施进行验收,如果物品明显存在人为损坏迹象明显或因保管不善,导致断裂、变形严重的,其维修或赔偿费用将在其个人当月工资中予以扣除。4.2.4 离职退宿员工,交回员工入住申请单到管理部。4.3 宿舍管理费,水电费的缴纳4.3.1 宿舍卫生管理费每人每月 10 元,电费按标准收取。员工宿舍用电补贴标准如下:月份 7、8、9 月份 其余月份 超额收

7、费标准每月用水额度 4 吨/人月 2 吨/人月 3 元/吨每月用电额度 50 度/人月 30 度/人月 0.65 元/度4.3.2 各个房间均装有水、电表,自入住日起,住宿员工均须按消费超额量交纳水电费。多人宿舍的水电费,由住宿人员平摊。4.3.3 宿舍管理费和水电费由财务在住宿人员当月工资中予以代扣。如水、电费标准有调整,公司另行通知4.4 宿舍物资管理规定4.4.1 管理部是员工宿舍物资设施管理的归口部门。4.4.2 宿舍资产配置如下:双人间1、车间班组长;2、工程技术人员;3、技师及相当于技师级的员工; 4、主管及主任助理;5、厂级劳模;夫妻房 夫妻双方均在*工作的员工三人间 其他员工配

8、置标准房间类型物品 数量基础设施1.5m 床铺 1 张全木衣柜 1 扇单人间办公桌椅 1 套1.2m 床铺 2 张电脑桌 2 张双人间衣柜 1 张1、房间面积约 11 平米,南北通透,带独立卫生间;2、房间均配有空调、热水器、电视机、电视柜各一台;44.4.3 各宿舍门锁、灯具、墙面、地面等公用设施出现人为损坏的,由损坏人负责赔偿恢复;对无法确认损坏人的,由本宿舍全体住宿人员共同承担修缮费用。费用标准按宿舍资产损坏赔偿价格表执行。4.4.4 对出现设施非人为损坏(如厕所、水龙头、门窗、玻璃、照明设施或下水道堵塞)的,其修缮或疏通费用由公司承担。4.4.5 员工发现宿舍资产损坏,需及时报宿舍管理

9、员登记确认。如果经确认为人为损坏,由责任人承担;如果属非人为损坏,则由宿舍管理员填写资产维修申请单并交管理部。4.5 招待所管理规定4.5.1 宿舍招待所主要用于公司内部公务、会议、交流和培训等接待活动,与公司无业务往来的个人不能入住招待所。管理部是宿舍招待所的归口部门。4.5.2 入住和收费标准a)需要入住公司招待所的人员,应与有业务衔接的公司职能部门联系,凭身份证由部门接待人带领入住者到管理部办理入住手续。b)入住者凭身份证填写招待所入住申请单,经管理部确认缴纳足额押金后后方可入住。c)住宿费用标准为 40 元/人铺,或 80 元/间。入住客房者每人需预付房租 100 元/人日,客人退宿时

10、需由宿舍管理员在招待所入住申请单上签字确认招待所无资产损坏,然后凭申请单到管理部结账退款。部门接待的入住人员,由部门作担保,如发生宿舍资产损坏或欠账不付,列部门费用。d)费用结算方式为自付现金和内部结算。自付现金者,从预付房租中扣除,自住宿人退宿之日一次性结清。业务往来单位免费住宿的,视同内部结算,由主管领导签字,交押金1m 床铺 3 张电脑桌 3 张三人间衣柜 1 张1.5m 床铺 1 张电脑桌 2 张夫妻房衣柜 1 张1.2m 床铺 2 张客房电脑桌 1 张1、房间面积约 11 平米,南北通透,带独立卫生间;2、房间均配有空调、热水器、电视机、电视柜各5100 元,退房退款。内部结算方式住

11、宿费列入接待部门的部门费用中。集团公司内部结算的,住宿人需交押金 100 元,退房退款,由住宿人员在结算单上签名并交财务划拨。4.5.3 由宿舍管理员负责安全和卫生管理工作 a)做好入住人员基本信息登记工作,提醒客人注意防火、防盗和用电、用水安全。 b)对客房用具的管理,床单、被罩、枕套(巾)要严格做到一客一换。c)做好招待所的保洁工作,有客人入住时要做到每日一清扫,无客人入住时要注意定期保洁,保持室内空气清新,无异味。4.5.4 入住须知a)住宿人员应自觉保护房间内的物品,设施,不得随意损坏。损坏或丢失将按公司有关规定进行赔偿或罚款。b)住宿人员应自觉维护公共秩序,维护环境卫生,做到文明礼貌

12、,和睦相处。c)退房时,应将使用的物品经宿舍管理员验收后,方可办理有关手续。需要结账的,账目结清后签字确认方可离开。4.6 夫妻房管理办法(详见夫妻房管理办法)4.7 外来人员管理办法4.7.1 宿舍管理员要加强对宿舍楼内出入人员的管理,严格执行外来人员登记制度,填写外来人员登记表,要求非本楼住宿人员出入宿舍楼一律于值班室登记。4.7.2 外来人员晚 22:00 点前必须离开宿舍,严禁在宿舍留宿过夜。4.7.3 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、剧毒及放射性物质等危险品进入员工宿舍。4.7.4 外来人员必须严格遵守宿舍管理相关规定,否则,将追究外来人员和接待人员的责任。4.8 开水房、洗衣房管理办法

13、4.8.1 宿舍一楼为员工设置开水房和洗衣房,宿舍管理员为直接管理者。4.8.2 开水房和洗衣房的开放时间为上午 8:00 至晚上 9:30。4.8.3 开水房开水仅供员工饮水使用,节约用水,不得浪费,严禁用来洗衣、洗澡等,一经发现,给予行政处分。4.8.4 洗衣房洗衣机为全自动投币式洗衣机。每桶衣物收费三元,使用者需自备硬币,按操作说明使用。5 其他5.1 公司授权管理部为员工宿舍的管理部门,并按本规定办法实施管理。65.2 对住宿员工的应交费用(含电费、罚款)由管理部出具单据交财务部,依据该单据从其本人工资中代扣。6 记录6.1 员工住宿申请单6.2员工宿舍资产损坏赔偿价格表6.3宿舍入住人员登记表6.4宿舍退宿人员登记表6.5招待所入住申请单6.6员工来客留宿登记表6.7宿舍卫生检查登记表6.8外来人员进出登记表7 本办法解释权归管理部。

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