1、XX 科技有限责任公司员工守则 第一条 为加强公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度,特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。 第二条 适用范围 所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。 第三条 手册公布须知 1. 手册执行时,应在公司内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。 2. 本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容 后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理 由或借口推卸责任或免除处分。 第四条 工作守则 1.
2、熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。 2. 有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。 3. 严守公司机密,保护公司财产。 4. 自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。 5. 培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。 6. 树立学习意识,不断提升自身综合素质 7. 客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高价值。 8. 不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 9. 对 工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识与技术。 10.勤
3、奋工作,达到做事快节奏、高效率。 11.以饱满的工作热情,积极的工作态度、严谨的工作作风,从事各自岗位的工作。 12.员工的一切工作均应以实现公司目标为目的,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。 13.明确公司的奋斗目标和个人工作目标 第一章 办公室管理制度 第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。 第二条 公司要求员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内做 出 影响公司形象的 行为。 第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品。 第
4、五条 在办公区域内,不允许吸烟,不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。 第六条 在工作时间内,不允许打盹、看与工作无关的报刊等。 第七条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 第八条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 第九条 在工作时间内不准擅自离岗。 第十条 对放置在他人桌上的物品和文件,未经主人许可,任何时候都无权翻阅或挪用。 第十一条 工作时间内,不允许使用公 司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。 第十二条 不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十三条 未经相
5、关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十四条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十五条 工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。 第十六条 在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十七条 财务室属公司重地,除公事外不得随意进出。 第十八条 节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映。 第十九条 员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙 ,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。 第二十条 员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不
6、得借职务上的便利营私舞弊。 第二十一条 除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。 第二十二条 员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第二十三条 公司网络使用规定: 1. 员工因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、 BBS 使用、电子邮箱使用等相关规定; 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、 视频 等; 3. 不允许使用网上各种工具进行工作以外的聊天 ; 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十四条 公司电脑使用规定: 1. 公司的电脑
7、不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员; 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 3. 为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统密码; 4. 不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上,不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件,必须经 IT 技术部严格审核后才可使用; 第二章 公司物品保管及采购 、借用、报销管理制度 第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二条 公司钥匙的保管 1. 公司钥匙由 专 人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管; 2
8、. 各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙,必须提前登记,经相关负责人批准后方可借用 ,用完及时归还。 第三条 公司各部门需采购的物品,均需填写“申购单”,经 负责人 查审、询价后,统一进行申报购买。 第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“ 成都飞镖科技有限公司物品申 购单”,经 负责人 审批签字后方可到财务请款进行购买。采购物品的付款方式通常情况下是以现金支付 ,需要正规发票报账 。 第五条 公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经 部门领导 批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。 第六条 属正常办公消耗时所领
9、用办公用品需经公司 行政 登记领用。 第七条 员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。 第八条 物品借用 1. 借用公司任何物品,借用人均需到人 事行政部领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。 2. 物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。 3. 归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,认定原物无损时,才可在
10、申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。 第三章 人事录用关系 第一条 任免权责 总裁办 确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇福利。任免行为均以 公司总裁办办公室 正式书面公文为凭。 第二条 员工招聘 一般情况下, 总裁办 会制定总体的招聘计划并执行 。当各部门在业务量和工作量不断扩大,需增聘新人时,部门负责人要向人事行政部提交书面申请, 总裁办办公室 上报 总裁 ,审核无误后,申请部门将协助 总裁办办公室 共同选聘员工,新员工正式录用后将由 各部门自行 备案,进行考核与管理。 1. 招聘原则:公司聘用员工,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、
11、公平、公正为原则,通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。 2. 任用资格:本公司各职位之任用资格,除特殊人才外,以该职位要求为准。 第三条 录用关系 公司有对下列情况的员工不予录用: 1. 被剥夺公民权未复权者; 2. 曾被其他或本公司开除者 ; 3. 曾犯刑事或经济案件,受处罚者; 4. 有不良嗜好者; 5. 患有精神病及传染病者; 6. 年未满十六周岁者; 7. 配偶或直系亲属在本公司内者; 8. 达到法定退休年龄的; 9. 不符合劳动法之规定者; 第四条 报到手续 1. 经正式录用的员工一律要向 总裁办办公室 办理报到手续,并交纳下列资料: 1) 身份证原件及复印件
12、2) 一寸免冠照片两张 3) 学历证书原件及复印件 4) 专业专长技能证明或职称证明原件及复印件 5) 其它因报到需向人事行政部交纳的资料 2. 入职时填写员工登记表由 各部门自行 备案; 第五条 逾期报到 本公司试用或正式录用的员工,除因病或其他它事故经呈准者外应于通知报到日期报到 ,逾期者不予保留任用资格。 第六条 员工录用 1. 试用期 1) 公司正式录用的新员工都需经过 2-6 个月 的试用期,试用期满 各部门 在综合评估合格后,经 总裁办办公室 审核、批准后,可转为正式员工。 2) 在 试用 期间,如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求,经 总裁办办公
13、室审批,公司有权停止试用。 3) 试用期间, 总裁办 及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励,能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。 4) 试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者 ,公司有权解除其劳动关系。 5) 在试用期内,公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。 6) 公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现,决定是否转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。 2. 转正 1) 试用期满的员工,在考核合格后,由 总裁办办公室 与其签订正式的
14、劳动合同,一式两份,一份由 总裁办办公室 存档,一份由员工自行保管。 2) 正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况, 总裁办办公室 应在合同期满前一个月与该员工进行沟通,双方 决定是否继续续签。 第七条 离职 1. 新员工在试用期间,自认不适合其职务或志趣不合者必须提前 3 天 以书面形式向部门主管提出申请,部门主管报 总裁办办公室 审批,经 总裁办办公室 批准,办理完交接手续方可离职。 2. 正式员工因故不能继续工作的,要提前一个月向部门主管提出书面申请,部门主管报 总裁办办公室 审批,经 总裁办办公室 批准,办理完交接手续方可离职。 3. 公司将要辞退的员工,将在其解除劳动合同前一个月由 总裁办办公室 通知其本人。 4. 离职手续办理: 1) 员工离职要填写离职申请表,交部门主管、 总裁办办公室 审批后,经 总裁办办公室 签字同意方可办理 离职手续。 2) 辞退的员工由部门主管填写退工申请表,交 总裁办