总包项目部组织架构及主要岗位职责【定稿版】.docx

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1、总包项目部组织架构及主要岗位职责为全面落实“总包交钥匙模式“,确保各项工作能够顺利进行,现拟定总包项目部组织架构及主要岗位岗位职责。 一、组织架构此组织架构为总包组织架构设置参考版,但原则上总包项目部必须设置计划部、设计部、招采部等部门。二、各部门管理职责序号 部门 部门职能1 计划部1 负责项目计划管理工作,包括模块计划、专项计划编制、督导与落实;2 配合总包项目经理梳理并调配资源,从经营角度管控计划;3 负责与万达项目公司全面协调对接各项计划4 负责各分包单位进场组织安排、协调与计划管控;5 负责对项目执行情况进行对比与分析序号 部门 部门职能6 负责对总包项目部各部门进行计划考核7 负责

2、对总包项目部进行计划培训2 商务部1 学习 “总包交钥匙”总包合同及操作手册、总包清单计算规则、采购数据库计量原则及组价方式、成本信息系统的使用;2 施工总承包合同的洽谈和签订,协调解决争议问题;3 负责协助万达项目公司编制合约规划,确定合约规划的标段;4 组织编制项目结算及重计量计划,并按计划开展项目重计量及结算;5 协助确定分包单位,对分包单位合同价款进行核对,办理分包合同备案手续;6 对合同履行过程中实施动态控制,指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报;7 负责总分包工程款的阶段性预算确认,负责向万达方申请工程款进度款;8 合理利用资金,确保分包、施工队资金到位,满足施工正常进行

3、所需的资金;9 对于合同执行过程中发生的争议、变更、仲裁和投诉等重大事件,向万达项目公司及总包上级主管单位报告情况,并提出相应的处理意见。3 招采部1 学习“ 总包交钥匙”总包合同及操作手册、采购数据库材料分类原则、材料设备类单项合同,编制大宗材料管理流程;2 依据模块计划要求,组织编制分包单位材料计划,并组织排产;3 建立材料进出台账,积极协助管理积压物;4 负责在万达数据库内进行项目各专业分包商、材料设备的招标与选用;5 按照万达规定的招标流程进行采购,并及时上线,填报相关数据;6 协助计划部、协调管理部参与分包分供商的管理工作;7 分阶段进行分包分供方的评价;8 按照业主的要求,配合业主

4、做好与采购相关的工作。4 技术部1 负责整个项目的施工技术管理工作;2 参与编制项目质量计划、职业健康安全管理计划、环境保护计划等;3 编制专题方案和各类技术方案,并对分包商的施工方案和施工工艺进行评审,参与材料设备的选型和招标,并负责设计变更;4 组织图纸内部会审,掌握工程设计和施工图纸的最新变化,为工程施工提供相应的支持;序号 部门 部门职能5 负责施工过程中的测量、计量和试验管理;6 负责各个阶段的资料收集和整理,负责工程竣工资料的编写和归档工作。5 设计部1 协助组织图纸内部会审,负责设计的协调管理以及专业分包的深化设计审核工作;与设计、业主方保持紧密联系,掌握工程设计和施工图纸的最新

5、变化,为工程施工提供相应的支持;协调自行施工专业深化设计的协调与配合;对工程所有专业的深化设计进行设计总协调;就设计方面的问题向设计方和业主提出合理化建议;2 在项目内部进行设计交底,负责工程施工的各类工况演算和分析,编制整体变形控制方案、变形监测方案;3 负责利用项目 BIM 技术的应用,利用 BIM 技术进行管线综合、碰撞检查等,及时解决好设计图纸中存在的各种问题;4 负责机电系统的管线综合。 6 工程部1 负责按施组及方案及进度计划要求完成施工任务,解决工程施工中的现场管理及技术工艺问题。2 负责编制工程月、周、日进度计划,修订总进度计划,并监督计划的实施完成。3 负责编制劳动力、机械设

6、备和材料物资需用计划和材料物资采购计划;负责对分包商各类计划的审核工作。4 参与施组方案、各施工专项计划的编制,并负责组织实施,确保各种计划目标的实现。5 参加图纸会审、设计交底,负责向分包商进行设计交底和质量、安全、环境管理要求的技术交底。6 协助项目副经理召开生产例会,协调专业工种,各分包商交叉作业工序,调度平衡生产要素资源,及时解决施工生产中出现的问题,确保施工生产科学、合理、有序、高效进行。7 组织施工责任工程师进行施工过程的进度、质量、安全、环境、文明施工及成本的实施及监控管理,组织开展 QC 小组活动,确保工程创优目标实现。8 参与三项管理体系的建立与运行,参与项目环境因素和危险源

7、的识别评价,参与编制上报重大危险源清单和重要环境因素清单 ,为安全生产管理和环境保护提供依据,参与制定控制措施,督促施工责任工程师实施、跟踪并监督持续改进,做好项目基础管理工作。9 参与组织分部分项工程的质量验收评定,参加主体结构验收评定和工程竣工交验工作。负责组织质量、安全、文明施工隐患的整改和工程质量缺陷的处理,参与安全质量事故的调查处理。10 负责做好项目二、三次经营及索赔、反索赔工作实施过程中的现场签认,配合合约商务部经理。序号 部门 部门职能11 参加对分包商资质、能力的评价,负责对分包商日常施工进度、质量、安全、文明施工的监管。审核分包商月度完成实物工程量。12 负责对工程部员工的

8、教育、考核,向项目领导提出奖罚建议。7 机电部1 负责机电安装工程全过程的工程施工组织、计划落实、方案实施,并进行工序控制和施工协调。2 完成施工前期准备工作;3 根据工程进度提出机电安装工程相应的进度计划、资源计划,并落实实施;4 进行机电安装工程质量、安全、环保等方面但管理和配合协调;5 参与机电安装工程质量验收、阶段验收和竣工验收工作;6 负责施工现场管理,与业主和监进行施工生产方面的业务联系和对接;7 负责专业分包商的全面管理和协调;8 负责现场临地用水用电管理。 8 质量部1 执行国家和地方的有关工程建设的法律、规范、标准和规程;2 编制项目质量计划,确定施工项目的总体质量目标,并进

9、行目标分解;3 对工程施工实施过程质量控制和管理,与政府、业主质量部门对接工作;4 负责质量资料的编制、汇总,并参与工程竣工资料的汇总和编写;5 具体负责质量体系的运行,进行质量培训、质量检查和质量评定工作;6 参与分包商、供应商的选择,并进行日常的管理;7 编制质量奖罚办法,并监督落实;8 负责工程质量创优计划的策划、编写和实施;9 负责质量事故的处理,并编制相应的整改计划和措施,并监督落实。9 安全部1 负责项目安全生产、文明施工和环境保护及职业健康等工作;2 负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施;3 负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作

10、;4 制定员工安全培训计划并组织实施,负责管理人员和进场工人安全教育工作;负责安全技术审核把关和安全交底;序号 部门 部门职能5 负责每周全员安全生产例会,与各分包商保持联络,定期主持召开安全工作会议;6 负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比;负责开展各类安全生产竞会议和宣传活动;7 制定安全生产应急计划,保证一旦出现意外,能立即按规定报告各级政府机构。8 保证项目施工生产的正常进行,负责准备安全事故报告;9 在危急情况下有权向施工人员发出停工令,直至危险状况得到改善为止;10 负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作;10 办公室1 负责项目人员的调动及日常管理;2 负责项目

11、内部的文化宣传;3 负责项目办公设备配置与管理,来往文件签转、打印、登记工作;4 负责现场劳务管理,实行务实名制,确保农民工工资的及时发放;5 负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理;6 负责对外事务工作,进行社会各方面的工作协调,为施工创造良好的外部环境。7 负责对信息化日常支持和相关硬件网络运维工作,确保项目人员能够正常使用万达总包交钥匙相关信息化系统。三、重点部门岗位要求及管理职责(最低建议标准配置)为推进总包交钥匙有效实施,要求各总包项目部必须按要求配置相关岗位,该岗位可设置在总包项目部、总包万达事业部、总包各局、外聘第三方等方式,需根据到岗时间要求驻场,且必须为专职人员。

12、1、计划部:建议最低配置 3-4 人(含计划总监)序号 岗位 专业 人数 岗位职责 任职资格 到岗时间1 计划总监 土建/机电 11、协助总包项目经理进行总包项目部计划管理工作2、横向协调总包项目部各部门计划管理3、配合总包项目经理梳理项目现金流,从经营管理角度调配资源进行计划管控4、负责与万达项目公司共同组织编制持有物业、销售物业模块计划5、与万达项目公司进行全面计划对接6、分包单位协调及计划管控7、组织总包项目部计划培训8、负责总包项目部内部计划考核管理工作工民建、机电等相关专业,10 年以上相关工作经验项目交地后 10天2 土建经理 土建 11、负责日常跟进及管控非机电类的模块计划节点2

13、、负责组织编制非机电类的各专项计划3、负责推进并督导非机电类各专项计划的实施4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施工程管理、工民建等相关专业,5 年以上相关工作经验王瑞,一期城市广场,满足3 机电经理 机电 11、负责日常跟进及管控机电模块计划节点2、负责组织编制机电类专项计划3、负责推动并督导机电类各专项计划的实施4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施机电等相关专业,5 年以上相关工作经验黄晓刚4 计划主管 土建/机电 11、必须熟练掌握 excel 和 project 等工具软件2、协助计划总监与万达项目公司共同编制持有物业、销售物业模块计划,并组织总包内部会签3、协助土建、机电经

14、理编制各专项计划4、负责协助模块计划、专项计划日常跟进及督导5、组织协调总包项目部各部门进行模块计划填报6、负责对日常计划执行情况统计分析,并内部考核土建、机电等相关专业,1 年以上相关工作经验熟悉计算机软件项目交地后 10天2、设计部:建议最低配置 10 人(含项目总工) ,各专业工程师(专职审图)可设于总包单位的万达合作部或区域公司,但需在到岗时间内到达项目现场,项目总工及设计经理应常驻现场(也可引入第三方进行审图,但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作,相关审图人员必须驻场) 。序号 岗位 专业 人数 岗位职责 任职资格 到岗时间1 项目总工建筑/结构/机电11、负责总包设计部的管理制

15、度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2、组织总包设计部人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册,组织学习总包设计管理原则;3、负责与万达项目公司、设计单位进行沟通;4、根据设计模块计划,负责对下发图纸进行审核,并按照规定接收移交的正式施工图;5、制定项目统一技术规定,包括深化设计的内容、深度、格式等要求;6、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制各专业的深化设计进度控制计划;7、负责各专业的深化设计的总体协调;8、负责对各专业的深化设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;9、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、

16、对试运行的技术支持服务等;高级工程师、具有15 年以上工作经验2 设计经理 建筑/结构 11、配合总工程师完成各项工作;2、负责与业主和设计单位进行沟通;3、根据设计模块计划,负责对下发图纸进行审核,并按照规定接收移交的正式施工图;具有 10年以上工作经验、建筑、结构、机电专业,工程无4、制定项目统一技术规定,包括深化设计的内容、深度、格式等要求;5、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制各专业的深化设计进度控制计划;6、负责各专业的深化设计的总体协调;7、负责对各专业的深化设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;8、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技

17、术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;9、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。师以上资格3BIM工程师机电 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制 BIM 专业的深化设计进度控制计划2、负责 BIM 专业的深化设计的总体协调3、负责对 BIM 专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发4、负责设计合图5、负责机电设计跟踪6、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;7、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。具有年以上工作经验,熟悉软件黄晓闯4建筑工程师建筑 11

18、、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制建筑专业的深化设计进度控制计划;2、负责建筑专业(含幕墙)的深化设计的总体协调;3、负责对建筑专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、建筑专业,工程师以上资格,年以上工作经验无对试运行的技术支持服务等;5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。5结构工程师结构 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制结构专业的深化设计进度控制计划;2、负责结构专业(含幕墙)的深化设计的总体协调;3、负责对结构专业的设计图纸进行审核,

19、并呈送业主或设计单位审批及下发;4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。结构专业,工程师以上资格,年以上工作经验张守相2011 年 7月,助理工程师6电气工程师电气 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制电气专业的深化设计进度控制计划;2、负责电气专业的深化设计的总体协调;3、负责对电气专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务

20、等;5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。电气专业,工程师以上资格,年以上工作经验袁美志2000 年参加工作,现职务总工程师7暖通工程师暖通 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,2 、编制给排水及暖通空调专业深化设计进度控制计划;3、负责给排水及暖通空调专业的深化设计的总体协调;4、负责对给排水及暖通空调专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、暖通专业,工程师以上资格,年以上工作经验项目交地后150 天对试运行的技术支持服务等;6、与其它部门共同组织工程设计回访和

21、贯标检查。8内装工程师装修 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,2 、编制内装专业的深化设计进度控制计划;3、负责内装专业的深化设计的总体协调;4、负责对内装专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。内装专业,工程师以上资格,年以上工作经验项目开业前260 天9景观工程师景观 11、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,2 、编制景观专业的深化设计进度控制计划;3、负责景观专业的深化设计的总体协调;4、负责对景观专业的设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。景观专业,工程师以上资格,年以上工作经验项目开业前230 天10资料员 1 全面负责项目设计资料管理项目交地后 10天3、商务部:建议最低配置 7 人(含商务总监)序号 岗位 专业 人数 岗位职责 任职资格 到岗时间1 商务 1 1、组织项目人员学习“总包交钥匙”总包合同及 1、工程 项目交

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