1、第一部分：软件介绍 第一章 界面介绍 Word2007 界面简介： Word 2007 拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在 Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1 所示。功能区能够比菜单和工具 栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 图 1 二、上下文工具
2、 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图 2 所示。 图 2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图 (包括打印预览 )时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图 3所示。 图 3 四、 Office按钮 “ Office”按钮位于 Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开 Office菜单，如图 4 所示。 图 4 五、快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Word窗口的顶部，如图 5 所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从
3、而对其进行自定义。 图 5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一： (1)单击“ Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“ Word选项”选项。 (2)弹出“ Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图 6 所示。 图 6 (3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列 表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操
4、作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。 图 7 六、对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更 多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图 8 所示。 浮动工具栏： 浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能，当 Word2007 文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动
5、工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。 如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“ Word 选 项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“ Office 按钮”“ Word 选项”按钮，如图 2008081109所示。 图 2008081109 单击“ Word 选项”按钮 第 2 步，在打开的“ Word 选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图 2008081110 所示。 图 2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
6、 第二章 视图方式 五种视图解析： 在 Word2007 中提供了 5种视图 供用户选择，这 5 种视图包括页面视图、阅读版式视图、 Web 版式视图、大纲视图和普通视图。 用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在 Word2007 窗口的右下方单击视图按钮切换视图。 1.页面视图 页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 2.阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档， Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击 “工
7、具”按钮选择各种阅读工具，如图 2008081210 所示。 3.Web 版式视图 Web版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档， Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 4.大纲视图 大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中。 5.普通视图 普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图 方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007 运行遇到障碍的问题。 第三章 快捷键 Word2007 快捷键大全： Shift+F4:重复上次查找命令 . Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置 . F6:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换 . Ctrl-F6:在打开的文档之间切换 . Alt-F8:显示 “宏 “对话框 . F12:打开另存为 . F8:打开 Word 的选择模式 ! Ctrl+B 组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I 组合键： 使字符变为斜体 Ctrl+U 组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作
