1、Word2013 文档 排版 技巧大全 作者 ： 秋山 2017 年 3 月 I 摘 要 在写论文的时候我们经常碰到，要为文档添加多种页码，来区分目录和正文内容，同时因为封面和目录超过一页，所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。 本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验 通过图文 并茂的方式 分享给大家，希望大家在写论文更加便捷。 关键词： Word2013，文档 排版，制作封面， 分隔符 ， 自定义 目录， 多种 页码 II 目 录 摘 要 . I 目 录 . II 第一章 插入分节符 . 1 1.1 为什么要插入分节符 . 1 1.2 插入分节符 . 1 1.3 显示分
2、节符 . 2 1.3.1 直接显示 . 2 1.3.2 快捷键 . 2 第二章 插入分页符 . 3 2.1 为什么要分页 . 3 2.2 如何插入分页符 . 3 2.2.1 直接插入 . 3 2.2.2 直接插入 . 3 第三章 设置各级标题 . 4 3.1 使用样式 . 4 3.2 自定义设置标题 . 4 3.2.1 修改标题字体 . 5 3.2.2 修改标题段落 . 5 第四章 插入页码 . 6 4.1 制作封面页 . 6 4.2 插入页码 . 6 4.2.1 各节插入相应页码 . 6 4.2.2 删除封面页码 . 8 第五章 制作目录 . 9 5.1 手动目录 . 9 5.2 自动目录
3、. 9 5.3 自定义目录 . 9 5.4 更新目录 . 10 1 第一章 插 入分节符 1.1 为什么 要 插入分节符 会 文档排版时，例如编写毕业论文，需要添加多种页码 格式 。 常见 的 情况 是，封面不需要页码 ， 摘要和目录 用 I， II， III， IV， V 等格式，正文部分用 1， 2， 3等阿拉伯数字格式。 插入分节符，把需要使用不同格式的页码分节。 确定文档需要添加的页码格式，一般情况下：首页封面不添加任何页码，目录部分页码格式多数采用罗马数字，而正文部分一般格式是阿拉伯数字。 1.2 插入分节符 在需要分节的位置 ， 执行 ： 页面布局 分 隔 符 分节符 2 下一页。
4、 1.3 显示 分 节 符 为 方便排版，可以将插入的分节符显示出来 。 当 不需要 分节 符时可以直接使用 delete 删除 。 1.3.1 直接 显示 文件 选项 显示 显示所有 格式 标记 。 1.3.2 快捷 键 也可以 点击开始 栏最 右边的符号 （ ctrl+*） ： 3 第 二 章 插入分页 符 2.1 为什么 要分页 使用 分页，可以 让每 章（ 每个 一级标题） 单独重 新 页 开始 ， 而 不是 紧随着前一 章 的正文后 排版 。这样 的 好处是，前 章 修改（ 增加 或 删除 ） 文字 后，后章仍然处于新 页 的开端，排版 不受 影响。 2.2 如何 插入分页符 2.2
5、.1 直接 插入 操作 ： 插入 分页 。 弊端 ：这样虽然能实现 新 章节在新 页 重新分配，但是 不在 新 页 的最顶端。在 新 章节 前 有一行，光标删不掉。 2.2.2 直接 插入 操作 ： 页面 布局 段落 选中 段 前 分页 。 弊端 ：这样虽然能实现 新 章节在新 页 重新分配，但是 不在 新 页 的最顶端。在 新 章节 前 有一行，光标删不掉。 4 第三 章 设置 各级标题 3.1 使用 样式 选中 所编辑的 标题 ，点击相应级别的标题。 也 可以在段落 缩进 和间距 大纲级别 中设定相应标题的级别。 其中， 标题 1 对应 1级 标题，标题 2 对应 2 级 标题， 以此 类
6、推。 3.2 自定义设置 标题 右键 样式中的标题，点击 修改 。出现 下图 窗口。 5 3.2.1 修改 标题字体 直接 在上窗口的格式中设置。 3.2.2 修改 标题 段落 点击 窗口的格式 选项卡， 进入到 段落 中设置行距， 缩进 ， 间距等 。 6 第四 章 插入 页码 4.1 制作封面页 将鼠标单击封面页最后的文字使输入光标在目录页最末位（注：分节符在光标位置作用，添加分节符后光标之后的内容将被划分到下一节）。 在封面页与目录间插入分节符，将封面与之后的内容分节。 然后依次完成以下操作： 1、单击菜单栏中的【页面布局】； 2、单击页面布局选项卡中的【分隔符】； 3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【下一页】。 添加成功 时 ，会 在光标位置会显示【：分节符（下一页）：】在文档编辑时可见得到该提醒，在打印和转化成 PDF 后将不显示该提醒，所以不会影响文档美观。 4.2 插入 页码 4.2.1 各节插入 相应 页码 执行同样的操作我们在目录页与正文间插入分节符。 为全文页添加页码 。 依次执行以下操作： 1、单击菜单栏中的【插入】； 2、单击页面布局选项卡中的【页码】； 3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【页面底端】。（可根据需要选择其他位置） 。 7 4、选择一种页码布局形式。 正文 前页码 格式 ： 正文后 页码 格式 ：
