1、 WORD应用技巧 1、在 Word 中输入着重号 对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用 Word 时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击 “格式 “菜单的 “字体 “子菜单，从弹出窗口中选择 “着重号 “并点击 “确定 “退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。 其实， Word 能通过格式工具栏的 “添加或删除 “按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用着重号。具体的做法是 :点击 “工具 /自定义 “，出现 “自定义 “窗口，选择自定义窗口中的 “命令 “标签，在左侧的类别窗口中选择 “所有命令 “选项，然后在右侧的
2、命令窗口中找到“DotAccent“，用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有 “ABC“三个字母 (这三个字母下边有三个着重号 )的一个按钮，然后关闭 “自定义 “窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为 “着重号 “。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如 “加粗 “、 “倾斜 “、 “下 划线 “的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢 2、 WORD自动翻页技巧 当在 Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： 1)、在 Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具 /宏 /宏”。 2
3、)、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“ Word 命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“ AutoScroll”并点击“运行”按钮。 3)、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在 下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具 /自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“ AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（ A）”
4、，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（ A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容 /默认样式”，由于它没有特别的图 标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间 3、改变文档的缺省目录 所有 Office 文档的缺省目录是 C 盘下的 My Documents 文件夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对
5、话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。 4、另有妙用的 Ctrl Z 大家都知道， Ctrl Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？ Ctrl Z 还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变 W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入：“ 1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“ 2、”字样。这时如果按 BackSpace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“ 1、”已经变成项目编号了，不 可选。这时， Ctrl
6、 Z 就发挥作用了。我们在输入“ 1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下 Ctrl Z，一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“ 1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去 发现 Ctrl Z 的妙用。 5、双面打印 Word 文档 在使用 Word 编辑打印文字资
7、料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。 1).页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择 Word 选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是 b5 纸，在字符数 /行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧 、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为 20毫米，同时设置装订线的值为 10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果
8、如图 1 所示。 2).打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序 2 选中，即窗口上显示顺序为 6、 4、 2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了 6、解决打开 Word 文档无响应 如果在你进行打开 Word 文档的操作时， Word 没有响应，可能的原因和对策如下。 一、文件名太长 虽然 Word 文档可以使用最长为 255 个字符的长文件名，但实际上如果 Word 文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了 223 个字
9、符，则 Word 就已经不能对其进行打开操作了。这时，请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重新尝试打开该文件。 二、磁盘可能已满 因为 Word每打开一个文档，都要同时生成一个以“ $+原文件名”为名称的临时文件，并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中，如果 原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件，从而引起 Word 没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空间。 三、文档可能已经损坏 如果 Word 文档已经损坏，则在试图打开时 Word会没有反应。这时，你可以使用 Word 提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本
10、。要恢复受损 Word文档中的文字，请按下述步骤操作： 1).单击“工具”“选项”“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，“确定”。 2).单击常用工具栏中的“打开”，在“文件类型”下拉列表框中，选择“ 从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项，则需要安装相应的文件转换器。 3).像通常一样打开 Word文档。 在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word格式或其他格式（例如文本格式或 HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
11、四、重新启动 Word 如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动 Word，然后重新尝试打开文件。 如果 Word 本身已停止了响应，则应按下 Ctrl+Alt+Del 组合键，系统弹出“关闭程序”对话框，单击其中的“ Microsoft Word”程序，单击“结束任务”按钮，关闭停止响应的 Word 文档窗口。然后重新启动 Word，并尝试打开文件。 7、 Word 绘图技巧集锦 1)、多次使用同一绘图工具 一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次 连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需
12、要此工具时，可用鼠标单击或按“ ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 2)、画箭头的技巧 Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键 ，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。
13、另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。 3)、画直线的技巧 如果想画水平、垂直或 30、 45、 75 度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开 Shift 键即可。 4)、画弧的技巧 按住 Shift 键拖动鼠 标可画出 45 度圆弧，按住 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的 45 度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 5)、画矩形的技巧 按住 Shif
14、t 键拖动鼠标会画出一个正方形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正方形。 6)、画椭圆的技巧 按住 Shift 键可画出一个正圆形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 7)、文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。 8)、图形对象的选择技巧 选择所有图形对象可
15、用 Ctrl+A ，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住 Shift 键后用鼠标逐个选择 所需对象。 8、 WORD 高级编辑技巧六则 为了发挥 WORD 的强大功能，我们在文字编辑时注意使用一些技巧，可以使我们的工作得到事半功倍的效果。我们在编辑长文档时可以使用以下几则编辑技巧来提高自己的工作效率。 一、创建自动翻页功能 Word中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具 /自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选
16、择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“ AutoScroll”，并拖到 工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。 二、在文档中快速跳转 单击“视图 /文档结构图”菜单，显示“文
17、档结构图”，然后在“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，就可立即跳转到文档的相应位置。 要关闭“文档结构图”，可再次单击“视图 /文档结构图”菜单。 三、在长文档中移动或复制对象 选择“窗口 /拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下 Ctrl 键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下 Ctrl键是移动对象。 四、纵横页面混排 默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击“文件”菜单中 的“页面设置”，在“正文排列”中选择“纵向”选项，“应用范围”框中选择“所选文字”，即可将选定文字排为纵向。 下面是 Web
18、应用中的两则技巧，希望对大家有所帮助。 五、 Web 地址自动转换为超级链接 如果在文档中输入 Web 地址，不希望自动转换为超级链接，可以单击“工具 /自动更正”，系统弹出“自动更正”窗口，选择“自动套用格式”选项，然后取消“ Internet 及网络路径替换为超级链接”选项左边的复选框，单击“确定”即可。 如果希望将输入的 Web 网址定义为块，然后执行“插入 /超级链接”命令（或按下 Ctrl+K 按钮），在弹出的窗口中输入网络地址等数据；将某个已有的超级链接定义为块之后，单击“鼠标右键 /超级链接 /取消链接”按钮，则可手工取消该超级链接。 六、将 Word 文件转换成电子邮件，立即发送 单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开 Outlook 程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人，选中“收件人”后，单击“确定”按钮，接着点一下“发送副本”按钮就可以把 Word文件作为电子邮件发出去了。 WORD的编辑技巧很多， 你掌握得越多，对你的帮助越大。特别是经常进行文字编辑的人们，一定要多总结一些编辑技巧，提高自己的编辑水平，使自己的文档编辑的更快更美观
