1、 - 1 - 晋中市教育局 机关会议管理制度 为 落实中央“八项规定”精神和省 、 市关于精简会议的相关要求， 推进 全市教育 管理科学化、规范化，提高会议质量和 工作效率，结合实际，制定本制度。 一、 会议类型 A 类：以 市委、市政府 名义 召开，由市教育局承办的会议 ； B 类：以省教育厅名义召开，由市教育局承办的会议 ； C 类：以市教育局名义召开的全市性工作会议 ； D 类： 以市 教育局 科室名义召开的 业务 工作会议。 二、组织会议的 原则 和基本要求 （一）原则 遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批 程序，反对形式主义和铺张浪费。
2、（ 二 ）基本要求 1.严格控制会议数量和规模。按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2.改进会议形式。可以通过文件、电话形式 安排 部署的，不再召开会议。 能够以视频形式召开的，尽量召开视频会。 3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性- 2 - 和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。 三 、会议计划及审批 （一）实行会议计划审批制度。 每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室 分类、 审核 汇总 后，形成市教育局 拟召开的年度会议计划，报 局党组 会审定。没有列入年度
3、会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管 领导审核，再报 局 长或 局党组 会审定。 （二）实行会议方案备案制度。 会议承办科室应在会前 5个工作日，将会议方案 报 办公室 ，并填写晋中市教育局 机关 会议审批表 。 四 、会务管理 （一）会务工作由承办科室 、 办公室 和 机关后勤管理中心 共同负责 。 （二） 各类会议 承担的会务工作 1.A、 B、 C类会议：所有会务工作由办公室和机关后勤管理中心 根据职 责 分工 负责。 2.D 类 会议 ： 承办科室负责会务 安排及 会议资料等工作； 办公室负责 会场协调、车辆调配等 工作 ； 机关后勤管理中心负责 参会人员的食宿及经费结算等 工作 。 四、会议经费管理 - 3 - （一）会议经费支出。会议经费支出应按照晋中市人民政府办公厅关于印发晋中市市直机关会议费管理办法等文件的通知 （ 市政办发 2014 57 号 ） 要求，严格执行会议 天数、规模、支出标准 等 。 （二）会议经费结算。由 机关后勤管理中心 按照会议计划编制经费预算，报请 局 领导审批。会议结束后 7个工作日内，办公室财 务 人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后 统一结算。 本制度从 2015 年 11 月 1 日起 执行。 晋中市教育局 2015 年 10 月 29 日
