招标文件制作工具操作指南(精简版).doc

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资源描述

1、 招标文件制作工具操作指南 (精简版 ) 招标文件制作流程答疑文件制作流程 新建项目 1、 打开江苏招标文件制作工具,双击【江苏招标文件制作工具】 图标 ,打开软件。 2、 点击工具栏【新建】按钮,选择 盐城 ,进入制作界面。 编制项目概况 1、 进入【项目概况】界面,在右侧编辑区内填写招标工程信息。 2、 招标代理一项须插入 CA 锁读取信息。 注意要点 : 1、项目概况不填写完整无法进行下一步操作。 2、 项目概况 内所有内容要与公告保持一致 , 填写错误会导致招标文 件无法上传 。 选择 评标办法 1、 点击左侧导航栏【评标办法】选项进入评标办法界面。 2、 评标方法下拉菜单中,选择 任

2、意评标办法(综合评估法、最低价法、三合一评标法) 。 3、 初步评审内资格评审、响应性评审需要跟招标文件文字部分保持一致。 4、 详细评审界面下 修改评审因素 。 注意要点: 1、 废标条款可以自行添加或者删除 2、自定义扣分条款可以自行添加 招标文件 1、 点击左侧导航栏【招标文件】,进入招标文件文字部分编辑界面。 2、 点击左侧目录进入范本的 编辑界面,黄色底纹为用户的编辑界面,在项目概况中已经填的工程信息,软件会自动读取过来。 注意要 点: 1、 招标文件 文字部分 可以自定义 。 2、自定义的 文件范本可在招办领取或在广联达的服务 QQ 群中下载。 导入工程量清单 1、 点击左侧导航栏

3、中【工程量清单编制】,进入编辑界面。 2、 点击右上角的【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件( JSZB 格式)文件夹。 计价软件生成 ( jszb 文件) 计价文件生成 ( jstb 文件) 导入招标控制价 无控制价清单 时可以不 导 导入工程量清单 选择 评标办法 编制 项目概况 设计图纸 招标文件签章 招标检查 生成招标文件(JSZF 格式 ) 招标费率设置 招标文件 打开存档 ( *.szf7) 选择制作答疑 生成答疑文件 (JSCF) 3、 可在“总说明”界面编辑工程量清单文件的说明。 4、 导入后,界面下方会显示导入单位工程的内容,可进行查看。 注意要点 : 1、 导入工程量清

4、单时,只需点击到工程量清单( JSZB)所在文件夹即可。 招标控制价 1、 单击左侧导航栏中的【招标控制价】,进入编辑界面。 2、 点击右上角的 【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件( JSTB 格式)文件夹。 3、 导入后可点击下方的【预览文件】,工具会把导入的控制价文件转换为 PDF 格式,便于查看。 注意要点: 1、 导入招标控制价时,只需点击到招标控制价( JSTB)所在文件夹即可。 注:盐城地区控制价文件可以直接在答疑文件汇总中发布,此模块可不做操作。 招标费率设置 1、 单击左侧导航栏中的 【招标费率设置】,对 清单中设置 费率进行 检查 。 设计图纸 1、 单击左侧导航栏中的

5、【设计图纸】,进入编辑界面。 2、 点击【新建目录】,在新目录下单击【添加文件】,导入所需图纸( dwg)与其他文件。 招标文件签章 1、点击左侧导航栏【招标文件签章】,工具会自动将招标文件转化为 pdf 格式,用户可进行预览。 2、插入 CA 锁,在需要签章的地方盖电子章。 3、 如果签章不合适,在电子章的位置右击鼠标选择【删除签章】 即可 。 注意: 1、投标签章时,必须确保电脑上只插入一把 CA 锁,并且是含本单位证书的 CA 锁 2、 CA 锁使用前必须确保 CA 锁驱动安装成功 招标检查 1、 点击导航栏【招标检查】,进入检查界面,点击【检查】按钮,进行招标文件检查。 注意要点 :检

6、查完毕,工具会自动列出招标文件的错误信息,用户可返 回修改并重新检查。 生成招标文件 1. 点击【生成招标文件】, 软件默认 保存路径 为桌面 。 2. 生成信息中显示“生成成功”,即完成本招标文件的编制。 3. 招标文件的文件名为:标段编号 _项目名称。 提示:请务必确保招标代理锁已经插入 USB 接口,并且只能插一把锁。 答疑文件制作 1、 打开生成过招标文件的存档文件( *.szf7),在弹出的对话框 是否继续制作答疑文件 中选【是】,开始制作答疑文件。 注意事项: 1、 使用自定义招标文件范本的用户,在制作答疑文件时需要检查项目概况内的开标时时间、评标办法内的评标办法是否与原招标文件保

7、持 一致。(重要) 2、 发多次答疑的,答疑文件内容依次往下添加,并且标注是第几次答疑。答疑需要签章。 投标文件制作工具操作指南 (精简版) 投标文件制作流程 新建项目 1、 打开江苏投标文件制作工具 -双击桌面上的【江苏投标文件制作工具】 图标 ,打开软件。 2、点击工具栏【新建】按钮,选择 盐城 ,进入编辑界面。 导入招标文件 1、 点击右上角招标文件后的【点此导入】,选择要导入的招标文件(格式为 *.JSZF) 2、 点击右上角答疑文件后的【点此导入】,选择要导入的答疑文件(格式为 *.JSCF) 注意事项: 1、 答疑文件要导入最后一次答疑。 (答疑文件可以覆盖导入)。 2、 工程量清

8、单以最后一次导入的答疑文件的工程量清单为准 。 招标文件导出 1、 JSZF 格式的招标文件导入到投标文件编制工具后,软件会自动提示投标人导出清单、招标文件文字部分、图纸等文件2、 在导出的招标文件夹中,可以查看该招标文件的内容包括:工程量清单( JSZB)、招标文件文字部分( pdf)、图纸( dwg)商务标文件 1、 点击【点此导入】,将用计价软件组价的工程量清单 文件( JSTB)导入到投标工具中。 2、 点击下方的【预览文件】,将以查看 pdf 形式查看清单。 3、 工程量清单总说明编制: 1) 用户在软件中自行编制。 2) 或者复制站粘贴已做好的文档。 注意要点: 导入工程量清单组价

9、文件( JSTB)时,只需点击到工程量清单( JSTB)所在文件夹即可。 投 标文件格式 1、 点击导航栏【投标文件格式】,进入该界面。 2、 点击软件上方 ,企业信息就会更新出来 。 3、 黄色区域为用户自行填写,项目概况中已经填写的内容会自动关联进去 ,项目经理等信息需要在 【网上资格审查资料】中进行勾选。 技术标格式 商务标文件 施工组织设计附件 投标文件签章 网上资格审查 资料 施工组织设计正文 导入招标文件 ( JSZF 格式) 投标检查 生成投标文件 ( JSTF 格式) 导出工程量清单文件(JSZB) 计价软件投标文件( JSTB) 计价软件 导入并组价 4、 资审资料中,第一条

10、、第七条需 要编辑,其余条款根据招标文件要求选择性编辑。 施工组织设计正文 (根据各地实际情况施工组织设计做关联) 1、 点击左侧导航栏【施工组织设计正文】,进入编辑界面。 2、直接导入已经编辑好的施工组织设计文档 。 3、若用户发现导入文档需要修改直接点击预览修改附件 。 4、导入好施工组织设计后,点击左侧评分点,右键关联评分点。 (根据各地实际情况施工组织设计做关联) 施工组织设计附件 1、 点击左侧导航栏中的【施工组织设计附件】,进入编辑界面。 2、 点击左上角【添加】按钮,添加附件。 注意要点:软件支持的文件类型有 WORD、 EXCEL、 PDF、 PROJECT、 DWG、 JPE

11、G、 BMP 多种格式 网上资格审查资料 1、点击导航栏【网上资格审查资料】,进入编辑界面。 2、 其中 资审材料、项目经理 需要进行勾选,勾选的内容直接关联到投标文件格式 。 投标文件签章 1、 点击导航栏【投标文件签章】,进入编辑界面。 2、 右侧的编辑区域中,投标文件将以 pdf 的格式进行浏览查看并插入 CA 锁签章 注意: 1、投标签章时,必须确保电脑上只插入一把 CA 锁 。 2、 CA 锁使用前必须确保 CA 锁驱动安装成功 投标检查 1、 点击导航栏【投标检查 】,进入编辑界面。 2、 点击下方的【开始检查】,开始投标文件的检查。 检查主要内容包括: 1、商务标计价文件是否导入

12、 2、 PDF 成果物是否生成 3、投标文件文字部分是否签章 注意要点 : 检查完毕,工具会自动列出投标文件的错误信息,用户可返回修改并重新检查。生成投标文件。 生成投标文件 1、 点击导航栏【生成投标文件】,进入编辑界面。 2、 选择保存路径,点击 。 重要提示: 1) 请务必仔细检查生成的未加密的投标文件 【 nJSTF】 格式文件。 Jszb : 清单文件(计价软件生成) *.SZF7 : 招标文件的存档(重要) JSZF : 电子版招标文件(上传文件) JSCF : 答疑文件 JSBF : 控制价文件 Jstb : 投标报价文件(计价软件生成) JSTF : 加密的投标文件(上传文件) NJSTF : 未加密的招标文件 *.stf7 : 投标文件的存档(重要)

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