1、 玄孝办字（ 2013） 21 号 签发人： 吴 恒 关于下发孝陵卫办事处印章管理制度的通知 机关 各中心（站、所），各社区、行政村： 为加强对办事处印章及办事处主管的其它印章的管理，确保安全和正确使用，现将孝陵卫办事处印章管理制度印发你们，请认真贯彻落实。 附：孝陵卫办事处印章管理制度 玄武区人民政府孝陵卫办事处 2013 年 8 月 6 日 孝陵卫 办事处印章管理制度 为严格印章的管理及使用，杜绝各类违规用印现象发生，根据 有关 规定， 结合 街道 实际，制定本制度。 一、 印章使用范围 以办事处名义或由班子会议形成的正式文件；报上级机关、部门的正式或非正式公文、函件、资料；报上级的各类报
2、表及下发的证书、函件等；公务外出的介绍信、证明、函件等；经济往来、工程合同 等；辖区内居民需要出具 的各类证明材料（明确要求加盖办事处印章的） 等需用印的均用办事处印章。 劳动合同（街道用工）、经济往来及其它事务需要 使用办事处主管的其它印章，按行政主要领导要求使用。 二 、使用 程序及 批准权限 公章管理使用实行 用印 登记与审批相结合原则。 (一 )办事处印章的使用程序及批 准权限 1.正常报表需要用印时，由 行政主要领导或 分管领导签字后用印。 2.办事处 行文 、党工委办事处联合行 文按拟稿 审批 程序用印； 上报重要材料（各类情况报告、总结、经验材料、政府督办件等非正式行文材料） 报
3、 行政主要领导 签批 后用印 ；向上级对口部门上报的一般性材料，报分管领导签批后用印。 3. 经济往来、工程合同 （协议）、产权 变 更、人事变动 、工资调整 等 负有一定法律责任 ， 须 经 行政主要领导 签字 或行政主要领导指定的委托人签字后用印，具体经办人在用印登记簿上签字 。 4.街道工作人员（行政、事业、合同制、公勤）住房证明（福 利分房、享受经济适用房、住房补贴等）需经街道主要领导 签批 同意后用印；个人收入 证明由财务人员审核签字后用印。 5.办事处主管的下一级 需刻制印章时，按上级文件要求、行政主要领导 审批 或班子会议决定 执行 。 6.辖区内居民申请医疗保险 等一般事务性
4、证明由印章管理人审核用印；凡涉及证明 经济状况 、人员失业、家庭成员、 生 育 、退保、公 证 、查档 等 需加盖办事处印章时，由 职能科室（所、站）、社区（村）签署意见 （负责人 或 经办人签字） 并加盖印章后用印；辖区内居民房屋产权、其它财产归属权等，除行政主要领导签批同意外，一律不得证明用印；其他 只需 下一级（科、室、所、站、社区、村、街属企业）盖章 证明 ，一律不得再加盖办事处印章 ；不 在 办事处职能管辖范围的 其它任何情况，一律不予证明。 7.以上 未尽事宜 、阶段性工作（如辖区内征地拆迁）需要证明时， 须 报行政主要领导或 按 行政主要领导批准的程序进行办理 。 8.正常情况
5、严禁在空白合同（协议）、信笺及介绍信上用印。因工作特殊需要，须经行政主要领导签批同意方可，事后向印章保管人备案，未使用的必须立即收回 作作废处理并存档 。 (二 )办事处主管的其它印章的使用程序及批准权限 1.行政主要领导为法人的各类印章使用按 “ 办事处印 章的使用程序及批准权限 ”执行 。 2.其他分管领导、负责人为法人的印章使用按行政主要领导要求使用，行政主要 领导 更替时，印章保管人应及时向新的行政主管领导汇报。 三、印章的管理 1印章管理坚持“严格审批、用印登记、专人保管、规范使用”的原则，由 行政主要 领导指定专人负责管理 使用 ，但管理人 必须 是中共党员 、街道行政或事业 人员
6、。 2印章应妥善保管，未经 行政 主要领导批准，严禁携带印章外出使用。 3印章管理人员出差、休假时，由 行政主要 领导指定专人管理。 4印章管理人员加盖印章时，对所有用印必须亲自处理，严禁将印章 交与他人使用。 5印章管理人员离职时，应将印章 、 印章使用 规定 和用印登记薄进行移交，并办理相关手续 。 6强化责任追究，严禁不按规定审批或工作范围之外用印，一经发现，按照谁主管谁负责、谁用印谁负责的原则进行责任追究；若因违规用印造成严重后果，则按有关法规、制度追究相关人员责任。 四、 机关科、室、所、站，社区、行政村的印章 使用 应参照孝陵卫办事处印章管理制度进行 管理 使用，并根据实际 需要 制定相关制度。 因违规用印造成严重后果，则按有关法规、制度追究相关人员责任。 五、 本制度出台之日起施行。 2013 年 8 月 6 日
