1、 _ 技术支持： 010-66093555 2018 年“ 国家优秀自费留学生 奖学金 管理系统 ” 使用指南 一、 网上报名 申请人需先登录网上报名系统（ http:/），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间 （ 2018 年 7 月 15日 8 月 31 日） 内，按以下顺序完成申请 ： 1.通过报名系统注册、填表；
2、 2.上传电子材料； 3.待材料显示 “ 已上报 ” 后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸质申请表。 三、 系统环境要求 使用 Windows操作系统，推荐使用 Internet Explorer 6、 7、 8、9、 10版本（ 9、 10需开启兼容模式），登录 http:/ 四、 关于申请表 请先详细阅读 2018年 “ 国家优秀自费留学生奖学金 ” 项目介绍和 2018 年 “ 国家优秀自费留学生奖学 金 ” 实施细则 ，确保符合申请条件。 1.申请表分为 7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称
3、；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填 “ 无 ” 。 _ 技术支持： 010-66093555 4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如 “ 待提交 ” 、 “ 待使馆审核 ” 、 “ 使馆初审未通过 ” 、 “ 使馆初审通过 ” 、 “ 已入选 ” 、 “ 未入选 ” 。 6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。 7.申请表网上提交后，请使用 “ 打印申请表 ” 功能生成并下载 PDF格式的申
4、请表。将此 PDF 文件打印两份并 分别签字 ，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1.基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号 -区号 -电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如 1
5、900-01-30）。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6 个月内 2 寸免冠证件照，请上传大小不超过 50K，格式为 jpg 或 jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期 使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。 2.国内 /国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。 时间 学校 /单位名称 主修专业 /内容 学习方式 所获学位 /证书 证书编号 _ 技术支持： 010-66
6、093555 2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 3.国内 /国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以 2 个数字表示月份。 时间 单位名称 专业 /工作内容 技 术职务 /级别 行政职务 2010.09-2011.05 中国软件 C+程序设计 高级程序员 执行副总裁 4.研修课题简介 请使用中文填写不超过 1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。 5.主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作 /论文（含博士生期间参加的国
7、际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码 及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明 “ 独立 ” ；若为第一作者，则注明 “ 第一作者 ” ；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。 名称（题目） 发表刊物名 称 本人是第 -作者 与第一作者 关系 发表时间 卷期 /页码/共 -页 被引用 次数 影响因子 名称（题目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 nature 一 导师 2012-10-0
8、7 33（ 4）/25/150 3 0.5161 5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。 5.3 SCI 期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院 JCR 期刊分区”查询，请填报查询到的“小类”分区结果。 6.参加国际学术会议情况 请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另 须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。 会议名称 时间 论文是否 被采用 论文是否被 张贴 论文是否被评为优秀论文 是否作大会发言 是否作分组发言 _ 技术支持： 010-66093555 国际 xxxxxx 会议 2007-10-07 是 否 是 是 否 7.主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填 写，限制在 1000 字以内。 8.申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在 1000 字以内。 六、 上传材料流程 申请人可通过 “ 直接上传 ” 方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。 1.申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为 PDF 格式。 2.单个文件大小不能超过 3MB。 3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。 4.如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。
