1、线下活动详细策划方案 之前分享了很多关于活动策划各种技巧方案，但 fans 反应没有实际运用的。今天小编给你们找到实际操作的文章了，精细的点让你吃惊。比如时间，预算，场地，演讲者，发布通知，现场人员名单，物料清单，现场时间表，礼物， PPT 等。我们都会一个一个来说哦。 本方案的前提条件是：小型线下活动， 20-200 人，预算 5000 以内。 Check List ： 定下时间；确定预算；确定场地；演讲者；报名渠道； 发布通知；活动通知格式；现场人员名单；物料清单； 现场时间表；拍照注意；礼物；活动策划； 志愿者； PPT（ keynote）。 时间： 跟议论文一样，时间地点人物时间。定下
2、时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空 综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为 2 小时，还是 3 小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到 1 小时。 预算： 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k 能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加 7%税点，是 否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。 场地： 是否能帮你收快递，现场 Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵 ?电源插座够不够 ? 空调
3、能用不 ?能不能放你们的海报、易拉宝 ? 场地放是否提供免费食物 ?他们是否有人协助你们 ?还是只有场地，你们自己搞定其他的。 从正门开始，是否能有指示牌 ?避免你的用户找不到 ? 场地是否很有名 ?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是 ? 若不能自己前去看场地，请 他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者： 他们是否有不靠谱前科 ?会不会准时到达 ? 他们 PPT 在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用 mac还是 win，
4、是否需要投影仪 ? 他们的微信或者微博账号是 ?这在活动宣传时候，需要 给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有 PPT 要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的 link 只能一个。 我个人推荐用 Google form 去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。 避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用 APP 是 ?怎么知道你们的 ?有无建议等等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户
5、可以特别留意一下。 某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意。 发布通知： 同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报 ? 是否还有友情渠道可以通知 ? 自家那些渠道可以通知 ? 包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、 G+、博客、专栏、线下告知 通知 时间 (示例 )： 201x 年 3 月 29 日上午 9： 00-上午 11： 00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如： B 口出，左拐，看到 XX 大厦，楼下即是 若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。 报名成功后通知一次，活动前 3 天再通知一次。 另外，活动通知发出后，给演讲者
6、看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。 微信、微博发送，然后戳 link 直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google form、活动行、友付、 vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不 错。 另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。 比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email 通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。 活动通知格式： 按照标准方式去写，时间地点人物事件。 让人 30 秒内能判断，这个活动是否值得参加。 不要太文艺腔，过度联
7、想美化。 时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。 用自己语言多描述一下演讲者，只写 XX 公司 XX 职位，容易让职务普通人，失 去关注度。 而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。 用心写语言，能吸引到不同的受众。 “讨论 APP设计原则，快速迭代方式” “ 48 小时持续熬夜改设计暗黑历程” “爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师” “设计师分享：怎样高效和工程师沟通” 同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。 现场人员： 确定那些是必须提前来的人。提前 1 小时到达。 准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。 如果现场提供食物，提前 1 小时点
8、餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。 明确分 工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。 拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的 物料： 常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔 (大量 )、易拉宝、零食、摄影仪、相机 不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。 有些需要提前张贴，比如海报。 现场时间表： 不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。 有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。 另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。 严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。 并在最后 5 分钟、 1
9、 分钟，倒计时提醒。 拍照注意： 拍到现场活动标志。拍到演讲者和 PPT。拍到提问者。 拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。 尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。 拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。 礼物： 带走的礼物我重点推荐：贴纸， t 恤。现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。 礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传 播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。 我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己 mac 上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机，也仔细
10、看了很久。 千万别在丑购物袋上印刷 XXX 公司。要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。 最好是贴纸、 t 恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。 再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。 无论选那种，请一定要好看。不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。 另外对其他公 司赞助的礼物，不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品，卖不掉的东西之类。笔啦，电吹风啦，充电器啦， U 盘，圆珠笔之类。 当然有比没有好，能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励，挺让人高兴的。 好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶
11、可能需要100 左右成本。 即使是糖胶小人，好的定制价格在 30 元左右。另外糖胶比较小，不如给大大礼物比较有效果。 小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。 其他风车啦，气球啦，风筝，勺子啦，包括洗洁精等等，都行。有礼物比没有好。图个意思。 如果事先没 有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。 活动策划： 定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。 如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。 可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。 可以让大家分组讨论。也可以现场 5 分钟，大家轮流分享小故事。 也可以直接茶歇，所有人自动找自己感
12、兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。 如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。 我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的 APP，数量最多的送礼物。 另一次是所有人写自己知道的程序 语言，数量最多的赢。 这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。 若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。 当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。 活动方案确定： 活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。 建立个微信群，其他信息用 G doc 同步即可。 我办过的活动，一般是 3 个人一起做， Ch
13、eck List 大家一起看，有遗漏会提醒。 “责任到人”方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成 功活动。 一旦某人暂时不在，另外 2 个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。 志愿者： 有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人 5 分钟内加入帮助。 比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。 一般是 10： 1 的概率， 100 个人参会，大概 10 个愿意当志愿者，最后大概有 5 个真的来当志愿者。 这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更
14、容易获得靠谱志愿者。 大学生是志愿者主力，但他们相对经验 较少，但时间更多。 在职 2-3 年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。 大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。 每次活动前，指定志愿者 XX，去做 XXX 的事情。方便 3 分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。 每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。 PPT(keynote) 记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。 尽量转 PDF，方便 会后分享。 不要用 XX 公司业务介绍，那个格式 PPT，太没诚意。 文章转载自：【知乎】 愿作者： 柒石二
