1、答辩 PPT 如何使用？指南在这里 今天为大家整理了答辩前后你能做的 N件事，希望能帮你把答辩做的更加专业，让你的答辩更为得心应手。 本文目录： 一、答辩前你能做的 了解答辩流程 准备自述及导师常问答辩问题 准备答辩 PPT及对应 word 【如果你想更专业一点】了解 PPT放映快捷键 二、答辩现场你能做的 答辩现场内容 回答问题技巧 答辩自述模板 三、其他你可能用到的注意事项 -正文分割线 - 一、答辩前你能做的 1、了解答 辩流程 （一）简要叙述你的毕业论文的内容。叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思（提纲），论点、论据，论述方式（方法）。一般约 5 分钟左右。答辩老师通过你的叙述，了解你对
2、所写论文的思考过程，考察你的分析和综合归纳能力。 （二）即兴答辩。答辩老师向你提出 23 个问题后，其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念、基本原理提出问题，考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确。第二个问题，一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点，要求结合工作实际或专业实务进行讲（论）述。考察你学习的专业基础知识对你实务（实际）工 作的联系及帮助，即理论联系实际的能力。第三个问题，根据学生有一定工作经验，提出专业理论或实务中的问题，引导学生以工作实践中遇到的案例和实务，研讨理论依据或当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题。考察学生专业方面的潜在能力。 2、准备答辩问题 （一）
3、学生自述需要准备的问题 答辩的准备工作学生可以从下列问题（第 414 题）中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备，（第 13 题必选）。时间一般不超过 10 分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。 1.自己为什么选择这个课题？研究这个课题的意义和目的是 什么？（学术价值与现实意义） 2.文章的基本观点和立论的基本依据？ 3.说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的看法，提出并解决了哪些问题？ 4.全文的各部分之间逻辑关系如何？ 5.说明有关本课题的研究历史与现状，几千人做了哪些研究，取得哪些成果，哪些问题没有解决，自己在
4、研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？ 6.论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？ 7.还有哪些问题自己还没有搞清楚，在 论文中论述得不够透彻？ 8.全文的基本框架、基本结构是如何安排的？ 9.本文的优缺点？ 10.论文有何创新之处 ? 11.重要引文的具体出处？ 12.本文提出见解的可行性？ 13. 定稿交出之后，自己重读时发现的缺陷？ 14.写作毕业论文时的体会？ 对以上问题应仔细想一想，必要时要用笔记整理出来，写成发言提纲，在 答辩时用。这样才能做到有备无患，临阵不慌。 （二）答辩过程中老师常提出的问题： 1、你的毕业论文
5、采用了哪些与本专业相关的研究方法？ 2、论文中的核心概念是什么？用你自己的话高度概括。 3、你选题的缘 由是什么？研究具有何种现实指导意义？ 4、论文中的核心概念怎样在你的文中体现？ 5、从反面的角度去思考：如果不按照你说的那样去做，结果又会怎样？ 6、论文的理论基础与主体框架存在何种关联？最主要的理论基础是什么？ 7、质性研究与访谈法、定性研究、定量研究、调查研究、实证研究的区别？ 8、经过你的研究，你认为结果会是怎样？有何正面或负面效果？ 9、你的论文基础何种研究视角？是管理学、教育学、心理学还是社会学视角？ 10、论文研究的对象是个体还是群体？是点的研究还是面的研究？ 11、研究的应然、
6、实然、使然分别是 什么？ 12、论文中的结论、建议或策略是否具有可行性和操作性？ 13、研究对象是否具有可比性？研究框架是否符合论文规范（而不是写书的逻辑）！ （三）准备答辩 PPT及对应演讲材料 word 关于内容： 1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。 2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。 3、 PPT 要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多， 30 页左右足够，不要出现太多文字 ，老师对文字和公式都不怎么感兴趣； 4、凡是贴在 PPT
7、 上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。 5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候 review 关于模板： 1、不要用太华丽的企业商务模板，学术 ppt最好低调简洁一些； 2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好； 3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在 “幻灯片母版 ”模式下插入就行了。 关 于文字： 1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着 ppt念的人最逊了； 2、字体大小最好选 ppt默认的，标
8、题用 44号或 40 号，正文用 32 号，一般不要小于 20 号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起 copy 到答辩电脑上，不然会显示不出来； 3、正文内的文字排列，一般一行字数在 20 25 个左右，不要超过 67 行。更不要超过 10 行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片： 1、图片在 ppt里的位置最好统一，整个 ppt里的版式安排不要超过 3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果； 2、关于格式， tif 格式主
9、要用于印刷，它的高质量在 ppt上体现不出来，照片选用 jpg 就可以了，示意图我推荐 bmp格式，直接在 windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从 word里 copy过来； 3、流程图，用 viso 画就可以了，这个地球人都知道； 4、 ppt里出现图片的动画方式最好简洁到 2种以下， 还是那句话，低调朴素为主； 5、动手能力允许的话，学习一下 photoshop 里的基本操作，一些照片类的图片，在 ps 里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。 windos 画笔 +ps，基本可以搞定一切学术图片。 【如果你想更专业一
10、点】了解 PPT放映快捷键 1、快速放映：无需点击菜单栏中 “观看放映 ”选项，直接按 F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按 “ESC”键外还可以按 “-”键，快速停止放映。 3、任意进到第 n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字 n，再同时按 “+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下 B或者 “.”键，就可以实现。此时再重复按一下 B或者 “.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按 W 或者 “， ”键，就可
11、以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者 “， ”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指 针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按 S 或者 “+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写： a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，使
12、用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图，再依次选择 “指针选项 ”、 “绘图笔 ”即可，用画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退出绘图状态。 二、答辩现场你能做的 1、答辩现场内容的组织和讲解 1. PPT主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练， 2-3 页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。 2. 全文工作思路， 1-2页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。 3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应
13、避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平 ，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。讲解包含可能的额外演示。 4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之处不宜多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如： “最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师 ”。 2、回答问题技巧 （一）自述与问题回答 学生首先要介绍一下论文的概要，这就是所谓 “自述报告 ”，须强调一点的是 “自述 ”而不是 “自
14、读 ”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读，把报告变成了 “读书 ”。 “照本宣读 ”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要，言简意赅。不能占用过多时间，一般以十分钟为限。所谓 “削繁去冗留清被，画到无时是熟时 ”，就是说，尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表 述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。 在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能
15、在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。 在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是： 沉着冷静，边听边记 精神集中，认真思考 既要自信，又要虚心 实事求是，绝不勉强 听准听清，听懂听明 在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的 “中心 ”“症结 ”“关健 ”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？回答 问题的内容实质上是一段有组织的 “口头作文 ”。这就要一、文章应有论点、论据。二、有开头主体与结尾。三、有条理、有层次。四、应用词确当，语言流畅。五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁：单刀直入，是最好的开头，开门见山地表述观点，在答辩中
16、是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析，即把所要回答的内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，一点一点，一条一条地说出。满碗的 饭必须一口一口吃，满肚子的道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲，那么沿着回答问题的主线，再穿上一些玉珠（举例子）就可以做到中心明确，条理清楚，有理有例了。 作为将要参加论文答辩同学，首先而且必须对自己所着的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面
17、的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓 “深刻的理解 ”是对毕业论文有横向的把握。例如题为创建名牌产品发展民族产业的论文 ，毕业论文答辩委员会可能会问 “民族品牌 ”与 “名牌 ”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及 “民族品牌 ”，但 参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有 “比较全面的熟悉 ”和 “比较深刻的理解 ”，否则，就会出现尴尬局面。 （二）论文答辩 图表穿插 任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节论文答辩会气氛的手段，特别是对私人论文答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，必然对 你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以，应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。 （三）论文答辩 语流适中 进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明，他们论文答辩时，说话速度往往越来越快，以致毕业答辩委员会成员听不清楚，影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中
