1、 70 企业档案管理规定 档发 20025 号 第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据中华人民共和国档案法（以下简称档案法）和有关法律、法规，制定本规定。 第二条 本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 企业应遵守档案法，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的 企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。 第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： （一） 贯彻
2、执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二） 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴71 定、统计和提供利用工作； （三） 指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （四） 监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 第六条 企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档 案专业知识和业务能力。 第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合
3、规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条 企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴 定 。对确无保存价值的档案登记 造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条 企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按72 档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。 第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十四条 企业档案部门应积极做好档案的
4、提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 第十五条 企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。 第十六条 企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。 第十七条 国有企业资产与产权发生变动，应按国有企业资产与产权变动档案处置办法做好档案的处置工作。国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条 企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 第十九条 企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、 隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 73 第二十条 本规定由国家档案局负责解释。 第二十一条 本规定自 2002 年 9 月 1日起实施。国营企业档案管理暂行规定同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。 国 家 档 案 局 国 家 经 贸 委 国 家 计 委 二二年十月二十日
