档案离线数据硬盘存储管理规范.doc

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资源描述

1、 1 ICS 01.140.20 A 14 备案号: DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 Hard disk file data off-line storage management specification ( 征求意见 稿) XXXX-XX-XX 发布 XXXX -XX-XX 实施 国家档案局 发 布 2 前 言 本标准 按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由国 家档案局提出并归口。 本标准 起草单位:国家档案局 档案科学技术研究 所、 浙江省档案局、 北京汉龙思琪数码科技有限公司。 本标准 主要起草人: 3 档案数据硬磁盘离

2、线存储管理规范 1 范围 本 标准 规定了 利用 硬磁盘 进行 档案数据 离线存储 的 技术 和管理 要求 。 本 标准 适用于 利用 硬磁盘 进行 档案数据 离线存储的 操作和 管理 。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 12628 2008 硬磁盘驱动器通用规范 GB/T 18894 2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 15 1995 磁性载体档案管理与保护规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 自我监

3、测、分析及报告技术 self-monitoring analysis and reporting technology S.M.A.R.T.(缩写词) S.M.A.R.T.( abbreviation) 用于 监控硬磁盘完好状况和报告潜在问题的技术规范。 通过硬磁盘上的监测指令和主机上的监测软件 ,监控硬磁盘的 磁头、盘片、马达、电路的运行情况、历史记录 等各种状态信息,并与 预设的安全 阈 值进行 比较 、 分析 。当出现安全 阈 值范围以外的情况时, 可以 向用户发出警告。 3.2 氦气 硬盘 helium-filled hard disk drive 内部 填充 氦气 的硬磁盘,可以通过

4、减少气体对盘片的 阻力 来 降低 硬磁盘 的 工作温度 与 能耗 ,提升 硬磁盘的 环境适应 性 。 3.3 磁头 启停次数 load/unload cycles 硬磁盘 的磁头 可以正常启停 的最大循环次数 。 3.4 平均故障间隔时间 mean time between failures; MTBF 硬磁盘的发生故障的平均时间间隔 , 可以用来衡量硬磁盘的可靠性水平 。 3.5 硬磁盘专用存储设备 hard disk drive storage device 进行 档案数据离 线存储的硬磁盘存储设备, 具有 外壳安全防护、定期加电 、定期 检测、数据写保护等硬磁盘智能管理功能 ,以实现对硬

5、磁盘 的 安全保存 。 4 4 总则 4.1 可 利用 硬磁盘 以及相关设备进行 档案数据离线存储, 以实现其安全保存和有效利用。 4.2 档案部门应结合工作实际, 统筹制定 利用 硬磁盘 进行 离线 存储 的 工作规划。各环节均应有原始工作记录。 4.3 应加强 档案数据 硬磁盘 离线 存储的 安全管理 ,采取必要的技术手段,对全过程实行监控,确保档案数据的安全。 4.4 利用硬磁盘进行档案数据 的 多套离线 存储 时 , 应 避免使用同一品牌、同一批次的 硬磁盘。 4.5 涉密档案应按照国家有关规定执行。 5 硬磁盘 的 选择 5.1 基本要求 5.1.1 硬磁盘 的技术要求应符合 GB/

6、T 12628 2008的规定。 5.1.2 在高海拔、高温、 高湿、 多尘等恶劣环境条件下,宜使用 氦气 硬盘 进行档案数据离线存储 。 5.2 可靠性 要求 5.2.1 磁头 启停 次数 ( load/unload cycles) 硬磁盘的磁头启停次数应不 少 于 300 000次。 该技术指标可以通过查阅 硬磁盘的 技术说明书获得。 5.2.2 平均故障间隔时间 ( MTBF) 硬磁盘的平均故障间 隔时间 应 不少于 800 000h。 该技术指标可以通过查阅硬磁盘的技术说明书获得。 5.3 外观 5.3.1 硬磁盘表面不应有明显的凹痕、划 伤 、裂缝、变形等,表面涂镀层不应起泡、龟裂和

7、脱落,金属零部件不应有锈蚀及其他机械损伤。 5.3.2 连接器无损坏现象,插拔容易,其他 零部件应紧固无松动。 5.3.3 说明功能的文字、符号及功能显示应清晰端正。 6 档案数据 存储 6.1 数据组织 应统一规划档案数据在硬磁盘中的存储结构 , 可 依据档号等标识符构成要素逐级建立文件夹, 按一定规则将其分类集中存储。 6.2 数据写入 6.2.1 应对硬磁盘进行恶意代码 检测,检测合格的硬磁盘方可进行 档案 数据写入。 6.2.2 档案 数据写入后 应 对 硬磁盘 进行 写保护控制 。 5 6.2.3 档案 数据写入 后 可 利用 相关 技术 和方法 对硬磁盘 存储的 数据 进行 可读性

8、 检测 和 完整性检测 。 6.3 制作标签 6.3.1 对硬磁盘进行规范管理,按照规则编制硬磁盘编号。 6.3.2 应制作硬磁盘标签,标签内容包括 硬磁盘编号、档号范围、制作时间、保管期限、密级等信息。 6.3.3 利用硬磁盘进行多套离线 存储时 ,应在标签 上标识套别 。 6.4 工作记 录 登记 6.4.1 档案数据写入硬磁盘后应 及时 进行 工作记录 登记, 登记 内容包括:硬磁盘编号、套别 、档案数据情况( 范围 、 数量、大小 等) 、 硬磁盘 情况( 品牌 、 型号、 序列号、 容量 、购置 时间等) 、 设备品牌型号、 备份 应用软件、 制作 时间、 制作 人、检验人 、备注

9、等。 6.4.2 应 对 档案数据硬磁盘 离线存 储 的管理活动进行登记,登记内容参见 GB/T 18894 2016的表 A.2。 7 异地 运输 7.1 硬磁盘在运输过程中 应避免 雨雪或液体直接淋袭和机械损伤。 7.2 宜使用 具备防潮、防尘、防震、防雨淋 等防护 功能 的专用容器 或 专用 设备 运输硬磁盘, 防止硬磁盘在运输过程中受损。 7.3 运输 过程中 尽量 避免直接 拿取 硬磁盘 。如必须拿取,应夹住硬磁盘两侧拿取,严禁接触电路板部分。 7.4 硬磁盘 运输过程中应 避免 挤压、 堆叠 、 碰 撞 。 8 保管 8.1 移交 8.1.1 进行档案数据离线存储的硬磁盘 应 及时

10、移交,并履行交接手续。 8.1.2 应对硬磁盘进行恶意代码检测,检测合格的硬磁盘方可 移交 。 8.1.3 应采用符合 S.M.A.R.T.规范或硬磁盘 生产 厂商专用检测规范的专业硬磁盘检测软件对硬磁盘进行 检测 , 工作状态正常 的硬磁盘方可 移交 。 8.1.4 可利用 相关 技术 和方法 对 硬磁盘存储的 档案 数据 进行 可读性检测和 完整性检测。 8.1.5 检测完成后需及时记录检验结果 。 8.2 保存环境要求 8.2.1 进行档案 数据 离线存储的硬磁盘应存放在机房或档案库房,放置于 稳固位置 或配备硬磁盘专用存储设备。 8.2.2 硬磁盘专用存储设备应具有外壳安全防护功能。

11、8.2.3 硬磁 盘 的 保管环境 的 温度范围 为 15 27;相对湿度 的 范围 为 40% 60%。 8.2.4 硬磁 盘 应远离强磁场、强热源及有害气体 进行存放 。 8.2.5 硬磁 盘 的 保管环 境 具体要求见 DA/T 15 1995。 6 8.2.6 硬磁 盘 保管 场地内应配备 可覆盖全部场地的防火、防水、 防尘、 防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。 8.2.7 应合理规划、配备和管理 硬磁 盘 保管 场地的 设施设备,确保设施设备安全、先进,能够满足 硬磁 盘 保管 工作的需要。 8.2.8 硬磁盘 专用存储设备应具有自动 定时 记录 温湿度的 功能 ,

12、 并具备 温湿度异常告警 提醒功能。 8.3 定期 加电 8.3.1 应对硬磁盘定期进行稳压加电,宜每 3 个月进行 1 次加电,每次加电的时长不低于 2小时。 8.3.2 可 采 用硬磁盘专用存储设备 对硬磁盘进行 定期、自动加电。 硬磁盘专用存储设备应提供自定义加电策略的功能。 8.3.3 应及时记录 硬磁盘 加电情况。 8.4 定期 检测 8.4.1 应对硬磁盘 定期 进行恶意代码检测。 8.4.2 应对硬磁盘定期 使用符合 S.M.A.R.T.规范或硬磁盘生产厂商专用检测规范的专业硬磁盘检测软件 进行 检测, 宜 每 2年 进行 1次 检测。 8.4.3 可 利用 相关 技术 和方法

13、对硬磁盘存储的 档案 数据定期进行 可读性检测和 完整性 检测 。 8.4.4 可 采用 硬磁盘专用存储设备 对硬磁盘进行定期、自动 检测 ,实现 监测 管理 和 预警提醒,进行历史监控数据、告警数据的存储,并形成监测统计报表。 硬磁盘专用存储设备应提供 自定义检测策略 的功能 。 8.4.5 如果检测结果异常应立即 重新 备份数据 至新的 硬磁盘。 8.4.6 应 及时 记录 硬磁盘检测 情况以 及处理 结果 。 8.5 数据保护 8.5.1 硬磁盘 在 进行 加电和检测 时 ,不要移动或碰撞工作台 和相关设备 ,防止发生振动 。 8.5.2 应 采取措施 防止对硬磁盘的写操作。 可采用 硬

14、磁盘 专用 存储 设备对硬磁盘 进行 物理写保护控制 。 8.5.3 硬磁盘 专用 存储 设备 宜 具备防盗功能,可 以 通过 机械锁或 密码 锁等 方式,防止非法盗取硬磁盘。 8.5.4 硬磁盘 专用 存储 设备应支持硬磁盘热插拔。 9 利用 9.1 一般情况下,用于档案数据离线 存储的硬磁盘不提供利用 。 如果 在特殊情况下 确需 提供 利用, 应严格遵守国家相关保密规定。 9.2 用于 档案数据 离线存储 的硬磁盘不得外借,其使用应在档案部门的监控范围内。 9.3 在提供利用硬磁盘离线存储的档案数据时, 应 从技术和管理两方面采取严格的管理 措施,确保 档案 数据不被修改。 9.4 应及

15、时记录 硬磁盘 的利用情况。 7 10 迁移 与销毁 10.1 数据迁移 10.1.1 因技术更新、硬磁盘检测 结果异常 等原因需更换硬磁盘时,应 实施 档案数据的迁移 ,并进行登记,登记内容参见表 A.1。 10.1.2 数据迁移后应按照 9.1的要求进行检测后方可入库。 10.2 销毁 10.2.1 离线存储硬磁盘 的销毁应参照国家关于档案销毁的有关规定与程序执行,对其实施破坏性销毁。 10.2.2 应填写销毁登记表并归档保存,登记内容参见表 A.2。 10.2.3 存储 涉密档案的 硬磁盘 销毁应按国家保密规定实施。 8 附录 A (资料性附录) 档案数据硬磁盘离线存储管理 登记表示例 A.1 数据迁移 登记表 单位名称 管理 授权 责任部门 离线存储介质情况 (硬磁盘编号、数量等) 档案情况 (范围、数量、大小等) 数据迁移 说明 (迁移 的原因、次数等 ) 完成情况 (迁移前后档案数据内容、数量一致性情况等) 迁移 起止时间 操作者 填表人(签名) 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 单位(签章) 年 月 日 9 A.2 销毁登记表 单位名称 销毁授权 离线存储介质情况 (硬磁盘编号、数量等) 档案情况 (范围、数量、 大小等) 销毁说明 (销毁的原因等) 销毁起止时间 操作者 填表人(签名) 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 单位(签章) 年 月 日

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