1、 1 干部 人事档案 查（借）阅 审批表 内容 项目 姓 名 单 位 职 务 政治 面貌 查（ 借 ） 档对象 查（ 借 ） 档人员 查 档事由 查档内容 （如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细） 查（ 借 ） 档单位（部门） 意见 领导签字： （公章） 年 月 日 干部 档案 管理 部门 意见 部门负责人签字： 年 月 日 分管 院领 导意 见 签字： 年 月 日 2 注意事项 1.“ 查（ 借 ） 档对象”、“ 查（ 借 ） 档人员”、“ 查（ 借 ） 档事由”、“ 查（ 借 ） 档内容”、“ 查（ 借 ） 档单位意见”等栏目须认真填写。 2.查（ 借 ） 档对象和借档人员数超出表中
2、空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。 3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“ 查 档事由”、“ 查 档内容”内详细说明。 4.查（ 借 ） 档单位 （部门） 领导签批之日起 5个工作日内办理有效。 5.所借档案省内的须在 5个工作日内归还，外省市借档应在 10日 内归还。 6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。 3 一、 查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持查、借阅干部档案审批表和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。查、借阅干部档案审批表在查阅单位领导批准之日起 1 周内有效。 二、 干部人事档案原则上不对外提供使用。如因干部考察、任
3、免、调动、组织处理、入党、出国（境）、福利待遇、社保、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在 查、借阅干部档案审批表上说明查 阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。干部人事档案借出时间一般不超过 1 个月。 三、 借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得交无关人员和转借他人。 四、 查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。 五、 查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水。 六、 任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。 七、 干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。干部人事档案管理部 门留存的 查、借阅干部档案审批表所填内容应与登记情况一致； 八、 因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。 九、 本制度自印发之日起执行。
