毕业证明书办理须知.doc

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1、普通本专科毕业生 补办 毕业证明书须知 一、毕业证书遗失后不能补发,只能办理 毕业 证明书。证明书与原证书具有同等效力, 根据 山东省教育厅办公室 关于进一步规范高等教育学历证明书管理的通知(鲁教厅办字 201813 号)相关要求执行。 二、毕业证明书办理 准备材料 : 1. 毕业 年份 为 2002 年(含)之后的毕业生 : ( 1) 填写山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表 1 份 (见附件) 。 ( 2) 身份证复印件 1 份。 ( 3)二寸彩色照片 2 张 , 电子版发送至邮箱 ,注明:姓名 +补办毕业证明书 。 2.毕业 年份 为 2001 年(含)之前的毕业生: ( 1)填写山东

2、省普通高等教育补办毕业证明书申请表 1 份 ( 2)身份证复印件 1 份。 ( 3)二寸彩色照片 2 张,电子版发送至邮箱 ,注明:姓名 +补办毕业证明书。 到 学校档案馆 查阅 出具 以下材料: ( 4)当年录取简明登记表复印件加盖档案馆的专用章 。 ( 5)在校学习成绩证明加盖档案馆的专用章 。 ( 6)带毕业证书编号的毕业生登记表 或就业派遣材料 加盖档案馆的专用章 。 学校档案馆地址: 山东理工大学西校区 图书馆五楼西侧,电话: 2780013。 三、 办理时间和地点 : 时间: 学校正常工作日 (寒暑假、节假日除外) 。 地点: 山东理工大学西校区 鸿远楼西侧 309 室 。 四、其他说明 1.学校 汇总并审核 补办毕业证明书材料 ,需 省教育厅审核 的材料每月上报一次 ,待审核通过后方可为学生办理。 2.学校不接收邮寄材料,请本人或找他人代为办理。 附件:山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表 山东 理工大学 普通本专科毕业生 补办毕业证明书申请表 姓名 性别 出生 年月日 照 片 学校 名称 专业 入学 年月 毕业年月 学制 培养 层次 工作 单位 联系 方式 身份证 号码 家庭 地址 情 况 说 明 签名: 年 月 日 学校审查意见 学校经办人: 年 月 日 原毕业证书学校编号 毕业证明书补证号

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