注意:各采购单位在与社会代理机构签署《委托代理协议书.doc

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1、 1 注意: 各采购 单位在与社会代理机构签署委托代理协议书的过程中, 原则上不得变动协议内容,如确需变动 协议内容,必须提前向 汝阳县 财政局政府采购 管理办公室 提交书面报告。 汝阳县 政府采购项目委托代理协议书 甲方(委托人,即采购单位): 乙方(受托人,即采购代理机构): 根据政府采购法律法规相关规定,甲方自愿将本单位 政府采购 项目委托乙方组织 实施政府采购,乙方愿意接受甲方委托,并在受托范 围内依法 提供 代理 服务 。现经甲乙双方协商一致,就有关事项达成以下协议: 一、委托项目情况 (一)项目名称: ( 二 )招标采购范围: 。 ( 三 )预算金额: 万元(资金来源:财政 资金

2、万元,某某资金 万元 ,某某资金万元 (请详注资金来源)。 ( 四 ) 标段划分情况: (五) 采购完成时间要求: 20 年 月 日前。 二、甲方 委托乙方办理的事项 (一) 编制招标 ( 采购 ,下同) 文件。 (二)制作、发布招标采购信息公告,招标 采购信息公告发布 之日起 发售招标文件。 2 (三) 技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目,可以 就采购需求征求相关 专家 的意见,或者公开征求 投标人(供应商,下同) 的意见。 (四)政府向社会公众提供的公 共 服务项目采购需求 应 征求社会公众的意见。 (五)组织采购答疑会(如果需要)。 (六)依法组建评标委员会,并

3、负责采购活动现场的组织工作。 (七)组织资格预审、开标、评标活动,记录、整理 开标、评标活动记录和评标 委员会的评标意见,协助 评标委员会 草拟评标报告。 (八)制作、发布中标(成交)信息公告,招标采购文件作为附件同时公布。 (九)签发中标(成交)通知书 。 (十)答复 投标人 的询问和质疑,配合监管部门的投诉 、举报事项 处理。 (十一)保存、报送、备案、并移交与采购活动有关的文件和资料。 (十二)向财政等部门报送本项目的 资料汇编 。 (十 三 )法律法规规定的其他事项。 三、甲方的权利 、 义务 和法律责任 (一)甲方指定本单位 (联系人及电话) 为本项目负责人,代表甲方在授权范围内处理

4、采购过程中的 相 关事宜 。 (二)甲方委托乙方代理 组织 采购 活动 ,应向乙方提交下列资料: 1.在 汝阳县 财政局备案通过 的 汝阳县 政府采购 项目 申报表; 2.其他政府管理部门关于本项目的批准文件或 资 料; 3.政府采购项目需求单; 4.办理委托采购事项所需要的其他资料。 (三)甲方 应严格 按照政府采购法律法规和 政府采购管理 部门的 相关 规定开展政府采购活动, 有权就委托 的采购 项目提出合法、合理的要求,但不得指定 投3 标人 或指定产品品牌、型号,不得提出含有倾向性或者排斥潜在 投标人 的要求。 (四)甲方配合乙方做好招标文件的编制、澄清、 询问、 答疑和修改工作 ,对

5、招标文件及有关澄清、修改内容予以审核 , 并签字盖章确认。 (五)甲方 按规定 派代表参加评标委员会,依法依规进行评标,但不得非法干预、影响评标过程和结果。(甲方应向 汝阳县 公共资源交易中心和乙方出具 采购单位委派采购代表授权书 ) (六) 甲方应签字确认并接受评标委员会经法定程序依法依规评审产生的中标(成交)结果。 (七)甲方应遵守 政府采购 法律法规,有权对乙方在招标采购过程中的违法违规行为向相关政府监管部门反映、报告。 (八)甲方应在法定时限内(中标(成交)通知书发出之日起 30 日内)与中标 (成交 )投标人 按照招标文 件和中标人投标文件,以及中标通知书的内容签订采购合同,不得对相

6、关的采购结果进行实质性修改。 (九)甲方与中标(成交)人采购合同履行期间发生的合同纠纷,由甲方与中标(成交)人自行按合同约定处理。 (十)甲方有义务保守采购过程中的有关商业秘密。 (十一)甲方应配合乙方对投标人的询问和质疑进行答复 ,配合 相关政府监管部门 的投诉 、举报 处理 。 (十二) 甲方及其直接负责本项目的主管人员和其他直接责任人员 在开展政府采购活动中 ,经查实, 有违反政府采购法律法规行为的, 由政府采购监管部门依法依规予以处理。 情节严重的,移交相关部门 处理。 四、乙方的权利 、 义务 和法律责任 ( 一 ) 乙方已在中国政府采购网 或省级分网进行名录登记 (可在中国政府采购

7、网“政府采购代理机构名单”栏查询)。 4 (二) 乙方及乙方的分支机构在 提供 本项目代理服务 期内 , 没 有处于重大违法行为处罚期 内的( 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚 );如果有, 则 经双方协商妥善处理后, 停止提供代理本项目的服务。 ( 三 ) 为确保做好 甲方 的代理服务业务, 乙方应当安排参加过政府采购培训,熟悉政府采购法律法规和 代理 业务操作规程, 熟练操作计算机办公软件, 具有 相应 的执业能力,遵守职业道德 的 不少于 两位 的 专职人员: (专职人员名单) 为 本项目 提供代理服务 (同时 作 为招标采购和采购结果等

8、信息公告中的代理机构联系人 ,见附表 1) ,代表乙方在授权范围内办理受托事宜。 上述 专职服务人员均已列入中国政府采购网政府采购代理机构 名单 栏内本代理机构的“基本资料”之“专职人员名单” 。 ( 四 )乙方 在收到甲方提交的经 汝阳县 财政局备案的 汝阳县 政府采购项目申报表后,可以 与甲方签署本委托协议 (包括附件 1、 2), 同时向甲方 提交乙方签署的 汝阳县 政府采购代理业务统一服务承诺 。乙方 受托 组织 采购 活动 时, 遵守政府采购法律法规 、 政府采购管理部门 的 相 关规定 及 汝阳县 公共资源交易 的规定和纪律 , 接受相关 监管部门的监督,维护甲方和投标人的合法权益

9、 。 应 遵守 所签署的 汝阳县 政府采购代理业务统一服务承诺 , 按规定进入 汝阳县 公共资源交易中心 开展采购活动 。 ( 五 )乙方组织实施 项目 采购活动 时 , 应 及时向甲方通报进度,保证采购活动的顺利实施。 ( 六 )乙方应当根据 政府采购法律 法规和甲方合理的采购需求 科学 编制招标文件,提出合理化建议;有权拒绝甲方关于招标文件中不合理的资格、商务 、 技术 、评审办法和评分标准等 条款, 纠正对潜在投标人实行差别待遇或歧视待遇等不符合法律法规的内容。 5 ( 七 )乙方应依法及时答复甲方委托范围内的投标人的询问和质疑。 (八) 代理机构 组织的采购活动,应进入 汝阳县 公共资

10、源交易中心而未进场组织交易的 , 一经发现,汝阳县财政局、汝阳县公共资源交易中心将 向 汝阳县纪委、 监察委 报告。 ( 九 ) 乙方应严格按照政府采购法、政府采购法实施条例、财政部政府采购信息公告管理办法(财政部第 19 号令)和财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知(财库 2015 135 号)等法律法规的 规定在 河南省政府采购网和 汝阳县 公 共资源交易中心网 “政府采购”栏目 等 相关 指定媒体上及时发布 招标 采购信息。 ( 十 ) 乙方 应 按不高于下列标准向投标人收取标书费(含邮寄费):货物和服务类公开招标、邀请招标标书费每份不高于 300 元,其他采购方式标书费 均 不高于

11、 100 元,工程类标书费不高于 500 元,图纸按成本收取押金。原则上按 招标 项目收取标书费,不应分标段收取标书 款 。 乙方按照不高于 洛财购 2015 10 号、12 号文件标准向评标专家及监督员支付劳务费。 ( 十 一 ) 乙方 代理的 汝阳县 政府采购 集中采购 项目,除 应收取的代理服务费和标书费外,不 得 向甲方、中标人收取其他 任何费用。 ( 十 二 ) 乙方承诺严格按照财政部 政府采购代理机构管理暂行办法 (财库 2018 2 号)文件规定依法开展执业活动。 (十三) 乙方 严格遵守国家有关保密规定,不得泄露代理业务时知悉的国家机密和商业秘密,不得将代理业务中 获 得的信息

12、或资料用于代理业务以外的事项。 (十 四 )乙方应当根据有关规定负责采购资料(原件和正本)的整理、归档和保管,并将相关采购资料分别移交给甲方和政府采购监管部门。 (十 五 )乙方不得转托本协议委托的事项。 (十 六 ) 乙方 及其直接负责 服务 本项目的主管人员和其他直接责任人员,有6 违反政府采购法 律法规行为的, 经查实, 由 汝阳县 财政局 依法依规予以处理 。 情节严重的,移交相关部门处理。 五、双方共同合作的事项 (一)共同编制招标文件,确定评标方法和评标标准。 (二)开标前按规定共同申请并抽取评标专家。 (三)共同负责投标人的询问或质疑的答复。 (四)共同配合有关行政监督部门的 监

13、督检查 。 (五)法律法规规定的其他事项。 六、有关约定事项 (一) 本项目 代理服务费 乙方 应当 按照不高于 汝阳县政府采购社会代理机构代理服务费标准向中标(成交)供应商收取 (附件 3) 。 (二)评标委员会出具评标报告后 2 个工作日内,乙方将 评标报告送交甲方,甲方在收到评标报告之日起 5 个工作日内,按照评标委员会推荐的中标候选人顺序确定中标(成交)人。 (三)甲方确定中标(成交)人后 2 个工作日内,甲方或甲方委托 乙方 在河南省政府采购网和 汝阳县 公共资源交易中心网站 等相关网站 公告中标结果 ,同日签发中标 (成交 )通知书。 (四) 政府采购工程实行招标投标的,按照招标投

14、标 法 及其实施条例等法律法规进行。 (五) 在受托期间,因乙方违反政府采购法律法规导致项目被废标的,甲方有权终止委托,如造成损失的,乙方承担赔偿责任。 (六) 在采购活动中,甲乙双方有关人员如与 投 标人 有利害关系的,都应当回避。 (七) 甲乙双方应当依法 开展 政府采购活动,自觉接受政府采购监督管理部7 门和监察、审计部门的监督检查。 (八) 本协议履行中发生争议,双方首先应协商解决,协商无果的可以报政府采购监督管理部门协调处理,也可以依法提请仲裁委员会或向采购单位所在地人民法院提起诉讼。 (九) 其他约定事项: 。 七、协议的变更和终止 (一)本协议签订后,未经政府相关管理部门同意,任

15、何一方不得擅自中止或取消采购项目,否则 ,造成的一切损失由违约方承担。 (二)甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更,签订补充协议。如因不可抗力或政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。 八、违约责任 双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任,因违约造成经济损失的,由违约方承担。 九、其他 1、本协议一式 份,甲乙双方各执 份,甲乙双方签字、盖章后生效。 2、其他未尽事宜由双方协商研究决定。 甲方:(公章) 法定代表人 或被授权 人签字: 地 址: 联系电话: 时间: 年 月 日 乙方:(公章) 法定代表人 或被授权

16、人 签字: 乙方洛阳 分公司 :(公章) 负责人(签字): (洛阳市区) 地址: (洛阳市区) 联系电话: 时间: 年 月 日 8 附件: 1. 本项目政府采购代理机构专职服务人员情况表 2. 汝阳县 政府采购项目代理机构专职服务人员确认表 3. 汝阳县政府采购社会代理机构代理服务费标准 4. 乙方签署的 汝阳县 政府采购代理业务统一服务承诺 特别说明 : 1.本协议书(全套)一式三份,采购单位、代理机构、 汝阳县财政局 采购办各一份。视需要可增加。 2.甲方应盖单位公章(不 得 盖内设科室章);乙方应盖单位公章,如果有洛阳分公司( 项目部 ) 还应盖洛阳 分公司 公章。 本委托协议书及 附件

17、 1、 2、 3、 4 均 须加盖代理机构 和 代理机构洛阳 分公司 公章 。9 附件 1 本项目 政府采购代理机构专职 服务 人员情况 表 代理机构公章 洛阳 分公司公章 代理机构名称 专职人员 姓名 身份证号码 是否已列入中国政府采购网代理机构名单栏专职人员名单(每人均有) 洛阳项目部 固定电话 手机 备注 主标人 主标人助理 备选 备选 说明: 1.附上表人员身份证复印件。 如果采购单位要求核验上述人员身份证原件,则代理机构应予提供。 2. 本表随同 委托代理协议书 一同 提交 至 汝阳县财政局政府采购办进行 计划备案 。 10 附件 2. 汝阳县 政府采购项目 代理机构专职 服务人员确

18、认表 社会 代理机构公章 洛阳 分公司 公章 采购单位(公章): 汝政采 201X号 采购项目名称: 姓名 性别 备注 主标人 主标人助理 备选 备选 监督员确认签字: 说明: 1.本表上述专职服务人员应与采购单位和代理机构签订的 汝阳县 政府采购项目委托代理协议书之附件 2 本项目政府采购代理机构专职服务人员情况 表的人员一致。 2.本表应当在开标前向汝阳县公共资源交易中心归口管理科室和政府采购监督员分别提交一份,监督员 三 核验一致(本表、 本项目专职服务人员及其本人身份证原件),并签字确认后,上表专职人员方可组织开标评标活动。 3.招标采购活动结束后,本表归入代理机构政府采购档案。 4.本表份数由代理机构和采购单位视需要商议确定。

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