1、 1 采购 招标 委托 协议 委托编号: FEGD-CW17871 项目 编号: FEGD-CT17871 项目名称: 广东省黄村体育训练中心运动员饭堂食品采购 委 托 方: 广东省黄村体育训练中心 受 托 方: 广东远东招标代理有限公司 委托日期:二零一 七 年 十 月 2 委托方(以下简称甲方): 广东省黄村体育训练中心 受 托方(以下简称乙方): 广东远东招标代理有限公司 甲乙 双 方 依据 中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国招标投标法 、 等法律法规的 有关 规定, 本着友好协商、诚实信用的原则,就 “ 广东省黄村体 育训练中心运动员饭堂食品采购 ” 招标 委托事宜,达成 如下
2、协议: 一、 总则 1 双方应认真贯彻执行国家的各项方针、政策、条例和法规。 2 双方在本协议规定的范围之内,办理 采购代理事宜 。 3 双方应密切配合,分工协作,充分发挥各自的优势,齐心协力,努力做好项目采购的招标工作。 二、 委托代理的范围 甲方委托乙方作为 “ 广东省黄村体育训练中心运动员饭堂食品采购 ” 的 国内公开招标 方式的 招标代理, 项目委托金额 1800 万元人民币 , 资金性质为 财政资金 , 乙方同意接受这一委托。 三、 双方的职责 1 甲方的职责 1) 负责向乙方 提供委托招标项目的背景情况,并根据项 目进度 情况以书面方式 向乙方提出具体的招标任务、计划 。 2) 负
3、责组织编写 采购文件 的技术部分。 3) 负责确认招标文件。 4) 负责协助乙方答复或澄清投标商就 采购文件 技术部分提出的问题。 5) 需要时,与乙方共同组织 召 开标前会,并负责解答投标商提出的技术问题。 6) 在向主管部门报告评标结果时,如需要,向主管部门汇报评标的技术情况,解答技术方面的问题。 7) 甲方有义务协助乙方向 中标人 收取本委托协议第四 条 所规定的中标服务费。 8) 办理其他应由甲方负责的事宜。 2 乙方的职责 1) 负责 组织本项目的招标工作,为甲方提供优质服务。 2) 负责编写 采购文件 的商务部分, 协助甲方 对技术文件进行格式审查 ;负责商务和技术 文件 的汇稿并
4、编辑成完整的 采购文件 。 3) 负责联系刊登招标 公 告,印刷 采购文件 ,发售 采购文件 。在甲方需要时,负责将招标 公 告发送给有关厂商。 4) 负责答复投标商就 采购文件 商务部分所提出的问题;需要时,负责向所有投标商发送标书修改通知。 5) 需要时,与甲方共同组织召开并主持标前会,负责解答投标商提出的商务问题。 6) 负责接受投标商的投标及其投标保证金,组织并主持开标;开标后,负责3 将开标记录发送给甲方。 7) 组织评标;需要时,负责澄清评标过程 中 所发现的投标文件中的商务问题。如有必要,负责邀请 有关投标商前来进行当面澄清。 8) 负责编制评标报告;向国家主管部门汇报评标结果,
5、并负责解答商务方面的问题。 9) 负责向 中标人 发送中标通知。 10) 负责向未 中标人 退还投标保函。 11) 负责保存招标过程中的所有文件,直到招标完毕,并向甲方移交有关文件。 12) 办理其他应由乙方负责的事宜。 四、 收费标准与支付方式 1 乙方将向 中标(成交)人 收取 中标(成交)服务费 ,服务费收费标准( 参照 国家计委文件“计价格 20021980 号文”、“发改办价格 2003857 号文”和“发改价格 2011534 号文”的规定标准执行), 以预算金额为中标(成交)服务费计费基数 ,按 货物 类收费 , 按上述标准计算的 中标( 成交 ) 服务费不足 5000 元的,按
6、 5000 元收取 。 2 乙方在招标代理过程中需承担的相应 采购文件编制、印刷和装订 费 ;刊登招标公告的广告费;开标、评标场地费;评标期间专家食宿费用 。 3 乙方 承担招标过程中 专家审核采购文件费用 、 评标期间专家评审费; 如因甲方原因导致评标失败 。 需重新开标 ,则重新开标 、 评标 的所有费用由甲方承担。 4 支付方式及时间:依据每次中标合同金额以人民币结算,在发出中标通知时 内向中标人一次性收取。 5 甲乙双方的任何一方如更改其名称、开 户银行、银行帐号,均应及时通知对方。 五、 违约责任 1 甲乙双方均应认真履行本委托协议所规定的职责。对执行本委托协议中所发生的问题,任何一
7、方均应及时通知对方并及时协商解决。由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或其他严重后果的,违约方须承担责任并赔偿受损方的委托金额 1%的经济损失。 2 由于不可抗力造成本协议不能履行时,甲乙双方均不承担责任,如造成一方损失,则由损失方自理。 六、 其他 1 在本协议生效后,甲乙双方任何一方不得 无故 单方面终止本协议。 2 对本协议进行的任何修改和补充,均需经双方代表协商一致同意并签署书面 补充协议,该补充协议将成为本协议的不可分割的一部分。 3 在本委托协议执行期内,如遇国家颁布新的法律或法令与本委托协议相矛盾时,以国家的法律规定为准。 4 双方有义务对本次招标项目及本协议内容负有保密责任,未经一方同意不得向第三方透露。 4 5 本协议一式 肆 份,甲乙双方各执 贰 份,具有同等的法律效力,经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖 单位 合同章 后开始生效。 甲方: 广东省黄村体育训练中心 乙方:广东远东招标代理有限公司 法人代表: 法人代表:钟银英 授权代表(签字): 授权代表(签字): 签订日期: 签订日期: 法定地址: 法定地址:广州市 越秀北路 222 号越良大厦 6 楼 联系人: 联系人: 区子荣 联系电话: 联系电话: 020-83642820