1、 叶县 2018年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 采购 编号： YZC2018 06 04 374 招 标 人： 叶县扶贫开发办公室 代 理 机 构： 河南中港招投标代理有限公司 日 期：二零一 八 年 六 月叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 1 目 录 第一章 谈判公告 . 2 第二章 供应商须知 . 4 第三章 谈判项目技术参数及要求 . 11 第四章 合同条款及格式 . 12 第五 章 响应文件部分格式 . 15 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 2 第一章 谈判公告 叶
2、县扶贫开发办公室 关于 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判公告 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 已经有关部门批准，招标人为 叶县扶贫开发办公室 。招标代理机构为 河南中港招投标代理有限公司 。现对该项目进行竞争性谈判。 一、项目名称及编号 1、项目名称： 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 2、项目编号： YZC2018 06 04 374 二、 项目简要说明 1、采购内容： 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传 印刷等 招标人发包的全部内容（详见竞争性谈判文件）。 2、交货期限：合同签订后 10 个日历天。 3、交货地点： 叶县扶贫开发办公室 指定地点。
3、 4、资金来源： 财政 资金已落实 ，约 42 万元 。 5、质量要求：合格。 三、供应商资格要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 2、具有独立企业法人资格，具有有效的营业执照 ，且经营范围包含 喷绘、写真 、设计、制作 等； 3、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大的违法记录和质量安全事故； 4、具有公司、企业住所地或者业务发生地人民检察机关开具的行贿犯罪档案 查询结果告知函 ,出具日期应在公告发布之日后； 5、本项目不接受联合体报名。 四、报名时间和地点 1、时间： 2018 年 6 月 7 日至 2018 年 6 月 11 日 (法定节假日除外 )，正常工作
4、时间，报名截止时间 2018 年 6 月 11 日 17 时 30 分； 2、地点： 河南中港招投标代理有限公司 （祥和美景商务中心一楼） 3、竞争性谈判文件领取： 300 元 /份，现场出售，纸质文件，售后不退。 供应商资格要求中的报名资料均需携带原件和加盖公章的复印件 2 套，复印件应按叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 3 报名要求顺序用 A4 纸复印并装订成册。本次报名需由竞 谈商的法定代表人（携带本人身份证）或被授权人（携带授权委托书原件及本人身份证）到场。如资料不齐全或不符合报名要求的，报名将被拒绝。 五、响应文件接收信息： 1、
5、响应文件接收截止时间： 2018 年 6 月 15 日下午 15 时 00 分（北京时间） 2、响应文件接收地点：叶县建设工程交易中心 六、谈判有关信息： 1、谈判时间： 2018 年 6 月 15 日下午 15 时 00 分（北京时间） 2、谈判地点：叶县建设工程交易中心 七、发布公告的媒介： 本公告同时在采购与招标网、河南 省政府采购网及平顶山市政府采购网上发布。 八、本次招标联系事项： 招 标 人：叶县扶贫开发办公室 联 系 人：杨松杰 联系方式： 18837573588 联系地址：河南省平顶山市叶县 代理机构： 河南中港招投标代理有限公司 联 系 人：孙先生 传真电话： 1372186
6、5855 联系地址：祥和美景商务中心一楼 邮 箱： 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 4 第二章 供应商须知 一供应商须知前附表 序号 内 容 说明与要求 1 招标人 名 称： 叶县扶贫开发办公室 联系人： 杨松杰 地 址：河南省平顶山市 叶 县 2 招标代理机构 名 称： 河南中港招投标代理有限公司 地 址： 办公室 联系人： 孙先生 电 话： 13721865855 邮 箱： 3 项目名称 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 4 地点 本项目位于 叶 县 项目区 5 资金来源 财政 资金 6 出资比例 100% 7 资金落实情况
7、 已落实 8 谈判范围 招标人发包的全部内容 9 交货期限 10 日历天 10 质保期 3 年 11 质量要求 合格（符合国家通用质量标准及国家现行相关行业标准） 12 供应商资质要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 2、具有独立企业法人资格，具有有效的营业执照 ，且经营范围包含 喷绘、写真等； 3、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大的违法记录和质量安全事故； 4、具有公司、企业住所地或者业务发生地人民检察机关开具的行贿犯罪档案查询结果告知函 ,出具日期应在公告发布之日后； 5、本项目不接受联合体报名。 13 资格审查方式 资格后审 叶县 2018 年脱贫攻坚政
8、策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 5 4 谈判有效期 60 日历天 15 投标保证金 该项目投标保证金的金额为：伍仟元整（ 5000 元） 递交方式：投标截止日期前（以实际到账日期为准）应当以现金或支票形式由投标单位的企业基本账户汇入指定账户。且必须到河南中港招投标代理有限公司 开具投标保证金交付凭证（收据）。 收 款 单位： 河南中港招投标代理有限公司 开 户 行： 中国银行股份有限公司郑州会展中心支行 账 号： 246849180385 退还保证金：成交商与采购人签订合同后 5 个工作日内向所有供应商退还投标保证金。供应商误转或投标保证金未交至指定帐户，一切经济损
9、失 和后果由供应商自行承担。 16 是否允许 递交备选响应文件 不允许 17 签字和 （或）盖章要求 响应文件应按谈判文件要求签字或盖章。若被授权代理人签字或盖章的，响应文件中应附法定代表人有效授权委托书。 18 响应文件份数 肆份（壹正叁副），包含响应文件全部内容的电子文档（ U 盘）壹份。 19 装订要求 正、副本分别装订成册，并编制目录及页码，不接受活页装订。 20 封套上写明 招 标 人地址：河南省平顶山市 叶 县 招 标 人名称： 叶县扶贫开发办公室 （项目 名 称） 响应文件 在 2018 年 6 月 15 日 下 午 15 时 00 分前不得 开启 21 递交响应文件地点及截止时
10、间 地点： 叶县建设工程交易中心 。 时间： 2018 年 6 月 15 日 下 午 15 时 00 分 22 是否退还响应文件 否 23 竞争性谈判时间 和地点 地点：同递交响应文件截止日期 时间：同递交响应文件地址 24 谈判文件的领取 地点：同报名时间及地点 25 谈判小组的组建 由招标人依法 组建 ： 3 人组成， 招标人代表 1 人 ， 从政府有关部门组成的专家库中随机抽取技术、经济类专家 2 人。 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 6 26 招标控制价 42 万 元 27 谈判结果公示 在中标通知书发出前，招标人将中标候选人的情
11、况在本项目谈判公告发布的同一媒介予以公示 ，公示期不少于 3 日。 28 履约保证金 合同履约金的形式：保函 合同履约金的金额 ： 中标价的 5% 29 支付方式 货物送至 招标人 指定地点。经 招标人组建的验收小组 验收合格后出具验收单 ， 在 30 日内向供应商支付合同总金额 98%； 剩余合同总金额 2%作为质量保证金，货物 一年内无质量问题一次性支付（无息）。 30 违约责任 中标供应商未能按本招标文件规定的交货时间交付货物服务的，从逾 期之日起每日按本合同总价 2%的数额向甲方支付违约金；逾期 5 日以上的，甲方有权终止合同，取消其供应商中标资格，由此造成的经济损失由乙方承担。 二供
12、应商须知 一、总则 1.1 供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用 ,不论谈判的结果如何 ,招标代理机构 和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 1.2 如有必要，招标人有权通过意向书，让成交人在合同签字生效前开始必要的技术工作。 1.3 供应商不得转让谈判文件。 二、资格审查 响应文件递交后，由招标人代表及谈判专家进行资格审查。资格审查 时需提供下列材料： 1.营业执照 2.无重大违法及质量安全事故承诺 3.行贿犯罪档案查询结果告知函 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 7 三、谈判文件 3.1 谈判文件 供应商应认真
13、阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判将被拒绝，其风险应由供应商自行承担。 3.2 谈判文件的澄清 3.2.1 任何要求澄清谈判文件的供应商，均应在领取谈判文 件后以书面或传真形式通知招标代理机构。招标代理机构将以书面形式予以答复，并通知 所有谈判文件收受人。供应商不得与招 标代理机构和招标人私下接触。 3.2.2 供应商在收到招标代理机构的传真后 24小时内予以回函确认，否则招标代理机构不论供应商是否收到，均认为已收到，由此产生的后果由供应商全部承担。 3.3 谈判文件的修改 3.3.1 招标人可
14、主动或在解答供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。 3.3.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商 ,并对他们具有约束力。 3.3.3招标人有权酌情推迟投标截止时间和开标日期，并将此变更通知所有购买竞争性谈判文件的供应商。 3.3.4 供应商在收到招标代理机构的传真后 24小时内予以回函确认，否则不论供应商是否收到，均认为已收到，由此产生的后果由供应商全部承担。 四、响应文件 4.1 响应文件的编制依据 4.1.1 招标代理机构提供的谈判文件及有关资料； 4.1.2 相关的法律法规。 4.2 响应文件格式 供应商可以按照本章格式要求编制响应文件： 4.2.1 投标函 4.2
15、.2 投标报价一览表 4.2.3 法定代表人身份证明 4.2.4 授权委托书 4.2.5 分项报价表 叶县 2018 年脱贫攻坚政策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 8 4.2.6 偏离表 4.2.7 投标承诺书 4.2.8 资 格审查资料 4.2.9 供应商认为有必要的 其它资料 供应商 应按照本企业的实际情况提供上述资料， 如供应商中标，招标人有权对中标人考察，如发现有与谈判文件不符之处，招标人保留扣除该供应商投标保证金及取消该供应商中标资格的权力。 4.3 谈判报价 4.3.1 本次招标， 供应商 在响应文件中投报的报价为初次报价，第三次确定的报价作为最终报价。各
16、 供应商 应充分考虑市场行情及变化等方面的因素，自主慎重报价。 4.3.2 最终谈判报价为固定价，不得调整，除非招标人向成交供应商发出影响价格的变更通知。 4.4 响应文件的有效期 4.4.1 响应文件的有效期自开标之日起 60天。 4.4.2 在原定谈判有效期满之前，如果出现特殊情况，经招标监督管理机构核准，招标代理机构可以以书面形式向 供应商 提出延长谈判有效期的要求。 供应商 须以书面形式予以答复。 供应商 可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金，同意延长谈判有效期的供应商 不允许修改谈判文件，但需相应延长投标保证金的有效期。 4.5 投标保证金 4.5.1 供应商应以“谈判文件第二部分供
17、应商须知前附表”中的要求提交投标保证金。 4.5.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因供应商的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的，投标保证金将被没收： （ 1) 供应商在谈判有效期内撤回或修改其竞争性谈判响应文件； （ 2)因成交人原因未能在规定期限内与招标人签订合同。 4.5.3 投标保证金的返还：以“谈判文件第二部分供应商须知前附表”为准。 4.6 响应文件的修改 4.6.1 正本与副本不一致时，以正本为准； 4.6.2 文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准； 4.6.3 文字表述与图形不一致，以文字表述为准。 4.7 响应文件的编制要求 叶县 2018 年脱贫攻坚政
18、策宣传印刷项目 竞争性谈判文件 河南中港招投标代理有限公司 9 4.7.1 供应商谈判 时需提供响应文件正本一份、副本叁份，电子文档（ U盘）一份。响应文件正副本 均须胶装成册。每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。供应商应将响应文件的正本、副本及电子文档统一密封在一个非透明的密封袋中，加贴封条，并在密封袋封口处加盖供应商公章。 4.7.2 响应文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。 4.8 无效标条件 4.8.1 未按本谈判文件规定密封； 4.8.2 未按本谈判文件要求盖章的； 4.8.3 响应文件内容不全或字迹模糊辨认不清； 4.8.4 谈判截止时间以后送达； 4.8.5
19、 供应商未按谈判文件要求交付投标保证金； 4.8.6 违反法律、法规及有关规 定的其它行为。 五、谈判程序 5.1 谈判小组的组成：由招标人依法组 建， 3 人组成。谈判小组依据本谈判文件独立完成评审工作，任何人不得干预谈判小组的正常工作。谈判小组的具体职责和权力是： 5.1.1 根据采购项目内容要求，制定供应商案，确定谈判内容和谈判组织形式； 5.1.2 审阅竞争性谈判响应文件，有权决定供应商是否具有谈判资格； 5.1.3 在谈判的基础上，提出需要供应商澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单； 5.1.4 对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐
20、预成交 单位名单； 5.1.5 谈判小组意见的收集采取简单多数有效的原则进行。 5.2 谈判程序： 5.2.1 资格审查：按“二、资格审查”要求进行。 符合谈判文件要求的进入下面的谈判： 5.2.2 报价谈判： 5.2.2.1 谈判小组分别与供应商就其投标报价进行谈判。 5.2.2.2 对谈判后方案明显不能满足谈判文件要求的，谈判小组有权拒绝， 不再进行价格谈判。 5.2.2.3 谈判小组对供应商的报价共进行三次谈判，谈判响应文件中的报价为初次报价； 谈判小组和各供应商再进行两次谈判。供应商最后一次谈判确定的报价作为最终报 价。 每次谈判的报价均须由法定代表人或授权委托代理人在报价记录表上签字确认。
