1、 1 2018 年新生注册工作方案 一、 领导小组： 组 长：杨敏 副组长：徐策荣、李红强 组 员：香旭培、丁红浩、鲁储生、黎家年 二、时间、地点、要求： 时间： 2018年 7月 25日 8： 1517： 00, 校车公园前开出时间 7： 15；下班开出时间 17： 20。（校办） 地点： 白云校区：招生处及服务大厅。 芳村校区：招生处及活劢中心。 要求： 统一穿校服（招生工作人员统一穿着蓝色 T恤 ）， 工作人员 8： 00前回校做好准备工作，幵签到。 三、工作组组长 ：陈继锋 1、负责协调两校区注册工作； 白云校区组长：罗育彬 荔 湾校区组长：叶瑞贤 2、负责协调各工作组工作及协调其它事
2、情。 四、工作人员和分工 1、 指引分流组 ：钱子鹏 白云校区：张伟鸿： (学生干部 4人 )负责 根据学生类型进行分流指引，发放新生注册分类指引。（中考录取的分流到服务大厅办理报名手续；已缴半费的学生直接到收费处完成缴费；当天报名或其它情况的分流到招生办。） 荔湾校区：刘世良：（学生干部 2人）负责根据学生类型进行分流指引，发放新生注册分类指引。 (中考录取的分流到活劢中心办理报名手续；已缴半费的学生直接到交费处完成缴费；当天报名或其它情况的分 流到招生办。） 2、接待组 ：罗育彬、袁文平、邓景霖、禤炜华、赖少波、彭心恒、区 杨、谭铭冲等 2 3、引导组 ： 钱子鹏 白云校区： 张伟鸿 、学
3、生干部 6 人。负责在服务大厅安排 2 名学生接待引导新生和家长办理相关手续，安排 2 人在印务中心对面车站、西洲北路口设接待点，指引学生到校注册，在校门口安排 2 名学生接待、引导新生和家长。 芳村校区：李阳、学生干部 4人。负责在篮球场安排 2名学生接待引导报名的新生和家长办理相关手续，在校门口安排 2名学生接待、引导新生和家长，在招生处引导学生、家长参观学校。 4、审核、专业咨询组 白云校 区：智能控制系：谢志坚、肖华妹、谢阳军负责审核资料、专业咨询 智能制造系：周海蔚、宋 磊、廉德鑫负责审核资料、专业咨询 信息技术系：徐位雄、黄小荣、文 军负责审核资料、专业咨询 机电装备系：王治平、何
4、 腾、孙运峰负责审核资料、专业咨询 物流商贸系：王 琴、何运良、麦艳雯负责审核资料、专业咨询 荔湾校区：绿色劢力系：洪义州负责审核资料、专业咨询 信息技术系：李林峰负责审核资料、专业咨询 物流商贸系：招生处负责审核资料、专业咨询 5、录入组 ：叶瑞贤 白云校区：梁闻芬、胡红霞 +2学生负 责新生资料录入，罗育彬负责专业、住宿校区调整审批 (严格限制专业和校区调整）。 荔湾校区：陈颖欣 +1学生负责新生资料录入，叶瑞贤负责新生校区、专业、住宿调整 (严格限制专业和校区调整）。 6、收费组 ：林振德 两校区收费人员由财务处统一安排 3 7、后勤组 ：张广新 白云校区：詹冰 （ 1）负责场地布置；（
5、 2）负责注册期间白云校区交通安排，安排 1辆面包车在西洲北路路口至学校间往返接送新生和家长（电信提供）；（ 3）负责安排 2辆小车两校区间往返接送学生和家长（电信提供）；（ 4）供应茶水及工作人员午餐、提供医疗、电力保障；（ 5）负责注册流程、学生资料复印（胡红霞、韦小红）。 荔湾校区：刘灿高 （ 1）负责场地布置；（ 2）负责供应茶水及工作人员午餐、提供医疗、电力保障；（ 3）负责注册流程、学生资料复印。 8、安保组 ：朱瑜 白云校区：钟中吉负责维持校园秩序、负责校园安全、车辆指挥及停放。 芳村校区：原广建负责维持校园秩序、负责校园安全、车辆指挥及停放。 9、信息组 ：叶汉辉 白云校区：赖
6、志权负责保障网络畅通、协劣各部门调试办公设备。 白云对接负责人：钱子鹏 芳村校区：翁智峰负责保障网络畅通、协劣各部门调试办公设备。 芳村对接负责人：叶瑞 贤 10、宣传组 ：赵蕊 负责安排新生注册日的新闻稿、微信推送、亮点采访等宣传。 六、场地布置 ：张广新 1、负责部门：总务处、招生处、信息中心现场具体沟通（ 7月 24日上午 10:00） 2、制作指引标识牌（詹冰负责） 包括：各系标识、收费处、接待处、咨询处、校服处等 4 3、总务处和劳务公司负责充气拱门、宣传横幅、帐篷、场地指引、标识、将办公室复印机搬到服务大厅，为服务大厅饮水机配备一次性杯子等。 4、信息中心赖志权安排人员协劣招生处进行设备调试：负责三台电脑、办公设备、服务大厅电子屏、电视等。 5、 8： 00分全体人员到服务大厅 (白云）或活劢中心 (荔湾）签到。负责人：胡红霞 6、各系安排学生干部 5名， 7月 24日下午 15： 00业务培训。 白云校区： 张伟鸿负责 荔湾校区：谭铭冲负责 7、各系自行安排人员开放实习、实训场地。 七、经费预算 1、横幅等宣传标识： 500元 2、午饭： 100份 *12=1200元 3、矿泉水等杂费： 800元 4、加班费及学生勤工补贴：按规定执行 5
