1、 安徽农业大学 电子政务 工作实施方案 根据 省教育厅 关于全省教育系统实行 电子公文双向流转的通知 （皖教秘 2011 288 号）文件精神， 结合 学校 信息化建设实际，按照 整体规划 、 分步实施 的原则 ， 制定本实施方案。 一 、 目的意义 实施电子政务 是学校信息化建设的重要组成部分 ， 是 加强 效能 建设 ，推进 数字化校园的 客观 要求。 通过电子政务系统 建设 ，实现 学校 内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务网络化 ；利用现代信息技术等手段，不断优化工作流程，促进 管理创新 。 二 、 组织 管理 学校 成立安徽农业大学 教育 电子政务 工作组。 电子
2、政务 工作由办公室牵头 ,会同 现代 教育信息中心 ， 负责工作的组织、管理与实施。办公室主要负责日常管理、工作协调 ； 现代教育信息中心主要负责技术支撑和 培训工作。 三 、 建设内容 1.软件建设。在教育部教育电子政务系统 EDOAS 软件的基础上，结合 学校工作实际，做好 “安徽农业大学教育电子政务平台”建设。 2.硬件建设 。配备电子政务专用服务器 及其他必要设备 。 3.制度建设。 建立健全相关的管理制度和保障机制。 四 、 实施步骤 第一阶段： 2011 年 9 月 13日至 11 月 30 日， 电子政务系统测试和 培训 阶段 1.进行组织机构名称认定， 用户界定 ，确定 角色及
3、权限 ； 制定公文 等模板 ，建立 公文、 信息等 起草 、发布流程；做好 模块 开发等前期准备工作 。 2.制作 不同用户的 系统 使用说明 。 3.选取 试点单位 进行测试 。 4.制定 分类 培训方案 。 5.各单位秘书第一轮电子政务系统应用培训。 第二 阶段： 2011 年 12 月 1 日至 2012 年 4 月 30 日， 电子政务系统 试 运 行阶段 1.从 2011 年 12 月 1 日起， 学校的 公文， 除涉密文件 和其他必须使用纸质文本的文件外， 均采用纸质和电子双轨方式运行。 2.对 校领导及 部分 单位负责人进行专题培训。 3.对 各单位 主要负责人和 秘书 进行 第
4、 二 轮电子政务系统 应用培训。 第三 阶段： 2012 年 5 月 1 日至 8 月 31 日 ， 电子政务系统 完善阶段 1.根据 教育 电子政务 系统 使用 情况， 对系统进行修改和完善。 2.对 中层干部和各单位秘书 进行 第 三 轮 电子政务系统 应用培训。 第四 阶段： 2012 年 9 月 1 日 开始， 电子政务系统 全面实施 自 2012 年 9 月 1 日 起，除涉密文件 、信息 外，学校 内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务 全部通过网上办理，不再下发纸质文件。 五 、 几点 要求 1.提高认识。 全面 推行 电子政务、实现“无纸化办公”， 需要 全体
5、教职员工更新 观念，积极主动地学习 ， 掌握新知识、 新方法。 各单位 要大力宣传 电子政务建设 的重要性 和必要性 ， 认真 组织 开展 培训 活动，使教职工 熟练 掌握操作技能，为开展办公自动化工作 奠定基础 。 2.加强领导。 各单位要高度重视电子政务工作，主要 负责同志 要亲自抓， 提供相应的硬件设施 ， 落实专人负责公文的接收、利用、存档及信息上报等工作，并逐 步建立和完善相应的网络文件、信息交换等流程，确保全校电子政务工作顺利实施。 3.注重 保密 。 各单位要加强保密教育， 提高人员 保密意识。要 高度重视网络安全和数据、信息安全工作，建立健全应急处理预案，加强风险防范能力，确保数据、信 息的安全 ， 促进电子政务和信息化健康发展。
