1、舟山市教育局创建文明城市志愿服务工作方案 为及时做好志愿者注册登记,常态化开展志愿服务活动,确保完成“志愿服务整改提升”任务,推进全国文明城市创建工作,制订本方案。 一、加强组织管理 市教育局注册成立“舟山市教育局志愿服务总队”(已注册),由陈佳颖任管理员,联系电话 2046485、 660926。 局机关注册成立“市教育局机关志愿服务队”(已注册),明确管理员。 各县区教育局及所属学校、市属各学校(单位)均要注册成立志愿服务队,明确志愿服务队分管领导、管理员(联络员)。各县区教育局负责管理所属学校的志愿服务 工作。 各县区教育局、市属各学校(单位)填写“志愿服务队信息登记表(附件 1), 于
2、 7 月 31 日上午 12点 前将表格报局基教处陈佳颖。 二、部署与培训 7 月 31日下午 3:00,在教育学院一楼会议室,召开各学校(单位)志愿服务队管理员(联络员)会议,进行工作部署和现场培训。 舟山市志愿服务工作管理员 QQ 群: 834276450。 三、注册登记 1.组织注册。各学校(幼儿园)、单位都要在 8 月 1 日前注册成立志愿服务队,名称可以为“ *学校(单位)志愿服务队”。注册方法见附件 3。 2.个人注册。局机关干部在 8 月 3 日 前完成 注册。各学校(单位)教职工在 8 月 3 日 前大部分完成注册, 8 月 10 日前基本完成注册。初、高中学校全体团员, 8
3、月 10 日 前基本完成注册,开学后尽快全部完成。 每一个教职工、团员个人注册完成后,必须加入自己学校(班级)、单位的志愿者组织,其他组织也可以选择性加入。 注册方法见附件 3。 个人注册可以批量导入,是否需要批量导入由学校(单位)自己决定。市属学校(单位)如果需要批量导入, 8 月2 日 前将教职工、团员学生姓名、身份证号汇总登记好(表格见附件 2)报基教处陈佳颖,邮箱 。可以 8 月 2 日前先汇总一部分, 8 月 8 日前再汇总另一部分。导入后,各志愿者须在 8 月 20 日 前下载“志愿汇” APP进行登录,账号为身份证号,初始密码为身份证号后 8 位。 四、常态化开展志愿 服务 各学
4、校(单位)要在 8 月 25 日 前组织一次志愿服务活动,增加志愿者活动时长。志愿服务活动创建流程及参与方法见附件 4,机关企事业单位志愿服务参考活动清单附件 5,社区主要志愿服务活动清单见附件 6,舟山市部分社会组织志愿服务队信息见附件 7。 各学校(单位)要制订常态化开展志愿服务活动计划,于 8 月 25 日 前报基教处陈佳颖处。定期开展志愿服务活动,确保每名志愿者活动时长 9 月底 前达到 18 小时以上, 12 月底 前不少于 25 小时。 五、定期通报 市创建文明城市志愿服务专项工作组将实行定期通报制度, 8 月 1 日 起 每周五 对各单位注册志 愿者人数、注册志愿者活动时长等情况
5、进行通报。局创建办公室也将每周对各学校(单位)相关情况进行通报。 六、其他说明 根据实际进展情况,方案中的一些要求,可能会适时发生变化,以临时性通知为准。 附件 1 志愿服务队信息登记表 单位名称 单位人数 服务队名称 服务队分管领导姓名及联系电话 服务队管理员(联络员)姓名及联系电话 单位地址 附件 2 志愿者信息登记表 服务队名称: 姓名 身份证号 教师 /学生团员 所在班级 (学生团员须填此栏) 附件 3 志愿者及志愿服务组织注册流程 一、个人注册 用智能手机(苹果 IOS8.0、安卓 4.0以上版本)在各大应用市场搜索“志愿汇” APP 或者直接扫描二维码下载安装并打开应用,并点击屏幕
6、下方“志愿者注册”,输入个人信息即可完成注册,若显示已注册,请直接点击登录,登录账号为用户身份证号,密码为身份证后 8 位。若无法完成注册,可联系文件下方管理员。 (志愿汇 app) 二、组织注册 下载安装“志愿汇” APP 并打开,点击“组织入驻”并完整填写相关信息提交成功后,平台管理员将会联系用户并指导完成组织注册并赋予管理员权限。完成组织注册后,管理员可登录 http:/(浙江舟山群岛新区志愿服务管理平台)进入平台登录页。登录账号为用户身份证号,初始密码为身份证后 8位,登陆后可对本组织内的志愿者进行管理,也可以通过发布活动来组织志愿者开展志愿服务活动等。若本单位已完成组织注册的,无需另
7、行注册,但需明确告知创建办本单位志愿服务组织名称,以便于下一步督 查、通报和考核。 三、加入组织 注册志愿者登录“志愿汇”平台后,直接点击屏幕上方“加入组织” 然后点击屏幕右上方加入组织,点击 按钮,输入想加入的志愿服务组织的关键词,搜索到后选择并点击想加入的组织,再点击右下方“加入组织”按钮,并等待管理员审核通过,即可完成加入组织。每名注册志愿者可申请加入多个志愿服务组织,各注册志愿者除加入本单位志愿服务组织外,务必加入所居住社区的志愿服务组织,以便于参加社区组织的各类简单便捷的志愿服务活动。 四、注意事项 所填的基本信息必须真实有效,每一个身份证号与姓名只能申请注册一 个志愿者,系统将通过
8、公安部全国公民身份证号码查询服务中心联网验证身份。 附件 4 志愿服务活动创建流程及参与办法 一、活动创建 管理员登录电脑端 http:/(浙江舟山群岛新区志愿服务管理平台),点击“招募管理”,再点击“新增”按钮,在编辑窗口完整填写志愿活动招募信息,其中红框为必填项,填写完毕后点击提交审核。提交的信息将被区级以上管理员看到,管理员审核通过后自动生成活动编码,该活动招募信息会公布在“志愿汇” APP“活动招募”栏目中。 二、活动参与 注册志愿者登录 “志愿汇” APP 后,点击“活动招募”,即可查看各类已发布的志愿服务项目,也可点击右上方 按钮,搜索所在单位、社区和其他社会组织发布的志愿服务项目
9、,点击查看项目介绍,即可参与报名,后台管理员将及时告知相关活动信息。如已获得活动编码,可在指定的时间和区域内,进入“志愿汇”进行签到。志愿者应在活动结束后及时点击“签退”,方可完成本次志愿服务的时数记录。在规定时间前未进行签退,本次志愿服务时数将不计入个人信用时数。 附件 5 机关企事业单位志愿服务参考活动清单 序号 活动内容 活动要求 1 开展一次志愿服务相关业 务培训 通过培训,提高机关企事业单位干部职工参加志愿服务的热情、积极性和能力水平,熟练掌握“志愿汇”平台的使用,提升志愿服务工作的规范化水平。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 2 组织开展抗击台风志愿服务活动 开
10、展台风前的安全隐患排查,台风后的清污清障等志愿服务工作。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 3 开展社区 平安巡逻 不定期开展社区内的平安巡查。管理员做好志愿活动创 建,并提醒志愿者进行签到、签退。 4 开展与结对社区 走访活动 以党员微心愿等活 动为契机,通过认领微心愿、走访困难家庭。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 5 开展本单位参与文明城市创建巡查自查活动 结合本单位参与文明城市创建的有关要求,通过实地走访、指导、自查、巡查等形式,开展志愿服务活动。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 6 开展礼让斑马线 文明志愿活动 按照全市礼让斑
11、马线志愿服务的要求,积极参与礼让斑马线志愿服务。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 7 结合行业特点及志愿者专业特长,开展便民服务活动 发挥专业优势,开展法 律、金融、家电维修等志愿服务进社区等活动,为群众提供便民服务。管理员做好志愿活动创建,并提醒志愿者进行签到、签退。 附件 6: 社区主要志愿服务活动清单 服务类别 服务项目 服务内容 扶贫济困 爱心捐赠 各个社区在社区附近或小区居民聚集区设置爱心捐赠摊位点,由社区团干牵头组织,广泛发动社区居民,每月确定一队志愿者,确定一个爱心捐赠主题,固定一天固定地点集中摆摊接收捐赠物资,过程中也可以发动前来捐赠的居民协助设摊或协助记录
12、物质捐赠情况,并于次日组织人员向爱心机构统一捐赠物资,各设摊志愿者或中途参与进来 的志愿者、协助搬运物资的志愿者可以根据服务时长签到签退。 走访困难家庭 以党员微心愿、机关干部帮扶结对等活动为契机,组织社区居民共同跟随党员、机关干部等走访困难家庭,与困难群众谈心谈天,或者协助困难群众做一些力所能及的事,参与走访的志愿者可以签到签退。 助老助残 关爱老弱 病残群体 由社区干部牵头,积极联系居家养老服务中心等机构,参与老弱病残群体的用餐配送工作,参与配送的志愿者可以签到签退。每月定期组织社区居民赴老弱病残家中谈心谈天、帮助打扫卫生、按摩理发、泡脚等,参与活动的志愿者可以签到签退。 走进敬老院 每月定期组织社区居民赴敬老院中谈心谈天、帮助打扫卫生、按摩理发、泡脚等,结合重阳节等节日,各个社区互相组织社区文艺队为敬老院老人送去文艺表演节目,参与活动的志愿者可以签到签退。 生态建设 五水共治 动员群众争做城区河道的“河小二”,根据“河长”巡河时间创建志愿服务活动,“河小二”配合“河长”开展日常巡河工作。定期组织居民开展河道保洁、除淤等活动,参与巡河和河道保洁的志愿者可以签到签