天津大学自动化学院服务器(含GPU)及其配件项目磋商文件.docx

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资源描述

1、 天津大学自动化学院服务器(含 GPU)及其配件项目 竞争性磋商文件 (项目编号: TDZC2018N0056 ) 招标单位 : 天津大学招投标管理办公室 日 期: 2018 年 8 月 目 录 第一部分:磋商邀请 . 1 第二部分:投标人须知 . 3 第三部分:评标标准和评标方法 . 13 第四部分:招标产品清单和技术要求 . 17 第五部分:采购合同(草案) . 22 第六部分:响应文件格式 . 24 1 第一部分:磋商邀请 天津大学(以下简称采购人)就 天津大学自动化学院服务器(含 GPU)及其配件项目 竞争性磋商,现邀请合格投标人参加磋商。 一、项目名称:天津大学自动化学院服务器(含

2、GPU)及其配件项目 二、项目编号: TDZC2018N0056 三、招标内容:自动化学院服务器(含 GPU)及其配件 本项目预算 72.1 万元,具体内容详见本竞争性磋商文件第四部分。 *四、合格的投标人 1、 具有独立承担民事责任的能力; 2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录; 5、 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违约、违法记录; 6、 本项目不接受联合体投标。 五、 项目需要落实的政府采购政策 1. 根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定,本项目对小型

3、和微型企业产品的价格给予 6%的扣除。小微企业以投标人填写的中小企业声明函及国家企业信用信息公示系统的公示内容为判定标准,否则不予认定。 2. 根据财政部发布的关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知规定,本项目对监狱企业产品的价格给予 6%的扣除。监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。 3.按照现行财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知文件要求,对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。按照现行财政部、环保部关于调整环境标志产品政府采购清单的通知文件要求,对政府采购清单中的环

4、境标志产品采用优先采购的评标方法。 4.按照现行财政部、环保部关于调整环境标志产品政府采购清单的通知文件要求,对政府采购清单中的环境标志产品采用 优先采购的评标方法。 5.根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的关于促进残疾人就业政府采购政策的通知规定,本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予 6%的扣除。(财库 2017141 号) 注:小微企业以投标人填写的中小企业声明函为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的残疾人福利性单位声明函为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。 6按照

5、财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录 有关问题的通知(财库 2016 125 号)的要求,根据开标当日“信用中国”网站( )、中国政府采购网( )的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。 六、投标报名及磋商文件的获取 (一)供应商注册入库(已入库供应商不需要进行此步骤): 2 1、登陆天津大学招投标管理系 统( http:/)进行供应商注册 并下载供应商登记表 ; 2、待通过审核后须携带以下资料(均需加盖单位公章

6、)在本项目开标前到天津大学招投标管理办公室(天津大学北洋园校区行政服务中心 A122、 A123)办理入库手续: 加盖企业公章的天津大学招投标供应商登记表; 经年检的企业法人营业执照副本原件及复印件; 组织机构代码证副本原件及复印件; 公司法定代表人身份证复印件; 税务登记证副本原件及复印件,以及近三个月的完税凭证的复印件; 最近三个月缴纳社会保障金凭证的复印件; 公司简介(包括经营范围、公司规模、组织结构、员工人数、主要业绩等相关情况); 资质证明、行业许可证和其它同公司正常经营活动相关的证明材料。 已入库供应商方可参与本项目的投标工作。 (二)磋商文件的发售 已注册且审核通过的潜在投标人或

7、者供应商方可在天津大学招投标管理系统( http:/ 2018 年 8 月 15 日至 2018 年 8 月 23 日,每日 8:30 至 16:30(法定节假日除外),售后不退。(招标公告中如未注明磋商文件售价即为磋商文件免费下载) (三)报名确认 已成功注册的潜在投标人或者供应商,登录天津大学招标管理信息网( http:/ “我要报名 ”按钮。完成报名程序,方可确认为报名成功,否则将无法进行报名登记,且不允许其进行投标活动。 (四)报名时间(北京时间): 网上报名及报名确认时间为 2018 年 8 月 15 日至 2018 年 8 月 23 日,每日8:30 至 16:30(法定节假日除外

8、)。 七、响应文件的递交 1、递交截止时间(北京时间): 2018 年 8 月 27 日 09:00 逾期收到或不符合竞争性磋商文件规定的响应文件概不接收。 2、递交地点: 天津大学 卫津路校区 12 楼 223 招标办会议室 地址: 天津市 南开区 卫津路 92 号 3. 递交方式: 投标人须由法定代表人或授权代表人向采购人递交响应文件 (含对响应文件的有效修改、澄清文件 ),以邮寄 (含快递 )、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的响应文件无效。 八、磋商保证金 本项目无需缴纳磋商保证金。 九 、开标 1、开标时间(北京时间): 2018 年 8 月 27 日 09:00 2、开标地点:

9、 天津大学 卫津路校区 12 楼 223 招标办会议室 3、开标时,投标人出席并必须按照本竞争性磋商文件的规定参加开标,否则因无法检查、确认响应文件密封情况时,采购人有权对该投标人的响应文件视为无效响应。 3 第二部分:投标人须知 一、总 则 1适用范围 1.1 本竞争性磋商文件适用于本文件第四部分所述所有货物及相关服务的磋商。 2定义 2.1 “组织单位 ”指组织本次招标的天津大学招投标管理办公室。 2.2 “采购人 ”指天津大学。 2.3“服务 ”指本招标文件第四部分所有货物相关的运输、安装、调试、校准、培训及售后服务和其它类似的义务。 2.4 “潜在投标人 ”指已报名登记的供应商。 2.

10、5 “投标人 ”指已报名登记并参加投标的供应商。 3投标费用 3.1 投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。 3.2 招标人对未中标者不予补偿。 4通知 对与本项目有关的所有通知、澄清和修改,采购人将以书面形式和在中国政府采购网( http:/)、天津大学招标信息网( )发布 公告的形式,送达所有与通知有关的已报名登记并领取了竞争性磋商文件的潜在投标人,通知一经采购人发出即视为送达潜在投标人。潜在投标人应于收到通知的当日以书面形式予以回复确认。因潜在投标人登记有误或网络线路故障导致通知、澄清和修改延迟送达或无法送达,采购人不承担责任。 5采购方式 5.1 本项目采用竞

11、争性磋商方式。 6语言 6.1 投标人提交的响应文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。 7交货和提供服务的时间要求 7.1 交货和提供服务的时间:按合同约定执行。 7.2 投标人可在坚持其报 价的前提下,在其响应文件中对前款规定的时间予以提前。 二、竞争性磋商文件说明 8竞争性磋商文件的内容 8.1 本项目竞争性磋商文件包括下列文件及所有按本须知第 9 条发出的修改书: 第一部分 磋商邀请 第二部分 投标人须知 第三部分 评标标准和评分方法 第四部分 招标产品清单和技术要求 第五部分 采购合同 第六部分 响应文件格式 4 8.2 投标人应认真检查竞争性磋商文件是否完

12、整,若发现缺页或附件不全时,应及时向采购人提出,以便补齐;在报名截止时间前未提出,则视为竞争性磋商文件完整、无误。 8.3 如果竞争性磋商文件各个组成部分之间出现歧义或相互矛盾,或任何文件中出现明显不符合逻辑等错误,或出现打印错误等,投标人应以书面形式按 9.1 条之规定提出,采购人将以书面形式予以澄清。如果投标人未能在规定时间前发现并对有关歧义、矛盾或错误提出澄清要求,而在此后发现并提出,投标人将必须接受由采购人做出的解释。 8.4 如果投标人认为竞争性磋商文件中存在 8.3 条中的歧义、矛盾、错误或存在其它不合理条件,投标人应以书面形式按 9.1 条之规定提出,采购人将以书面形式予以澄清。

13、如果投标人未能在规定的时间前提出上述问题,则视为投标人已完全接受本竞争性磋商文件,在此之后,不管中标与否,都不得对竞争性磋商文件内容提出异议。 8.5 凡获得竞争性磋商文件者,无论投标人中标与否,均应对竞争性磋商文件保密,并承担因其泄密而引起的一切责任。 9竞争性磋商文件的澄清和修改 9.1 任何已报名登记并领取了竞争性磋商文件的潜在投标人,均可要求对竞争性磋商文件进行澄清。澄清要求应在 2018 年 8 月 25 日 16 时前 按磋商邀请中的联系方式以书面形式送达采购人,澄清要求需加盖单位公章。 9.2 采购人将在投标截止期 5 日前,对所有潜在投标人提出的澄清要求以书面形式进行答复,答复

14、中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。 9.3 采购人在响应文件递交截止日期 5 日之前的任何时候,可因任何原因,对竞争性磋商文件进行修改。这种修改可能是采购人主动做出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。 9.4 由采购人做出的澄清和修改,将书面通知所有已报名登记并领取竞争性磋商文件的潜在投标人 ,发出书面通知的同时将会在中国政府采购网( http:/)、天津大学招标信息网( )发布更正公告。所有澄清和修改以向投标人发出竞争 性磋商文件补充文件的方式做出,投标人应于收到补充文件当日以书面形式回复确认。 9.5 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人在提交首次响应文件截

15、止时间至少 5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足 5 日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。并以书面形式通知所有已报名登记并领取竞争性磋商文件的潜在投标人,同时在中国政府采购网( http:/)、天津大学招标信息网( )发布更正公告。投标人收到通知后,应于当日以书面形式回复确认。采购人 和投标人的权利义务将受到新的截止时间的约束。 9.6 如果采购人前后发放的竞争性磋商文件以及补充文件内容不一致或相互抵触,则以后发出的补充文件为准。 9.7 采购人将视情况确定是否有必要召开标前会,若召开标前会,采购人将书面通知所有已报名登记并领取了竞争性磋商文件的潜在投标人,同时在中国

16、政府采购网( http:/)、天津大学招标信息网( )发布公告。 5 三、响应文件的编写 10总体要求 10.1 投标人应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对竞争性磋商文件做出实质性响应。 11响应文件的组成 11.1 响应文件应由以下内容组成: ( 1) *响应书 (加盖投标人公章) ; ( 2) *报价一览表( 加盖投标人公章 ); ( 3) *投标产品报价明细表( 加盖投标人公章 ); ( 4) *法定代表人证明书 (加盖投标人公章) ; ( 5) *法定代表人身份证复印件或其他身份证明 (加盖

17、投标人公章) ( 6) 法定代表人的授权委托书(如由授权代表参加投标时必须提供,否则投标无效) ( 7) 授权代表身份证复印件或其他身份证明 (加盖投标人公章, 如由授权代表参加投标时必须提供,否则投标无效 ) ( 8) *投标人资格声明( 加盖投标人公章 ); ( 9) *投标人 有效营业执照副本复印件(加盖投标人公章,非中国公司提供所在地开具的企业注册证明) ( 10) *税务登记证副本复印件(加盖投标人公章,非中国公司可不提供) ( 11) *组织机构代码证副本复印件(加盖投标人公章,非中国公司可不提供) ( 12) *生产厂商委托代理授权书(代理商提供) ( 13) 制造厂商有效营业执

18、照副本复印件(加盖投标人公章,代理商提供) ( 14) 投标人开户银行开具的银行资信证明(响应文件正本须附原件,副本中提供复印件加盖投标人公章) ( 15) 最近一年 度经会计师事务所审计的财务报告复印件(加盖投标人公章) ( 16) 最近一 年度依法交纳税收和社会保障资金的相关证明材料复印件(加盖投标人公章) ( 17) 投标人近两年同类型项目业绩介绍及最终用户的有效联系方式(如有同类型项目业绩时,提供合同复印件并加盖投标人公章) ( 18) 投标产品技术情况介绍 ( 19) 政府 采购 政策 情况表( 加盖 投标人公章) ( 20) 中小微企业声明函( 投标人 ) ( 21) 中小微企业声

19、明函( 制造商 ) ( 22) 国家 企业信用信息公示系统的公示内容 6 ( 23) 监狱 企业的证明 文件 ( 24) *投标产品技术偏离表(逐条逐项应答并加盖投标人公章) ( 25) 投标产品彩图 ( 26) 投标产品通过检测、认证的相关证明文件复印件(加盖投标人公章) ( 27) 质量承诺函 ( 28) 服务承诺函 ( 29) *投标产品售后维修和服务方案 ( 30) 投标人需要提供或说明的其他材料(包含本竞争性磋商文件要求的资料及投标人认为需要提交的其他资料) ( 31) 更正公告 确认函(如有) 以上内容,凡加 *项目若有缺失或无效,将导致投标无 效且不允许在开标后补正。 12响应文

20、件格式 12.1 凡竞争性磋商文件中已提供响应文件格式的内容,投标人应按竞争性磋商文件提供的格式填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写 “无 ”、“未测试 ”或 “没有相应指标 ”等明确的回答文字。其余未提供格式的内容由投标人自行设计编写。 12.2 响应文件应用 A4 纸单面或双面打印,按竞争性磋商文件规定的顺序书式装订成册、编制目录并标明页码,以便评标。活页装订将视为无效标。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由投标人自负。 13磋商报价 13.1 投标报价应以 CIP 天津外币为结算单位。 13.2 磋商报价应在竞争性磋商文 件所附的 “产品报价明细表 ”上写明投标货物的投

21、标单价。 13.3 磋商报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:货物费用、国际运输与保险费用、安装调试费、配套施工费、培训费、维护费、税金、利润等所有费用。 13.4 投标人对磋商报价若有说明应在报价一览表显著处标明。 采购人不接受可选择的投标方案和报价。任何有选择的投标方案和报价将被视为非实质性响应而导致投标无效。 13.5 经磋商确定实质性响应的供应商后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。经磋商确定最终采购需求和提交最后报 价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 13.6 付款方式为: 1

22、00%不可撤销信用证( 100%L/C 90% 10%), 90%凭运单承兑, 10%凭验收报告承兑。 14投标有效期 14.1 自投标截止日期算起,响应文件有效期为 90 个日历日。 15响应文件的形式和签署 *15.1 响应文件正本一份、副本五份 , 电子标书一份( CD-R 光盘或 U 盘)。 15.2 除 竞争性磋商文件另有规定外,正本和副本的内容必须完全一致,副本7 不清楚时以正本为准。投标人应按照竞争性磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或正式授权的投标人代表全名。投标人的法人代表或授权代表签章等同签名。 15.3 投标人应保证响应文件副本

23、与正本的内容严格一致,正本和副本如果不一致,以正本为准。响应文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人自负。 15.4 响应文件的文本内容正本、副本均应打印或使用不褪色的蓝黑墨水书写,其 “正本 ”、 “副本 ”字样应加盖或打印在响应文件封面右上角。 15.5 全套响应文件应字迹清晰、内容齐全、无涂改、行间 插字或增删。如有修改或增删,投标人必须在投标截止时间前以响应文件补充文件的形式送达采购人,补充文件必须经投标人法 定代表人或其正式授权的投标人代表签字,同时加盖投标人公章。 15.6 因响应文件印刷错误或不清楚、字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人自负。 15.7 邮寄 (含 EMS

24、或其他快递 )、电报、电话、传真形式的投标概不接受。 四、响应文件的递交 16响应文件的密封和标记 16.1 投标人须将装订成册的响应文件装入密封袋中,正本和所有副本分别使用不同的密封袋封装。密封口处须分别骑缝加盖投标人单位公章和法 定代表人印章,公章及印章必须清晰可辨。封皮上写明项目名称、投标人全称、地址、联系电话,注明 “正本 ”或 “副本 ”,并在密封袋上标明 “开标时启封 ”字样。 电子标书 一份 ( CD-R 光盘 或 U 盘 ) 上注明投标单位名称及招标项目名称,电子标书与响应文件正本装入同一个密封袋中。 16.2 响应文件必须由投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表按上述要求密

25、封、标记后按竞争性磋商文件规定的时间和地点送达采购人。 16.3 如果投标人未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购人对响应文件的误投和提前启封概不负责。 17投标截止时间 17.1 所有响应文件都必须按照竞争性磋商文件规定的投标时间、地点送达。在投标截止时间以后送达的响应文件,采购人拒绝接收。 18响应文件的补充、修改和撤回 18.1 在递交响应文件截止时间之前,投标人可以对已递交的响应文件进行补充、修改或撤回,该补充、修改或撤回必须以书面形式通知采购人,并经投标人法定代表人或其正式授权的投标人代表签署,且必须在响应文件递交截止时间前送达采购人签收方可生效。补充、修改的内容为响应文件的组成

26、部分,对投标人具有约束力。 18.2 投标人的补充、修改或撤回通知应按本须知第 16 条的规定 进行密封、标记,并在封套上标明 “修改响应文件(并注明项目编号及项目名称) ”或 “撤回响应文件(并注明项目编号及项目名称) ”字样。 五、开标 19开标 19.1 采购人按竞争性磋商文件规定的时间、地点对所有按时递交并已签收的响应文件进行磋商,采购人代表、投标人代表参加开标会,开标会由采8 购人主持。 19.2 投标人的法定代表人或其授权代表应携带法定代表人证书或授权委托书和本人的身份证原件与复印件各 1 份准时到场,并在签到簿上签名以证明其出席。参加开标会的投标人代表不得超过 2 人。 19.3

27、 在开标会上,由投标人代表检查响 应文件的密封情况,确认无误后,由采购人工作人员当场拆封。 19.4 磋商过程中有下列情形之一的,应当否决其投标: ( 1)未按竞争性磋商文件规定密封的; ( 2)提交响应文件截止时间之后送达的; ( 3)投标人名称与投标报名时不一致的; ( 4)响应文件未经投标单位盖章和单位负责人签字; ( 5)未按竞争性磋商文件规定格式填写或者字迹模糊不清的; ( 6)开标时没有按照竞争性磋商文件要求提交投标保证金的; ( 7)投标人未达到国家或者招标规定的资格条件; ( 8)磋商最终报价超过招标最高预算金额的。 六、评标 20组建磋商小组 20.1 采购人根据有关法律法规

28、和本竞争性磋商文件的规定,结合本项目的特点组建磋商小组,对响应文件进行评审。 磋商小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的 2/3。 21对响应文件的初审 21.1 开标后, 项目单位 和资产处将审查响应文件是否符合竞争性磋商文件的基本要求:内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全等。 21.2 评标过程中有下列情形之一的,磋商小组应当否决其投标行为: ( 1)不能满足投标项目的完成期限; ( 2)附有采购人无法接受的条件; ( 3)明显不符合核心指标技术规格、质量要求、检验标准和方法; ( 4)不符合竞争性磋商文件

29、规定的其他实质性要求; ( 5)投标人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价; ( 6)与其他投标人相互串通报价,或者与采购人串通投标; ( 7)向招标办、资产处、项目单位或评标专家等行贿; ( 8)国家规定的其他情形。 磋商过程中认定的否决其投标的情形,填写天津大学招标项目否决投标记录表,由评审专家、项目主管单位、项目单位和招标办签字。 21.3 提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。

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