1、 本科毕业论文（设计） 论文题目： 宁波裕泰五金有限公司产品库存管理系统设计与开发 所在学院 专业班级 信息管理与信息系统 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 日 毕业论文（设计）独创性声明 本人郑重声明所提交的毕业论文（设计）是本人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。除文中 特别加以标注的地方外，论文中不包含他人已经发表的学术成果或者他人为获得高等院校学位而使用过的材料，论文（设计）中不涉及任何知识产权纠纷。否则，本人将承担一切责任。 学生签名： _ 日 期： _ I 摘 要 随着现代企业制度的不断完善，库存管理己成为企业活动中不可或缺的部分，它存在经营过程的各个
2、环节之中，对企业正常运转起着关键作用。库存管理系统伴随着计算机技术的发展应运而生，与传统的手工库存管理方式相比，为企业提供充足的信息和快捷 的查询手段。 本论文以宁波裕泰五金有限公司为研究对象，通过对企业的实际业务流程，具体的管理制度和存在的实际问题入手分析，充分考虑企业的实际情况，采用结构化的方法对库存管理信息系统进行需求分析， 包括系统功能分析 ， 数据流分析 和 数据字典 。 在系统分析的基础上， 结合前台开发工具 Delphi7 和后端数据库 SQL server 2000 对 系统 进行详细设计和开发。旨在实现一个有效管理该公司库存的系统，提高公司的经济效益，对于其他五金类企业的库存
3、管理也有很大的借鉴意义。 关键词： 库存管理系统 ； 系统分析 ； 系统设计 ； SQLAbstract With the constant improvement of modern enterprise system,inventory manage- ment has become an integral part of business activities, it exists in all aspects of business processes and play a key role innormal operation among enterprises. Inventory
4、 management system came into being along with the development of computer technology, which can providing sufficient information and fast query tool for the enterprise compared with the traditional manual management mode. This paper takes Ning Bo Yu Tai Metal Limited company as the research object,t
5、hrough the analysis of the companys actual business processes, management systems and existing problems,give full consideration to the actual situation,using a structured approach to analyze the inventory management information system, Which includes: system function analysis, data flow analysis and
6、 data dictionary. On the basis of system analysis,we combine with front development tools Delphi7and back-end database SQL server 2000 to detailed design and develop the system.To achieve an effective management of the companys inventory system to improve the economic efficiency also has great refer
7、ence significance for other hardware enterprises inventory management . Keywords: Inventory management system; System analysis; System Design; SQL 目 录 1 概述 .1 1.1 研究背景及意义 .1 1.2 库存管理系统研究及现状 .2 1.3 研究内容与论文框架 .5 2 库存管理信息系统分析 .6 2.1 系统概述 .6 2.2 系统业务流程分析 .7 2.3 系统功能性需求分析 .9 2.3.1 系统的数据流程分析 .9 2.3.2 系统的数
8、据字典分析 .16 3 库存管理信息系统设计 .25 3.1 系统总体结构设计 .25 3.2 代码 设计 .26 3.3 系统功能模块设计 .27 3.4 数据库系统设计 .29 3.4.1 数据库概念设计 .30 3.4.2 数据库逻辑设计 .31 3.4.3 数据库物理设计 .35 4.库存管理信息系统实现 .38 4.1 开发工具的选择 .38 4.2 系统典型功能的实现 .38 结 论 .46 参考文献 .47 致 谢 .49 1 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业快速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。信息化已经成为当今世界发展的时代潮
9、流，如何利用计算机的技术优势，提高企业的管理效率，是企业管理的一个重要研究领域，一个企业能否拥有一个适合自己的管理信息系统将决定它在这个行业中的 发展。而库存做为企业一项规模庞大的投资，如若库存储备不当，会增加企业的生产经营成本，抑制企业的发展，所以管理好库存是企业一项重大的任务。 库存管理系统是企业管理信息系统的重要组成部分 ,是随着库存管理理论和计算机水平的发展而产生的。做好库存管理系统可以有效的控制生产的节奏 ,降低不必要的存储 ,改善物流与资金流的合理流动 ,保证生产计划的按期完成。对于中小民营企业来说，选择一个适合自己的系统可以提高企业库存管理水平、降低企业库存成本。然而如何充分利用
10、计算机管理信息的优势，提高库存管理的效率，是一个重要的问题。我国的 大多数企业库存管理方法陈旧，工作效率低下，导库存积压严重，库存成本居高不下，其中中小民营企业的库存管理方法更是漏洞百出，更有很多根本就不对库存实施管理，放任其自由。但是目前的系统软件设计公司大多是针对大企业为主要服务对象 ,对于资金不充足的中小民营企业 ,要得到一个好的库存管理系统就变得更加困难 1。 本论文以宁波裕泰五金有限公司为研究对象，通过对企业的实际业务流程，具体的管理制度和存在的实际问题入手分析，充分考虑企业的实际情况，实现该企业库存管理的信息化，提高库存管理效率，进而为企业提高相关的经济效益，同时 对于其他五金类企
11、业的库存管理提供借鉴意义。 1 概述 1.1 研究背景及意义 在当今社会，伴随着社会经济和信息技术突飞猛进的发展以及软件和硬件技术的不断发展，经济信息化和全球一体化尤为显著，激烈的市场竞争要求现代企业根据市场情况的变化迅速作出反应。因此，信息技术在企业管理中得到普遍应用，企业经营管理的信息化趋势在不断加快，为促使企业的经营管理效率的进一步提高，企业信息化建设是企业的必经之路。 对于企业而言，库存管理存在经营过程的各个环节之中，对企业来说尤为重要，是企业日常经营管理中必不可少的一个组成部分。库 存储备不当，轻者会增加企业的生产经营成本，重者会抑制企业发展，甚至导致企业资金周转不2 开，造成企业垮
12、台的恶果。库存状况良好能够加快资金的周转速度，提高资金的使用效率，增加投资收益。 库存管理系统是企业管理信息系统的重要组成部分 ,是随着库存管理理论和计算机水平的发展而产生的，已经日益渗透到每个企业之中。 库存管理系统帮助企业的库存管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，达到提高库存控制精度，降低库存量，杜绝物料积压与短缺，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。因此，利用先 进的计算机技术、智能技术、数库技术及网络技术，对库存进行管理和实现各部门之间信息的快速共享，协助各部门管理和有效地利用信息，开发高效率的企业库存管理信息系统已成为必然。 工业和信息
13、化部中小企业司对我国中小企业应用信息化系统进行了调查，通过实践证明，很多企业在应用了信息化系统之后，确实在库存管理上取得了良好成效。调查显示， 96%的企业制成品存货周转期明显降低，减少了库存积压，有效缓解了资金流动速度慢等问题。 92%的企业实现了对生产加工物流库存周转期的控制，利用信息系统准确分析对生产物流的需求，优化采购流程，进一 步缩短生产加工物流的库存周期。 78%的企业制成品存货呆滞率降低了。但是我国中小企业的信息系统应用并不高，在对 2009年我国中小企业信息系统应用情况的调查中显示，我国中小企业对财务管理系统的应用最高为 48.6%，而其他的像供应链管理系统为 20.6%，生产
14、制造系统为11.2%，客户管理管理系统为 13.3%，其他各种系统为 17.3%。在对 2009 年我国不同行业中小企业资金的周转周期的调查中显示，我国中小企业的平均存货周转周期为 124 天，有 20 个行业的库存周转天数大于 120 天，高于社会平均水平（ 120 天），由此可见 中小企业在库存管理方面需要加强 2。在这种情况下，根据中小企业自身生产的特点和库存管理的实际情况，制定合理的信息化战略，开发一套简单实用的库存管理系统非常具有现实意义。 1.2 库存管理系统研究及现状 库存管理系统是以库存成本降低和服务水平提升为共同目的的相关制度、规范、方法、手段、技术、管理及操作过程的集成。它
15、对存货及存货从选择、规划、订货、进货、入库、储存乃至最后出库的流程进行科学而合理的控制和优化，以实现存货在时间、空间上的有效整合及系统的整体经济效益 3。李亚平（ 2010）对目前应用的几种现代化 库存管理方法做了介绍：仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质理、虚仓管理和即时库存管理等功能的管理系3 统； 5s 现场管理最早来源于日本丰田汽车公司的管理实践中总结出来的宝贵经验，它可以使企业的生产环境得到极大地改善，是企业走上成功之路的重要手段； ABC 分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存 (A
16、类 )，一般重要的库存 (B 类 )和不重要的库存 (C 类 )三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制的方法；定期订货法是按预先确定的 订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法；关键因素分析法等等 4。 关于国内的研究现状，工业和信息化部中小企业司（ 2011）提到我国信息系统中通用性产品多，针对性强的产品少。例如，目前市面上的 ERP 系统，模块一般都是通用的。但是不同行业、不同规模、不同发展阶段的企业需求差异很大，每个企业都有各自的特点，通用性产品往往无法直接满足企业需求，还要经过二次开发和定制。同质化导致中小企业信息化服务商之间市场竞争激烈，削减了他们的利润空间。而利润又反过来限
17、制中小企业信息化服务商增加研发、渠道建设等投入 5。刘志 坚（ 2009）对通用库存管理系统的现状进行研究和总结：目前国内外有很多 MRP 和 ERP 厂商，如国际上 SAP， JDE 和 ORACLE 三大厂商，国内的用友、金蝶、东软等厂商，另外还有一些二线厂商，主要在专业领域或地区市场上竞争。目前国内外的各种 ERP 软件功能侧重点不同，面向对象不同，有的面向大企业、集团化管理，有的面向中小企业，往往以某一个特定行业为应用对象，以财务核算中心进行信息化管理。这些通用的 ERP 功能强大，但费用高，适用性和针对性差，对中小制造企业缺乏实施的可行性 6。王颖（ 2009）也提到国内市场上一些
18、库存管理软件，如大洋仓库管理系统、佳宜仓库管理软件等，但国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力，从国外引进先进管理经验和相应管理软件，或与一些软件公司合作开发与自己企业相适应的管理系统 7。谢鹏，洪友祥（ 2008）提到不同企业中的库存问题，零售企业所遇到的是与消耗品和成品有关的库存问题。批发企业从制造企业买入大批商品并把它分销给零售企业，这些商品构成产成品库存。制造企业的库存从原材料和零部件开始，包括处于生产过程中尚未完工的制品，直至产成品告终 8。贺彩虹，周鲜成（ 2010）提出了供应链环境下库存管理进 一步的研究方向， 模糊数学或模糊系统方法在库存管理中的应用。 分销系统的库存管理。供应
19、链各个阶段库存管理决策的集成化方法。“虚拟库存”在库存管理中的应用 9。谭继忠（ 2010）提出 JIT 与 MRP 结合的方式， MRP /ERP 能够有效地满足计划的各种要求，因此用 MRP /ERP 来产生年计划，月计划，周计划等，但是日常的实际生产则通过 JIT 来调度 10。 另外，关于国外库存管理的研究现状，李辉（ 2010）提到，国外对库存的研究比较早，形成了一些比较成熟的库存控制方法和理论，库存控制是国外学者研究的一个热点 。 Chiang 和 Gutierrez 分析了库存控制策略框架下的一个进行4 定期检查的库存系统，在这个系统中存在两种再供给模式：固定模式和紧急模式； K
20、rautter 简要描述了主业务流程，评估了信息技术的作用，指出信息技术能够帮助我们进行业务流程的全面管理； Reiph 和 Bar 阐述了库存的重要性，因为有证据表明即使在管理水平很高的企业也会存在大量的库存问题等等。正是因为库存管理在现实经济活动中的重要性，学者们针对相关问题进行了深入的理论研究。库存管理逐渐成为了运作管理学科中一个非常重要的领域。大多数库存管理研究的核心问 题是如何最小化各类成本 11。 Silver(2008)将相关成本归纳为四个方面：补货成本，存货成本，缺货成本以及系统控制成本，他还对库存管理研究的发展历史进行了回顾，并将库存管理领域研究的问题总结为 8 个方面 12
21、。 Alexandre Dolgui， Jean-Marie Proth（ 2010）在书中写到几十年来，学者们为了减少甚至从生产系统中移除库存而研究库存管理，同时注意产品的流动不受限制以至于降低生产成本、提高质量。因此在书本资料中有了大量的数学模型，这些数学模型的成分主要有库存水平、需求、生产能力 、标准、成本等 13。 在库存管理发展的这几十年中，越来越多的计算机技术和自动识别技术被引入库存管理中。庚佳（ 2010）对条码技术进行了研究，认为条码技术的应用实现了无纸化管理，在仓库管理中应用条码技术，实现数据采集的自动化，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，大大提高工作效率，解决库房信息
22、陈旧滞后的弊病和手工单据信息不准确的问题 ( 主要是抄写错误， 键入错 误等 )，还将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤。不同于条码技术， RFID 对环境的要求更低，识别的精度更高，且能大幅度提高整个仓储系统的工作效率 14。申风平，张亮（ 2010）对 RFID 技术进了研究，RFID 技术是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，最终将数据传输给终端数据库以实现对货物信息的动态掌握15。袁韬（ 2011）对库存管理系统的发展方向进行了评价，现阶段我国零售业面临着白热化的激烈竞争，劳动力成本的上升给企业带来了越来越大的成本压力，
23、用户对产品的保质期也越来越重视，企业经营的产品种类越来越丰富，库存批量反而越来越少，这些都为零售企业保持高竞争力和盈利带来了严峻的挑战。因 此，库存管理信息化向着实时化的方向发展是实现库存管理自动化的有效途径。实时、准确的数据，库存商品信息的及时准确采集，是破解库存系统实时化信息管理的关键。另外，就是库存管理的信息化和可视化。通过 RFID 技术对商品信息的规范管理、科学统计和快速查询，可以充分利用现有资源，提高整个库存系统环节在企业商品流通中的整体运作水平，促进企业管理的规范化、数据化、实时化，提高企业管理效率，降低库存和资金占用，增强市场竞争力 16。 5 1.3 研究内容与论文框架 本论
24、文以宁波裕泰五金有限公司为研究对象，通过对企业的实际业务流 程，具体的管理制度和存在的实际问题入手分析，充分考虑企业的实际情况 ， 结合前台开发工具 Delphi7 和后端数据库 SQL server2000，设计完成一个有效管理该企业的库存管理系统。 第一章是对库存管理信息系统 进行总体的概述。首先是对 论文研究的背景进行简单的概念；接着阐述了 应用库存管理信息系统 的 意义 ；同时对系统的国内外研究现状进行了阐述。 第二章是对 库存管理信息系统 进行需求分析。首先是 系统 进行概述， 接着阐述了 库存管理信息系统 的需求； 最后对系统 进行功能性需求分析，包括 数据流图 分析、数据 字典 分析以及系统功能定义 。 第三章是应用结构化的系统设计方法对 库存管理信息系统 进行总体的设计。首先是对系统的总体结构进行设计；接着是对系统的功能模块以及网络环境进行了设计；同时也进行数据库系统设计，包括数据库概念设计、数据库逻辑设计以及数据库物理设计。最后是系统的输入输出设计。 第四章是采用 Microsoft SQL Server 2000 数据库 以及 Delphi 7 为开发平台，对 库存管理 信息系统进行了系统的开发和实现。首先是对 库存 管理信息系统平台进行了简单的介绍； 接着 是对系统典型功能应用进行实现 。
