1、 - 1 - 附件 8： 国家奖申报材料填写说明 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。 （二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。 （三）报送的电子版材料要分别命名为 “ XX 学院国家奖学金申报材料” 文件夹 ；申请审批表要命名为“编号 -学生姓名”（专指国家奖学金），编号为 初审名单表 中该学生对应的序号。 （四）国家奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的是2016-2017 学年国家奖学金 二、学生申请表填写说明 （一） 表格为一页，正反两面 A4 纸打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；表格 上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖
2、证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送；上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。 （二）申请表中信息的填写要求电子文稿，但是签名处必须由相关人员亲手签写，盖章处必须加盖各级公章。 （三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写 全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。 （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“ XXXX年 XX 月”，如： 2013 年 05 月。 2.“身份证号码”如果最后一位是字母 ,须大写。 3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或- 2
3、- “群众”。 4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。 5.“学制”按照肆年制、伍年制标准如实填写。 （五）“学习情况”栏目 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数；成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500；成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致 。实行综合考评排名里是与否选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用 在选项上加下划线方式选择。 （六）“获奖情况”栏目 “奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写；获奖日期格式为 “ XXXX 年 X 月”，如： 2013 年 5 月。 （七）
4、“ 综合测评 ”栏目 “ 是 ”和“ 否 ”里 A、 B 选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。 （八）学生“申请理由”栏目 能如 实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况，字数控制在 200 字左右；申请时间为评审通知下发时间（ 2017 年 10月 5 日均可 ）。 （九）院（系）意见栏填写说明 1.国家奖学金“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80-100 左右；推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；此栏的时间为评审通知中写明的学院上
5、报时间（ 2017 年 10- 3 - 月 7 日即可）。 推荐理由的填写要求电子文稿，但是签名处 及签名日期 必须由 相关人员亲手签写。 2.“院（系）意见”栏国家奖学金要求有意见的具体文字表达，填写应当简明扼要，字数控制在 40-50 字左右；此栏的时间为评审通知中写明的学院上报时间之前（国家奖学金 2017 年 10 月 12 日 ） 。 院（系） 意见的填写要求电子文稿，但是签名处 及签名日期 必须由相关人员亲手签写。 3.“学校意见”栏应写明公示天数。 4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。 三、 各初审、备案名单表 填写说明 （一）各表格的电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。 （二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔；“入学年月”按“ XXXX年 X 月”格式填写，如： 2013 年 5 月。 （三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。 （ 四 ）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。
