邹城市太平福夕老年公寓太阳能采购项目竞争性谈判文件.doc

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资源描述

1、 邹城市太平 福夕老年公寓太阳能 采购项目 竞争性谈判文件 SDJCZC-2017-20 采 购 人 : 邹城市太平镇黄厂村村民委员会 代理机构:山东嘉诚项目管理有限公司 日 期:二一七年 八 月 目 录 第一部分 竞争性谈判 公告 第二部分 谈判响应方须知前附表及谈判响应方 须知 第三部分 谈判组织、步骤与评审方法 第四部分 采购内容 第五部分 合同授予 第六部分 附件 第一部分 竞争性谈判 公告 邹城市太平 福夕老年公寓太阳能采购项目竞争性谈判公告 一、采购项目名称: 邹城市太 平 福夕老年公寓太阳能采购项目 二、项目编号: SDJCZC-2017-20 三、采购项目分包情况: 包号 货物

2、服务名称 供应商资格要求 本包预算金额 1 邹城市太平 福夕老年公寓太阳能采购项目采购内容 :太阳能热水器 27 台采购及安装。 详见第四部分采购内容及要求 。 1、 具备政府采购法第二十二条规定的条件 : (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采 购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 2、 供应商须为国内注册具有独立法人资格 ,具有独立法人资格,并满足采购文件要求,营业执照经营范围包含本项目

3、采购范围相关内容,具备提供货物能力的供应商(生产厂家或代理商) 3、供应商参加谈判时须提供营业执照副本原件(三证合一从其规定)、税务登记证副本原件(三证合一从其规定)、组织机构代码证副本原件(三证合一从其规定)、法人授权委托书的原件,法定代表人(或授权委托人)有效身份证原件,谈判保证金交纳凭证,代理商投标时须出具生产厂家 针对本项目的授权书48600.00元 原件。 4、本次竞争性谈判不接受联合体竞标。 四、 获取竞争性谈判文件: 1. 1.时间: 2017 年 8 月 29 日 18 时 00 分至 2017 年 9 月 4 日 14 时 30 分(北京时间,法定节假日除外) 2.地点: 邹

4、城市公共资源交易网 3.方式: 各投标单位不必办理报名手续,登录邹城市公共资源交易网(http:/)直接点击公告下方附件下载竞争性谈判文件。 4.售价: 0 元 五、递交响应文件时间及地点: 1.时间: 2017 年 9 月 4 日 14 时 00 分至 2017 年 9 月 4 日 14 时 30 分 2.地点: 邹城市太平镇公共资源交易中心开标室 六、谈判响应时间及地点: 1.时间: 2017 年 9 月 4 日 14 时 30 分(北京时间) 2.地点: 邹城市太平镇公共资源交易中心开标室 七、 联系方式 : 1.采 购 人: 邹城市太平镇黄厂村村 民委员会 地 址: 邹城市太平镇黄厂村

5、 联 系 人: 张书记 联系方式: 13954749066 2.采购代理机构: 山东嘉诚项目管理有限公司 地 址: 济南市高新区舜华路 750号 10 号楼 联 系 人: 付 经理 联系方式: 13371238779 发布人: 邹 城市太平镇黄厂村村民委员会 2017 年 8 月 29 日 第二部分 谈判响应方须知前附表及谈判响应方须知 一、谈判响应方须知前附表 项号 内容 说明与要求 1 项目名称 邹城市太平 福夕老年公寓太阳能采购项目 2 项目编号 SDJCZC-2017-20 3 采购内容 详见第四章项目技术资料、说明及要求 4 交货地点 采购人指定地点 5 谈判响应方资格要求 详见竞争

6、性谈判公告 6 资格审查方式 资格后审 7 谈判有效期 自递交谈判响应文件 截止之日 起 60 个日历天。 8 谈判 保证金 谈判保证金的形式: 谈判保证金应当在谈判响应文件递交截止时间前 缴纳(以实际到账时间为准)。谈判响应方提交谈判保证金时必须计算资金在途时间,由于资金没有及时到帐而造成的后果,由谈判响应方自行承担。 谈判保证金的金额: 人民币小写: 1000.00 元, 大写: 壹 仟元 整 ; 指定帐户: 山东嘉诚项目管理有限公司济宁分公司 开户银行: 民生银行济 南 高新支行 账 号 : 1607 0142 1000 4431 9 谈判响应文件份数 一份正本,四份副本 10 谈判响应

7、文件提交地点及截止时间 提交地点: 邹城市太平镇 公共资源交易中心开标室 截止时间: 2017 年 9 月 4 日 14 时 00 分到 2017 年 9 月 4 日 14 时30 分 11 谈判时间及地点 谈 判时间: 2017 年 9 月 4 日 14 时 30 分 谈判地点: 邹城市太平镇公共资源交易中心开标室 12 谈判方法 本次谈判谈判小组按照“公平、公正、科学、择优”的原则对各合格谈判响应方进行评审:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的谈判响应方中,按照最后报价由低到高的顺序确定成交候选人。 13 成交原则 本项目采用根据质量和服务均能满足 采购文件实质性响应要求且

8、最后报价最低的原则确定成交供应商。 如果最终报价相同,谈判小组依次按谈判响应方交付使用期承诺、质保期承诺、售后服务内容、维护相应计划、优惠承诺、信誉方面确定实力强的公司排序在前(报价相同首先看交付使用期承诺,交付使用期承诺也相同再看质保期承诺,依此类推) 14 质疑投诉内容 根据政府采购法实施条例第二十条规定:采购人或者采购代理机构有下列情形之一的,属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇:潜在投标人(供应商)可向有关部门提起质疑、投诉: (一)就同一采购项目向供应商 提供有差别的项目信息; (二)设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关;

9、(三)采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品; (四)以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件; (五)对供应商采取不同的资格审查或者评审标准; (六)限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商; (七)非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地; (八)以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商 。 质疑方式及电话 1.采 购 人: 邹城市太平镇 黄厂村 村民委员会 地址: 邹城市太平镇 黄厂村 联 系 人: 张书记 联系方式: 13954749066 2.采购代理机构: 山东嘉诚项目管理有限公司 3.地 址: 济南市高新区舜华路 750 号 10

10、 号楼 联 系 人: 付 经理 联系方式: 13371238779 所有质疑以书面形式递交,同时发邮件至 15 谈判代理费 本次竞争性谈判代理费由成交供应商支付,代理服务费 : 1000.00 元 (壹仟元整) 。成交通知书发出前, 成交人一次性缴纳。 16 采购预算价 本次谈判设采购预算 价 48600.00 元 (肆万捌仟陆佰元整) ,采购预算是采购人对采购项目期望的最高限价,谈判响应方的报价不得高于采购预算,谈判响应方的报价高于采购预算的,按无效谈判响应文件处理。 17 付款方式 本项目无预付款, 待安装调试经验收合格后,付至合同价款的 95%,剩余 5%作为质保金 ,免费质保期满后如

11、无质量问题 一次性 付清 。 18 交货期 合同签订后的 10 个日历日内供货, 10 个日历日内安装完毕。 19 免费质保期 太阳能热水器主机 (支架、真空管、水箱 )质保期至少三年,配件 电加热 ,电磁阀仪表 ,探头等 )、 安装附材质保期至少一年 。 20 履约保证金 履约担保的形式:履约保证金 履约担保的金额:成交金额的 5% 本项目实行履约保证金制度,履约保证金必须由成交供应商在签订合同前以电汇或同行支票倒划(应从谈判响应方的基本账户转来)方式直接缴纳至采购人指定账户 ,否则视为无效。未按竞争性谈判文件规定缴纳履约保证金的,取消其成交资格,依法承担违法违约责任。 履约保证金在项目安装

12、完成,验收合格后退还。 二、 谈判响应方须知 一、适用范围 : 本谈判文件仅适用于 邹城市太平 福夕老年公寓太阳能采购项目 二、定义 : 1、“采购人”系指: 邹城市 太平镇黄厂村村民委员会 2、“代理机构”系指: 山东嘉诚项目管理有限公司 3、“响应供应商”系指参与 谈判 并向采购人提交 谈判 响应文件的单位; 4、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。 三、 供应商 应具备的条件 : 1、具备政府采购法第二十二条规定的条件。 (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务 会计制度; (三)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力; (四) 有依法

13、缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 2、采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。 2.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得参加同一合同项下的政府采购活动; 2.2 供应商须为国内注册具有独立法人资格,营业执照经营范围包含本项目采购范围相关内容, 且能在国内合法销售并提供相应货物的 谈判 响应方 (生产厂家或代理商), 代理商投标时须出具生产厂家针对本项目的授权书原件 ; 2.3 谈判响应方在递交谈

14、判响应文件时需提供 : 2.3.1 本企业营业执照副本原件、组织机构代码证副本原件、税务登记证副本原件(三证合一从其规定)、法定代表人或授权委托人的有效身份证原件、法人授权委托书原件、投标保证金缴纳凭证。 2.3.2 代理商投标时须出具生产厂家针对本项目的授权书原件,否则资格审查将不予通过。 (注:公证机关公证的有关证件的有效公证件原件视为与原件具有同等法律效力。未提供 或未按要求提供的,按无效 谈判 响应文件处理。) 2.4 本次竞争性谈判不接受联合体。 四、 竞争性谈判文件: 本竞争性谈判文件由以下内容组成: 1、 竞争性谈判 公告; 2、谈判响应方须知及谈判响应方须知前附表; 3、谈判组

15、织、步骤与评审方法; 4、采购项目需求; 5、合同授予; 6、响应文件部分格式。 五、谈判 文件的质疑、澄清或修改 : 1、各潜在供应商对 谈判 文件内容如有疑问,必须于 谈判 开始前三日内将疑问以书面形式送至采购人或电子邮件形式发至 2、采购人对 谈判 文件必要的澄清或修改 的内容将在提交 谈判 文件截止时间三日前,以书面形式发放给所有供应商,澄清和修改的内容将构成 谈判 文件的组成部分。 六 、 谈判响应 文件的编写及递交 : 供应商应按 谈判 文件的要求准备 谈判 响应文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性,并对 谈判 文件做出实质性响应。 (一)谈判响应文件的组成: 1、

16、谈判响应函 2、初次报价表 3、产品明细报价表 4、 偏离表 5、谈判响应方的资格证明文件 6、谈判响应方提交的其它资料。 7、谈判响应保证金复印件。 8、 经营业绩一览表 9、产品技术资料 10、售后服务承诺书 (二)谈判 响应文件的密封和标记: 1、 谈判 响应 文件需加盖 谈判 响应方公章并装订成册; 2、供应商应准备谈判响应文件五份,一份正本和四份副本。在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准; 3、响应供应商应将谈判响应文件密封,并在封口处加盖谈判响应方公章,未按本条要求密封的谈判响应文件将有权被拒绝接收。 (三)谈判响应文件的递交:

17、1、 谈判响应文件应于 2017 年 9 月 4 日 14 时 30 分前递交至 邹城市太平镇公共资源交易中心开标室 2、递交谈判 响应文件时,供应 商如出现以下情况, 谈判 响应文件将有权被拒绝。 ( 1)参加谈判的法定代表人或授权委托人未出具本人有效身份证件,授权委托人未出具法人授权委托书。 ( 2)逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件。 ( 3)供应商以传真、电子邮件方式递交谈判响应文件。 ( 4)谈判响应文件未按谈判文件要求密封的。 3、对供应商的谈判响应文件、材料不予退还。 (四)报价要求: 1、本采购项目为交钥匙工程,货物报价应包括完成本项目所需 工作的全部内容。供应商报价应包括

18、设备 费、备品备件费、各种税费、商检费、包装费、运杂费、装卸及保险费、安装调试 费 、 随机资料费、技术服务费、培训费、自检费、安全费 、 不可预见费用等一切全部费用 等产品到采购人指定交货地点落地的一切费用、质保期内维修保养费用等的所有费用。其中,谈判代理服务费应分摊在报价中。 2、 谈判响应方 不 可 拆包响应,且只能报出一次价格,不得更改; 3、如果报价表大写金额与小写金额不一致,以大写的金额为准; 4、 谈判响应方应提供分项单价和总价,如果单价与总价不符,以单价为准; 5、响应谈判响应方免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总价或合计价。 6、 供应商 所报价格在

19、合同履约实施期间不因市场变化因素而变动。供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总价或合计价。 7、采用初次报价及最终报价,共二次的报价方式。供应商两次报价均不得超出采购预算价,如若超出按无效响应处理。 七 、 谈判 有效期 : 自递交 谈判 响应文件 截止之日 起 60 个日历日。 八 、 谈判 费用 : 1、无论报价过程中的方法和结果如何,各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。 2、本次竞争性谈判代理费由成交供应商支付,详见谈判响应须知前附表。 九 、 货物价款 支付: 本项目无预付款, 待 安装调试经验收合格后,付至合同价款的 95%, 剩余 5%作为质保金 ,免费质保期满后如无质量问题 一次性 付清 。 十、谈判 保证金 :

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