1、第 1 页 / 共 6 页 中国银行业协会办公自动化系统 招标说明书 招标说明 招标方式为公开招标 。 在招标公告发出后的 一周 内，响应公司可以联系协会进行技术交流及相关问题解答。过期不再安排交流活动。 评标方式为竞争性谈判，通过比选方式（产品、服务、报价）确定最终服务商。 资质要求 投标人必须为在中华人民共和国依照中华人民共和国公司法注册的、具有法人资格的、有能力提供招标服务的法人单位。 投标人必须在北京市设有常驻服务网点或服务机构。 投标人必须具有类似系统建设和服务经验。 响应要求 投标公司需要提交如下竞标资料： 法人授权委托书 公司 介绍 公司在相关领域的经验和典型案例 第 2 页 /
2、 共 6 页 产品或系统设计介绍（功能详细说明、主要技术指标、约束性说明） 产品或系统设计的知识产权声明 产品或系统的适应性改造方案 产品或系统的应用方式（可选云服务、完整采购，或建议方式） 产品改造或系统实施建设方案 最终交付成果规格及部署说明 系统实施服务及后续服务声明 系统的应用培训 产品或系统报价（包括报价明细及说明、后续服务明细及报价说明） 非功能性 需求 1、 系统用户基础为 150 用户，可扩展到 300 500 用户。 2、 用户使用方式包括桌面应用及移动应用。 3、 系统响应应满足日常办公 的需求。 4、 系统 要保证技术上的可行性，满足 中国银行业协会 的实际 及 主要功能
3、需求，并要有对于 协会 环境变化的适应性。 5、 要充分考虑系统今后的延伸，实施过程应始终贯彻面第 3 页 / 共 6 页 向应用，注重实效的方针。 6、 项目既要采用先进的管理理念 ，又要注意 系统的 成熟性和易用性 。 7、 系统必须是 稳定、 可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时 间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致，保证备份数据 的可靠性和永久性。 8、 具有较高的安全性和保密性， 既考虑信息资源的充分共享， 更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施
4、，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。 9、 为了适应未来的业务拓展和 项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现 系统 功能和性能 的扩展和维护。 功能性需求 系统 业务单元主要包括：个人办公单元、 公文办理单元、行政办公单元、信息发布单元、 人力管理单元 和系统配置单元 各单元的 主要 功能 ： 一、 个人办公单元 1. 个人 页面组，包括电子邮件，日程安排，待办事宜，第 4 页 / 共 6 页 个性化皮肤和主题定制， 个人通讯录 等功能 。 2个人通讯。 包括电子邮件，即时通讯，在线交流，邮件提醒，待办提醒，手机短信，移动办公，智能手机移动办公，网络传真。 3. 日
5、常办公。收发文管理，公文管理，领导交办，请示报告，催办督办，工作计划及日程安排。 二、公文办理单元 1 公文新建 ：拟稿人根据情况选择不同的公文流程类别新建不同公文。 2 公文流转监控 ：系统管理员可监控所有公文的即时处理情况。 3 自动催办 ：系统根据定义时间间隔自动给办理人发送催办邮件。 4 公文审批办理 ：提供公文的批阅、审批、会签等功能。 5 公文签批 。 6 收文、 发文查询 。 三 、 行 政办公 单元 1. 日常业务管理，包括会议管理，接待管理，车辆管理，工作安排， 办公用品管理。 2. 档案管理平台，包括公文归档，分布式编辑，全面的文档分类，周期管理，从文档管理到知识管理，档案
6、借阅。 (文档需要加水印 ) 第 5 页 / 共 6 页 3 电子印章管理。 四、财务管理 1 财务支出审批 2. 预算管理 3. 薪资管理 五、人力管理单元 1绩效考核 。 2员工档案 。 3. 员工福利管理。 六 、 系统配置 单元 1. 系统管理平台，包括用户管理，角色设置，权限管理，组织结构， 模块管理。 2. 统一的界面视图，统一用户管理及单点登录， 部门 /业务页面组。 3. 支持 工作流定制，包括流程设计功能、运行控制功能、运行交互功能、任务的归档与查询功能 。 4. 支持系统日志及审计功能。 5. 数据备份及恢复功能。 应用 环境说明 本系统 计划采用云服务模式，或 将部署在中银协统一 的应用支撑环境上， 投标方可以给出具体建议，或分别响应， 系统设计第 6 页 / 共 6 页 需提出最小硬件支撑要求及配置报价 ，设计中应明确 该配置对应的系统性能说明。 项目周期 时间要求：自签定合同之日起 1 个月 内实施完成， 交付后需要完成对协会全体使用人员的使用 培训。
