1、你没尝试过的 9 个高效工作法 在每周的规划里，我们面临的所有重大挑战往往与优先顺序相关： 哪些任务应该首先做？ 一个任务应分配多少时间？ 我们所做的如何帮助我们离目标更进一步？ “效率是正确地做事 ;有效性是做正确的事” 彼得德鲁克 全世界的人们都努力在周五完成所有的得工作，巨大的工作量和压力让我们失去焦点。但是有一个有效的流程，帮助我们解决上述的问题。下图为艾森豪威尔矩阵，由艾森豪威尔发起。 矩阵是一个简单的 4 方形 ,网格划分任务以 4 个象限。这是对于工作长期或短期规划的有效的方法。我们可以用这个 方法做一个周报，设置下周的工作计划和工作目标。我们要确保这些任务落到上不同的象限。在繁
2、忙的工作中，聚焦重要的事情是非常重要的。 象限一：紧急和重要的 此象限是，到最后一分钟都将无法预见的。当你做一周计划时，要确保这些任在一周的一半的时候完成，首先聚焦在紧急或重要计划，再去处理突发或重新安排其他计划。 象限二：紧急但不重要的 列在这里的这些项目，阻止了你完成工作的进度。如果这些任务不能被消除，至少转移它们。这些任务可能是需要在前期对它说“ NO！” 第三象限：不紧急但重要的 为了实现长期的高效，这些项目应该得到 大部分的注意力。有了适当的周计划，这些工作要占用大部分时间。如果你现在无法处理这些任务，他们可以移动到第一象限，并成为当务之急的计划。 第四象限：不紧急也不重要的 这些计
3、划是最令人分心的，并非所有能做的事情必须做，甚至是计划中的，简化和整理你的待办事项列表，将这些直接扔进垃圾箱。 精彩内容 经常使用艾森豪威尔矩阵会加速你的时间管理，当在象限中列出工作计划，按优顺序级，立即解决的迫切 /重要的任务，消除不紧急 /不重要的任务。 如果可能的话 ,将紧急 /不重要的计划任务放置在任务栏里或留给未来 ,在没有更重要的任务时候 完成他们，非紧急 /重要任务应该在指定完成日期 ,但是他们不应该优先于紧急 /重要任务。 矩阵的关键它具有轻松可访问性功能。模板象限很容易画制也容易复制。 搞清楚什么是真正重要的，哪些问题亟待解决，那你就需要找时间来处理这些任务。 找到真正重要任
4、务 据统计 80的人在周一早上不愿意去上班，他们最常说：“在星期一上午我有太多的事情要做”且“没有足够的时间来做到这一切。”因此，我们拖延，看看任务列表，不知道从哪里开始。然而，我们没有任何理由失去动力，因为如果我们知道我们工作的重点，并制作一个周计划，那么你已经在解决问题 的途中了。 9 个最好的工作技巧，分享给你 。 1 限制每周计划数量 通过让分你把每周任务分为 4 个象限，你就已经知道从哪里开始。专注于什么是重要的，选择做哪些事情是更有效率的。通常我们的工作清单上的几十个项目中，只有少数几个被捆绑到大的关键目标和影响目标。 每周计划的数量你必须完成每周最多 5 个，这只是理想的限制，这
5、是一个大的目标 ,不惜代价 ,必须完成。 2 集中在事上努力，不言放弃 工作计划罗列太多任务，会有太多的选择并不是件好事。这会使人选择小而容易完成的任务，而不是重要的任务的。实现很多小的目标给了我们前进的错觉。根据哈佛商业评论，同时多任务造成智商下降 10%和降低生产力 40。 一周如果你列出 5 个关键目标，选择其中最重要的一个，开始工作就可以了。不是两个或三个，只有一个。由于没有更多的选择，你也不能选择阻力最小的路径。继续努力，直到计划完成，你可以做进展报告。 3 在本周末反馈，列出你的进步 选择一周的几个关键的计划，是一件不容易的事。在这一周，完成后不只是从你的待办事项列表中删除它，而是
6、把进展写下来。在这周结束时得到什么进步，你做了什么重要的并值得的付出一整周的工作？重复这个过程，每周学习和反馈。你很快就会列出你的主要目标，这是相当不错的。 4 当你感到困惑时，与你的团队沟通 不是你计划 的一切都很顺利的执行，很多时候，有许多外在的原因。事情被卡住或推迟，不要拖延你不能自行解决的事情。向你的经理、你的同事、顾问或其他任何人寻求帮助。你可以设置一个目标，它要么被在一个星期完成或必须有一个很重要的理由，它为什么没有向前移动的理由。每周计划总是变成进度还是成为问题。 5 说“不” 由于事可以被做，并不意味着它必须这样做。要考虑到你的目标。花费一两分钟来思考当别人要求你做些事情时，或
7、者你开始写下计划作为一个待办事项时应该怎么做。 开始对无所谓的事情说“不”，只注重被选择的计划。抛开那些不重要的东西 ，只做大的重要的事情。 6 在周五规划下周的计划 在周五晚上计划下周的工作计划，是星期一早上上班忧郁的最佳解决方案。你会保持你的周末无忧，你可以马上开始在下星期一早晨的工作。此外，星期五晚上是每周反思的完美时间。这周你已经取得的进展在你的记忆中仍然是新鲜的，这可以帮助好好规划下周的计划。 7 注重成果和结果，而不是过程或行动 看看我们的待办事项列表，我们经常记录下来的行为或过程，来实现不好衡量的结果。这就是为什么往往很难界定该任务是否完成的原因。 因此，注重结果。这样，它会更容
8、易界定你是否完成目标，继续下 一个大的目标。 8 请 与其他人分享计划，让他们了解你的工作 在团队环境中，总是向别人解释，为什么你选择了一个目标以及你的计划划分。当你的计划得到实现的，沟通的有进展，也希望其他人也这样做。 每当一个挑战来了，分享它，有助于双方得到反馈以及保持团队目标统一。每周一个范例往往是非常适合，不过于频繁，如每天的电子邮件，而也不是太少，像月度报告。 9 将每周分为常规功能区日 每个人都有不同的责任，那么他们每周可以划分为 5 个日期与不同的工作领域。然后每个星期都坚持，到沟通日集中所有的同事进行反馈。 当杰克多尔西 ,Twitter 的联合创始人兼首席执行官在两个公司之间
9、一周做 80 小时工作 ,关于他的日常计划是非常严格的。所以他主题 5天是这样的 : 星期一：管理会议和“经营公司”工作 星期二：产品开发 星期三：市场营销，通信和增长 星期四：开发者和合作伙伴关系 星期五：该公司及其文化 1 小时规划节省 10 小时 不管你的公司销售什么产品或者提供什么样的服务 ,在一天结束的时候 ,你都需要把事情做好。按顺序安排你的任务 ,找出哪些需要你的及时关注和哪些需要抛弃了从你的列表中抛弃的。 写下最重要的计划和工作，有成效地完成整个星期的工 作。当你做最好的时候，记住帕累托原则 :帕累托分析技术是做 20%的处理直接影响结果的 80%。这将帮助你，特别是如果你能够及早完成大部分的20，虽然你在一周内完成工作少，而且不太繁忙的，你实际上是在完成之上，并推进了你每周的工作日程。 所以 ,下次当你走进工作 ,坐下来 ,看看整个星期所有你需要做的，把你的计划写下来。分析每个任务都有什么样的影响 ,把最重要的放在优先级列表的顶部。你将看到你可能需要完成一些规模较小的任务但是是重要的、会产生实质性影响的。 作者： Klli Koort 翻译：王大可
