1、 本科毕业论文 （ 20 届） 基于 JIT 的企业采购管理的思考 所在学院 专业班级 物流管理 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 目 录 摘 要 . 1 Abstract. 1 前 言 . 2 一、 JIT 采购管理的内涵 . 2 （一）采购管理的内涵 . 2 （二） JIT 采购的概念 . 2 （三） JIT 采购原理 . 3 二、 JIT 采购管理的运作模式及比较优势 . 3 （一） JIT 采购管理的具体运作模式 . 3 （二） JIT 采购模式的比较优势 . 4 三、 JIT 采购在绍兴天祥纺织品有限公司的应用 . 6 （一）绍兴纺织企业的背景及其采购模式 . 6 （
2、二） 绍兴天祥纺织 品有限公司采购管理的现状 . 7 （三） 绍兴天祥纺织品有限公司基于 JIT 的采购管理 分析 . 8 （四） 绍兴天祥纺织品有限公司应用 JIT 采购的收益及风险 . 9 四、结束语 . 10 参考文献 . 10 1 摘 要 JIT 采购既是现代企业一种先进的物资采购模式，也是一种优秀的管理方法，故在我国企业的广泛应用也是必然的。 JIT 采购这种先进的采购方式在企业自身得到利益的同时，对外部一系列的相关产业也是有重大的作用的。而对于我们的绍兴纺织企业的影响也是如此，这对纺织行业的推动力也是不可小觑的。因此本文在查阅了大量的资料和整理了众多的数据基础上，首先，系统地分析了
3、 JIT 采购在企业采购管理优越性，其次探讨 了 JIT 采购在纺织企业应用效益及风险，这些都能为我国纺织企业成功推行 JIT 采购提供借鉴。 关键词 JIT 采购； JIT采购比较优势；纺织企业 AbstractJIT purchasing is not only an advanced modern enterprise procurement of materials, but also a good management, it is widely used in Chinas enterprises is inevitable.This advanced JIT procuremen
4、t in the enterprise by purchasing interests, on the outside is a series of related industries have a significant effect.For our textile enterprises of Shaoxing is also true, that the intensity of the textile industry is not to be underestimated forward. This article examined a large amount of inform
5、ation in and organize a large number of date based on the first systematic analysis of the JIT purchasing advantages of purchasing management in the enterprise,then discusses the application of JIT purchasing in the textile business benefits and risks,these are all for our country,the successful imp
6、lementation of JIT purchasing textile enterprises for reference. Key words Purchasing of JIT; Comparative advantage of JIT purchasing; Textile company 2 前 言 近年来，随着经济的全球化，信息的网络化，中国企业有了较快的发展。但与此同时，企业面对的压力也越来越大，而原先并不被企业看中的采购也有了它新的定义以及增值的空间。在中国的企业中，各种物料的采购成本高达企业销售成本的 70%1，因此，对采购进行有效的整合是必不可少的。 JIT 采购管理正是
7、针对采购中成本、效率等因素采取的有效措施，使企业在竞争中占取先机，得到有利的竞争地位。 一、 JIT 采购管理的内涵 （一）采购管理的内涵 采购管 理（ Procurement Management）是指对计划下达、采购生成、采购执行、接受货物、验收入库、采购结算等物流活动各个环节进行追踪监管，实现对企业采购执行过程的全方位管理 2。采购管理内容涉及到企业的各方面的内容，因此，采购管理会直接影响货物的价格、质量和及时性 ,进而关系到整个企业的活动进程。 我国企业现行的采购管理模式中有以下几个方面的缺点： (1) 双方信息不畅通而导致的信息不对称、不确定的博弈现象； (2) 需求方无法对供应商进
8、行事前控制； (3) 双方缺乏信息沟通与反馈 ,导致客户响应度缓慢； (4) 缺乏有效的商品信息而致使的商品选择过程效率低下。 在我国纺织业的采购管理中 ,也存在这些方面的特点。因此，企业需要组建一个切实有效的采购模式来解决这些突出问题。但采购模式的建立需要清楚地了解采购的每一个环节，即供应链。以一个具体的项目来说 ,需求商、承包商和供应商就可以构成一条简单的供应链（见图 1）。 生产要素 生产要素 需求信息 需求信息 图 1:纺织业的一般供应链 显然 ,在这样的简单传统模式下，三方利益被分割，使他们之间很难达到最 优状态。而在精益生产中 ,企业则将彼此间对立的场面转向以合作为前提，这样，通过
9、相互间的合作 ,可以成功地完成各项任务。相互间的合作使得消费者 (需求商 )利益最大化，同时 ,由于彼此之间相互理解与沟通 ,获得的利润也大大增加。因此，现在在纺织业的各方之间也开始建立这种合作式的友好伙伴关系。这种关系的建立可以使组织中的各个成员能对周围环境的变化做出及时的反应，也大大增加了企业自身的竞争力。 （二） JIT 采购的概念 JIT 采购又可称为准时化采购 , 它是由准时化生产 ( Just In Time) 的概念演变而来的，是企业内部 JIT系统的延伸 ,是实施 JIT生产经营的必要要求和前提条件 3。 JIT采购就是要把合适数量、合格质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点
10、 , 最大化的满足客户的需供应商 承包商 需求商 3 要。它不仅要求能很好地满足用户需要 , 而且要最大限度地消除不必要的库存及浪费 , 从很大程度上降低企业的采购成本和经营成本 , 实质上也就是提高了企业的竞争力。也正是因为如此 , 80 年代开始西方经济发达国家非常重视对 JIT 采购的研究与应用，而现在我国企业也逐步开始重视这方面的研究与应用。 （三） JIT 采购原理 JIT 采购的原理 可以简略地用图 2 表示。即采购商选定供应商，在合同的基础上实施全程的 JIT 采购程序。首先，采购商需要根据自己的需求对已选定的供应商发出指令，接着，供应商根据指令将物品送到采购商指定时间的指定地点
11、，而这种采购方式基本是小批量的、频繁的，能使采供双方都能实现零库存。在这个采购过程中，采购商也不需要自己进行配送，直接由供应商将生产出来的产品送给最终顾客 4。 图 2:JIT 采购原理图 二、 JIT 采购管理的运作模式及比较优势 （一） JIT 采购管理的具体运作模式 基于上述的 JIT 采购原理图，它的运作模式就可以以此推出。用图 3 来说明 JIT 采购的具体运作模式就可以清楚得看出它的具体操作过程，使企业可以迅速地了解这个模式，应用起来得心应手。这个运作模式就是在企业内部确定采购人员的基础上，制定切实可行的工作计划，使工作能具体实行且有可操作性。同时，供应商的选择上也是至关重要的，一
12、个好的供应商可以提升企业的运行效率，避免给自己造成例如货物残损、数量不足等损失，顺利实现相互间的配合。 货物送到 看板指令 供应商 采购商 4 图 3:JIT 采购运作模式图 （二） JIT 采购模式的比较优势 1.JIT 采购与传统采购的比较 传统的企业物料采购目的是以最低的成本来获取所需原材料和外购件。而在 JIT 采购模式下，采购功能发生了深刻的变化，二者的比较结果如表 1 所示 4。 表 1：传统采购方式和 JIT 采购方式的比较 采购活动 传统方式 JIT 方式 选择供应商的要求 以价格为先决条件进行选择 以地域为先决条件进行选择 订货频率 固定配送时间、质量 每年订货，可以根据情况
13、取消订货 订货模式 配送要求在 最后一刻发生变化 配送时间、质量固定，数量 视情况进行调整 订单跟踪情况 需要电话沟通解决配送问题 很少出现配送问题 检验方式 几乎每个订单都要进行质量审查 初始样本审查，以后不再需要审查 付款方式 定购时付款 按月寄送发票和收款 由上表可以看出，在传统采购方式下，采购部门相对独立、与供应商没有建立合作关系、库存量大以及采购成本高，而 JIT 采购则恰恰克服了这些问题。 JIT 采购的制造商与供应商是一种长期的合作，可根据需求逐年谈判，并将 这些需求形成文件提供给供应商。 JIT 采购以常规但灵活的方式进行不同数量的采购。同时，为了实现这种方式的便捷性，供应商可
14、以采用网上电子方式获得采购计划，以此来预测它未来的客户的需求。 创建准时化采购班组 制定计划 精选供应商，建立伙伴关系 进行试点工作 规划供应商的培训 实现配合准时化生产的交货方式 向供应商发证 继续改进 5 首先，从质量层面上来说， JIT 采购的指导思想是“零缺陷” 5。提高供应商的质量标准会使制造商成本大大降低，也减弱了内部质量审查强度，缓冲了库存数量。相反，传统采购是以供应商之间的合理竞争为前提，在这种方式下，合作关系是短期的、不固定的。它强调从众多供应商中选取最优的供应商或者最好的资源，以此来加强他们竞争实力。 通过上述的比较，传统的采购方式要向 JIT 方式转变应具备以下两点： （
15、 1）把采用单一资源看作合适的战略。 （ 2）用长期合作替代一次性合同。 其次，挑选和评价供应商的标准也应该调整。供应商需求的不同，相对应地对产品质量、配送时间的要求也不同，要具体情况具体分析。传统采购是以价格为先决条件，但对于 JIT采购，需要对价格重新定位，寻找其他的决策点来定夺。 2.JIT 采购的比较优势 JIT 采购是现行大环境下企业必需大力推行的，也是势在必行的。因为与其它采购模式相比较而言， JIT 采 购有着不可比拟的优势，因此，对于企业，需要充分了解它的优势，才能运用好它，才能利用它的比较优势去获取更大的利润空间 67。 首先， JIT 采购可以大幅度减少原材料和外购件的库存
16、。根据国内的一些采用 JIT 采购企业的资料统计显示， JIT 采购可以使库存降低 40 85，而库存的降低，无疑会使企业资金占用、流动性上大大改良，进而很大程度上降低了库存成本，为企业的发展提供很厚实的资金基础。 第二， JIT 采购可以提高采购物资的质量。一般状况下，它的采购模式可以提高质量 2 3 倍，在此情况下，物资的质量成本又 降低了 26 63，从而提高资金的使用率。 第三， JIT 采购可以降低原材料和外购件的采购价格。因为与供应商建立了横向一体化的战略联盟，直接减少了订货、装卸、检验等采购环节，从而发挥了综合价格优势 4。例如，生产复印机的美国施乐（ Xerox）公司，通过实施
17、 JIT 采购策略，使其采购物资的价格下降了 40 50。不仅如此， JIT 采购策略还可以缩短交货时间、节约采购资源（包括人力、资金、设备等）、提高劳动生产率，提升企业对市场的适应能力。 第四， JIT 采购可以保证供应链的协同性运作。供应链环境下的采购 模式是订单驱动型，它使双方都要围绕订单运作，难以实现协同运作。而要实现协同运作，采购模式必须是并行的，即当采购部门产生一个订单，供应商需要开始着手物资的准备，同时，采购部门编制采购计划，制造部门进行生产准备，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户；而当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发
18、生改变，就是这样的快速改变过程，就更加要求有准确的采购方法，而一般的企业是无法对这种需求做出快速响应的 8，于是， JIT 采购的应用增加了企业链条的柔性、敏捷性，满足了协 同运作所要求的高效。由此可以知道， JIT 采购对企业的采购管理是具有重大意义的。 以上四点既是 JIT采购的比较优势，也是更多的企业采取 JIT采购管理模式的主要原因。绍兴的纺织企业也是因此而采用了 JIT 的采购模式。因为在纺织企业内，需要采购繁多的原材料和外购件、需要更快的客户响应力，而 JIT 采购在这些方面恰好和它所要求的相符合，于是， JIT 采购在绍兴纺织企业的应用也就那样的顺理成章了。 6 三、 JIT 采
19、购在 绍兴天祥纺织品有限公司的应用 （一）绍兴纺织企业的背景及其采购模式 绍兴是中国先进的纺织品制造基地，特别 是中国轻纺城，拥有世界上先进的纺织机器以及众多的客户： 市场日客流量 10 万余人次，常驻国外采购商 有 600 余家，分别来自二十多个国家和地区。中国轻纺城经过 20 多年的 磨砺与 发展，市场经营规模不断扩大，交易方式不断创新，业主素质不断提高，实现持续快速 的 发展 状态 ， 并 成为全国第二大专业市场、亚洲最大的纺织品交易中心 10。 具体表现体现在以下两个方面： 1.形成固定的市场群规模 市场群规模的确立，首先要使主体市场发展壮大。经过 20 余年的发展，“柯桥轻纺城”在
20、1992 年，在国务院的批准下，正式更名为“中国轻纺城”，从此成为全 国首个被冠名“中国”的专业轻纺市场。而同时，中国轻纺城建筑面积、经营户数量也随着市场的名气大量增多，现在已基本形成了面料、家纺、服装等多个专业市场集成的庞大的市场集群。 其次，市场群规模的确立会推动配套市场的相应建 立。钱清轻纺原料市场、国际物流中心等这些与轻纺相关的产业也发展起来了，也带动了当地的经济发展，对全省的经济发展也起到了很大的促进作用。 最后，市场群规模的确立使网上市场得到发展，网上交 易量逐年上升 ，并形成了不小的规模 9。 2.拉动市场 中国轻纺城的繁荣发展大力地促进了绍兴县的经济社会发展。在经济方 面，轻纺
21、市场的繁荣，带动了工业、交通运输业、餐饮业、房地产业等许多行业的发展，特别是轻纺城产业的升级，更是带动了各行各业的发展，也拓宽了轻纺产品的销售渠道，使绍兴县的出口创汇大大高于其他县。在城市建设方面，轻纺城带来大量的人流、物流、资金流，为县城建设提供了最基础的平台，同时相应地，吸引了大量民间资本参与县城投资建设，有力地推动了县城城市建设速度。在财政收入方面，由于市场的拉动作用，工业、交通运输业、餐饮业、房地产业的快速发展，使政府在这些产业上收取了大量的税收，增加政府的财政收入。在社会就业方面，以轻纺城 市场为主的各类轻纺产品经营户，直接为社会提供了约 7 万余个就业岗位，也可以从中看到，柯桥常住
22、人口中外来人口与本地人口比例已接近 1 1，充分说明着轻纺城对就业问题的推动作用。在影响力方面，由于中国轻纺城市场规模大，使大量的人流、物流、资金流、信息流都集聚起来，中国轻纺城的名声也随之远播千里，一时之间，成了绍兴的“形象代言人”，大大地提高了绍兴县在国内外的知名度。 由上述这些方面可以看到，中国轻纺城对绍兴的发展起到至关重要的作用，发展力也是无可限量，对绍兴未来发展充满信心。而近年来，绍兴纺织企业在中国轻纺城这个大 前提下，为寻求新的发展契机，成本这一块始终是纺织企业的“冰三角”，而成本中采购成本又占到70%。因此积极开拓纺织企业的采购新模式，是绍兴纺织企业要发展最迫切、最需要解决的问题
23、所在。于是，在去年的 11 月份，绍兴县推出了让人耳目一新的“绍兴布码头”创新采购对接模式，使绍兴纺织企业的采购又得到了进一步的发展。 “绍兴布码头”创新采购对接模式，是运用买家“坐庄”的逆向对接方式，实施成效显7 著。而在这次采购对接会，引来国内外很多商家的到来，使现场气氛非常火爆。这次纺织品国际买家对接会，省去了买家去找合适的供应 商的麻烦，而是由供应商挑选买家进行洽谈。这种模式大大提升了洽谈的效率，并且更有针对性、选择性、高效性，参加的商家（不管是买家还是供应商）都接受了这种逆向对接模式，并对它很有好感。有了布码头这个大平台，采购商对产品和价格有了更充分的认识，在以后的流程中也会觉得越发
24、放心和安全。 “绍兴布码头”意在打造拥有一批稳定的国际采购商（不管采购气力和公司范围都是环球领先的）的“环球纺织品展示平台”，吸引买家走进来同时，打造出一辆通往全球的环球纺织品牌“直通车”，并且领导国内的商户走出去同时，拥有自己出色的队伍与品牌。“绍 兴布码头”有常年开放的纺织品展览，还为客商提供剪样、洽谈等办事处。方便客户能有专业队伍为其服务，不用担心质量的问题，是一个让客户放心的优质纺织品商贸舞台。在这个舞台上，来自全球各地的客商可以清楚的看到最新、最潮的产品，而且洽谈也十分方便，也许在几分钟内大家就可以定下合同了。同时，在这个大舞台上，让优资国内外商户、政府机构、检测机构、媒体等在这个平
25、台上共生、共赢、共荣，经过众多商户的参展、观察、调研等多种方式，把全国各地的优秀商户聚集到绍兴布码头这辆“直通车”上来。 这种采购方式是现行纺织品企业最先进的采购方 式，对纺织业有很大的推动作用，也使纺织产业对采购模式提出了重新的思考。 （二） 绍兴天祥纺织品有限公司采购管理的现状 绍兴纺织业在浙江乃至全国都是一个规模大、发展快的行业，而绍兴天祥纺织品有限公司正是这个主力军中的一员。随着经济的蓬勃发展、竞争的日益激烈，绍兴天祥纺织品有限公司认识到，采购作为企业生产、销售的起点，需要在恰当的时间，保证质量的前提下，采购适当的原料，这样才能有效地降低物资成本，从而实现企业利润的最大化。 绍兴天祥纺
26、织品有限 公司拥有 60 台绣花机，主要生产纺织品绣花以及窗纱绣花，需要采购的原材料见表 2： 表 2：原材料采购表 原材料 公斤 月 线 8000 棉纱 500 白油 100 由表中可以看出，公司的采购品种较少，数量较多。但是实际上，公司需要按需采购，就会造成传统的采购方式是极难实现的。同时，由于管理水平的限制、技术水平的陈旧、基础设施的落后等等各个方面的原因，绍兴天祥纺织品有限公司的采购管理仍是停留在日常事务的层面：采购单的执行、跟踪、监督，价格的谈判等，而在降低成本上主要是通过合作双方谈判或竞价来迫使供应商降价 。而这其中的缺点就是这些采购活动都是短期的、被迫的，缺乏组织性、策略性、预见
27、性，限制了采购功能在纺织企业的发挥。分析绍兴天祥纺织品有限公司采购方式，我们可以清楚地看到它存在以下几个问题： 1. 绍兴天祥纺织品有限公司以补充库存为采购前提。这种方式的采购使需求信息不能得到真实的反映，从而影响管理者的采购决策，而由此引发的库存超额或短缺也增加了企业8 的库存成本、生产成本，同时也把生产活动、采购活动中一些不合理、浪费、低效率的环节忽略了，降低企业的经济效益。 2. 绍兴天祥纺织品有限公司以非合作买 卖关系为采购方式。天祥纺织品公司一般与供应商建立短期的合同关系，一旦采供关系结束，他们的合同关系也破裂。在这个合作过程中，双方寻求的是利益最大化，因此他们之间竞争比较激烈。同时
28、，由于双方没有进行及时的沟通、反馈，采购方往往只能按订货合同进行，造成库存增加或供不应求的现象十分普遍。再加上采购需要的周期长、程序复杂，对客户的快速反映能力大大减弱。 3. 绍兴天祥纺织品有限公司以企业自身获益为采购目的。公司管理者认为采购是企业内部的事情，要使自己的利益最大化，但是如果以这个为目的的话，公司的采购数量大、难度强，使企业在采购上的空间举步维艰。 4. 绍兴天祥纺织品有限公司在采购过程缺乏对供应商的管理。对供应商缺乏一个综合的评价体系，却以主观的价格、质量为主要评价标准，从而造成对供应商的整体水平难以作出一个准确的评价，在采购时往往会因为过分地追求低价而使产品的成本上的降低来抵
29、消产品质量的下降，对天祥纺织品公司后续的一系列生产带来严重的问题。 5. 绍兴天祥纺织品有限公司缺乏对采购流程的有效管理。天祥纺织品公司没有意识到采购在企业生产活动中所占的主导地位，认为采购只是企业的辅助性活动，因此缺乏部门 之间对采购的配合、沟通。如此这样，生产与采购部门脱节，采购部只是机械地执行生产部的订单采购任务，造成库存积压占用大量企业资金，或滞后市场需求。加上天祥纺织品公司的信息管理系统不健全，不能对需求信息进行及时的处理，使企业一直在低效率的状态徘徊。 综上所知，绍兴天祥纺织企业存在着这些问题，也是整个纺织业存在的弊端，急需提出切实可行的方案来解决纺织企业的采购问题。但是，这是个系
30、统性、综合性问题，不仅需要针对宏观方面的政策进行调整，也需要微观方面的管理进行改进。基于此，我提出了 JIT采购管理来解决绍兴纺织企 业在采购上存在的问题，希望对纺织企业的采购管理起到一定的帮助和缓解。 （三） 绍兴天祥纺织品有限公司基于 JIT 的采购管理 分析 从以上分析可以看出，现有纺织企业的采购管理依然存在许多问题和弊端，而这些已经成为绍兴天祥纺织品有限公司顺利实现其战略规划的绊脚石。鉴于此，本文将对其采购管理进行改进，充分实现 JIT 采购模式在纺织企业的有效应用。 1.采用及时的采购管理方式 绍兴天祥纺织企业原先是以库存为采购的出发点，使信息流通不畅。因此，采取及时采购的 管理方式，在有利于减少企业库存的同时，也得到了有效的需求信息，使生产得到最大化的优化。这样，既不浪费资源，又不造成生产断点，是一种及时、准时的采购方式 11。 2.创建高水平的采购团队 世界一流企业的专业采购人员有 3个任务 :寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。所以，要使一个企业的采购准时化，必须拥有一个专业的采购团队来负责采购。原先，天祥企业是由一两个资深老员工负责采购，对供应商的选择直接以价格作为标准，而不加考虑其他因素，现在有了 JIT采购模式，有效地提高了采购效率和采购质量。 3.与 供应商签订合作协议
