1、视频一期系统运行维护管理服务租赁（项目编号：ZZ21713835）单一来源采购文件广东志正招标有限公司二零一七年八月视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 1 页目 录第一部分 采 购 邀 请 函 .2第二部分 用 户 需 求 书 .6第三部分 报 价 人 须 知 .9（一）总 则 .10（二）采购文件 .13（三）报价文件的编制 .14（四）报价文件的递交 .17（五）报价文件的采购和评审 .19（六）授予合同 .22第四部分 合 同 书 格 式 .25第五部分 报价文件格式 .33表 5-1 报价函 .34表 5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 .35表
2、 5-3 报价一览表 .37表 5-4 详细报价清单 .38表 5-5 报价响应与采购文件差异一览表 .39表 5-6 报价人基本情况 .40表 5-7 项目负责人简历表 .43表 5-8 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表 .44表 5-9 服务承诺 .45表 5-10 成交服务费承诺书 .46视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 2 页第一部分 采 购 邀 请 函视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 3 页采 购 邀 请 函中国电信股份有限公司中山分公司：经政府采购监督管理部门批准，广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构
3、”）受中山市公安局东区分局（以下简称“采购人”）的委托，对视频一期系统运行维护管理服务租赁（以下简称“项目”）进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。一、 采购表编号：/；二、 项目编号：ZZ21713835； 三、 资金来源：财政资金；四、 项目预算：人民币 52.773 万元；五、 项目名称：视频一期系统运行维护管理服务租赁六、 项目内容及需求：(采购服务的名称、范围及主要内容及要求)1. 项目内容：社会治安视频监控一期系统运行维护管理服务租赁服务；2. 简要技术要求或采购项目的性质：详见采购文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；3. 本次采购货物（服务）必须是产自中华人
4、民共和国境内的货物（服务），合格的报价人应对所有采购货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务报价； 4. 本项目不允许提交备选方案；七、 报价人资格要求：1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或经法人授权的分支机构并独立于采购人和采购代理机构；2. 供应商为本项目被邀请单位；3. 供应商近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，提供由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询结果告知函的原件（复印件无效），原件需附在报价文件正本中；4. 报价人信用记录查询（查询时间为提交报价文件截止时间，由采购人或采购代理机构通过“信用
5、中国”网站（http:/)、中国政府采购网（ http:/）和报价人所属的省级政府公共信用信息管理系统等渠道查询相关报价人信用记录，将查询的报价人信用记录提供给评审现场；被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的（处罚期限届满的除外），为无效报价文件；5. 本项目不接受联合体报价；视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 4 页6. 报价人必须在中山市公共资源交易中心网上登记报名。八、 收到邀请的供应商应当在 2017 年 09 月 04 日 上午 8:30 至 2017 年 09 月 08 日下午
6、17:30 期间进行网上报名和下载单一来源采购文件。1 本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网（http:/ 办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台（企业）用户手册”，咨询电话：0760-88331782 0760-89817167。2 已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内，登录“ 中山市公共资源交易平台”完成网上报名，上传报价文件和确认报价等操作。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南 办事指引政府采购系统（企业）操作指引” 栏目相关信息，咨询电话：0760-89817351 、0760-89817287 。九、
7、供应商应在 2017 年 09 月 04 日 上午 8:30 至 2017 年 09 月 11 日下午 17:30 前缴纳报价保证金，并成功到达指定账号。报价保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳报价保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。十、 符合资格的供应商可在 2017 年 09 月 04 日 上午 8:30 至 2017 年 09 月 08 日 下午 17:30 期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东志正招标有限
8、公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街 3 号软件园东园区 2 楼 20 室）购买采购文件，采购文件每套售价 300 元（人民币），售后不退（不办理邮购）。（购买采购文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价人条件而引起的一切后果）。购买采购文件时提供：有效营业执照副本复印件（需加盖公章）及授权报名代表身份证复印件（加盖公章）。十一、 递交报价文件时间：2017 年 09 月 12 日下午 03:3004:00；十二、 报价文件递交截止时间：2017 年 09 月 12 日下午 04:00。十三、 报价文件递交地点：中山市博爱六
9、路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）。视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 5 页十四、 谈判时间：2017 年 09 月 12 日下午 04:00；十五、 谈判地点：中山市博爱六路 22 号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天评标室安排）。十六、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。十七、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式采购人名称：中山市公安局东区分局联系人：林先生电 话：0760-231882022. 采
10、购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司（网址：http:/）联 系 人：王先生中山分公司地址：中山市东区中山四路亨尾大街 3 号软件园东园区 2 楼 20 室电 话：0760-88811601、88808187传 真：0760-88819856电子邮箱：tender_3. 交易场所：中山市公共资源交易中心电 话：0760-89817351广东志正招标有限公司2017 年 09 月 01 日视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 6 页第二部分 用 户 需 求 书视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 7 页总 则1. 本
11、项目由成交供应商承包及负责采购文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。2. 成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。3. 本项目不接受联合报价。4. 在采购文件中凡有“”标识的内容均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求，报价人要特别加以注意并完全满足这些要求。若报价人对该内容不满足或有任何偏离将被视为无效报价。一、 采购项目概况及用途1. 目前我局社会治安视频监控一期工程（以下简称“视频一期”）的运行维护管理租赁已到期，为保证系统、设备和相关线路的正常运行，出现故障时能迅速响应，进行修复，现通过采购确定本项目“视频一期”的运维管理单位。总体运维服务包括：（1）视频一期前端 152 个监
12、控点的光纤管道租赁费（监控点分布详见附件）；（2）视频一期前端监控点设备的电费费用；（3）视频一期的管理成本、维护成本以及其它一切维持前端监控点正常工作的费用。2. 租赁时间：拟定为 2017 年 5 月 1 日至 2017 年 9 月 30 日，共 5 个月。采购预算：￥527730元（147*718*5）。具体租赁时间视东区一期高清改造项目的进度而定，若合同期满，某监控点的高清改造未完成，则双方继续按照合同约定执行，至改造项目完成为止，但原则上为超过一年（2018 年 9 月 30 日）。3. 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对租用前端监控点的数量作适量增加或减少。二、 运
13、行维护管理服务要求1. 运维期内，供应商对所提供的设备，因质量问题而引起的故障，供应商负责免费维修和更换，并提供保修保养服务，每次维修都须形成必要的记录，为采购人建立一套完整的运行纪要。2. 每个月对整个系统进行现场巡检一次和摄像机镜头擦拭一次，遇重大活动和重要保障任务时，接采购人通知时应立即进行巡检和擦拭，对系统存在的潜在安全或故障隐患进行分析并提出相应的解决方案加以排除。3. 在租赁期内，供应商须负责系统的运营维护，维护界面为从前端监控点到就近监控中心模拟光端机部分（含接入光缆），因系统本身质量和问题造成图像信息中断的，在接到采购人电视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ2171
14、3835第 8 页话报障后 6 小时内修复，如果造成图像中断 24 小时不能恢复时，按中断图像每天处罚 80 元。如果造成 72 小时不能恢复图像传输时，采购人不予支付该监控点的当月租金，维护管理未尽内容，另签实施细则。4. 运维期内，提供每周 724 小时电话技术服务、技术咨询或现场技术服务。并根据采购人指定地点派专人驻点维护。5. 运维期内，供应商应在接到采购人的故障通知后的 3 小时内响应，在 24 工作小时内恢复。6. 供应商应提供系统所有故障排除服务，确保系统进行实时、有效的视频探测、视频监视，图像显示、记录与回放。7. 运维期内，供应商应免费提供设备软件升级服务，在网络和设备扩容及
15、软件升级时，供应商需派技术人员到场免费实施或指导。8. 运维期内，因供应商正常维修而可能影响甲方对本项目的正常使用的，供应商将提前通知采购人，采购人应采取必要的措施配合维修工作、避免不良影响；供应商未及时告知的，应赔偿由此给采购人造成的损失。三、 运维费的计算及支付1. 运维费中包括三部分的成本：1）前端监控点光纤租赁费；2）前端监控点的电费；3）管理成本、维护成本以及其它一切维持前端监控点正常工作的费用；2. 运维费用付款方式：采购人每月 30 日前（如最后一日为法定节假日，顺延至下一个工作日）以转账方式向供应商支付当月维护费；不足一个月的部分按日计算。供应商应提前与采购人确认当月运维费并提供等额发票。视频一期系统运行维护管理服务租赁 项目编号：ZZ21713835第 9 页第三部分 报 价 人 须 知
