1、1长垣县社会保障一卡通项目竞争性谈判文件（项目编号：长交采2016TP ）采购人：长垣县民生服务中心采购代理机构：河南宏图招标代理有限公司二一六年九月长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件2目 录第一部分 谈判邀请第二部分 谈判供应商须知前附表第三部分 谈判供应商须知第四部分 合同格式第五部分 采购需求及要求第六部分 谈判办法第七部分 附件响应性文件格式长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件3第一部分 谈判公告长垣县社会保障一卡通项目已经相关部门批准，现对该项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合相应资格条件的供应商参加。一、采购人：长垣县民生服务中心二、采购项目名称： 长垣县社会保障一卡通项目三、采购项目编
2、号：长交采 2016TP 号四、采购项目内容：一标段：社保卡制卡设备部分（具体内容见谈判文件）；二标段：信息采集及养老保险认证部分（具体内容见谈判文件）。五、供应商资格要求：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有完善的售后服务体系；4、有依法缴纳税收的能力（提供近三个月的完税证明）；5、参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录；6、供应商具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照；7、一标段供应商若不是制卡机设备生产厂家应提供生产厂家对本项目的专项授权书和服务承诺函；8、二标段
3、供应商必须提供防火防磁柜厂商针对本项目的专项授权书；9、供应商须提供企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的有效的无行贿犯罪档案查询结果证明；10、本项目不接受联合体，不允许转包和分包；11、本项目采用资格后审。六、谈判文件售价：现金人民币 300 元/份（现金支付，售后不退）七、报名及购买谈判文件时间：2016 年 月 日-2016 年 月 日，上午 下午 （节假日除外）八、报名及购买谈判文件地点：长垣县公共资源交易管理中心（地址：长垣县财审大厦七楼服务大厅）九、响应性文件递交截止时间及谈判时间：2016 年 月 日 十、购买谈判文件时必须提供以下证明文件原件及复印件一份，复印件加盖单位公章
4、。长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件41、若是委托报名，须提供唯一授权委托书（原件）和被授权人身份证，营业执照（副本）；（授权委托书详见长垣县公共资源交易管理中心网站）2、若是法定代表人参与报名，须提供营业执照（副本）和法定代表人身份证；（按以上要求领取了谈判文件并不视为通过资格审查，资格审查工作在开标后由谈判小组独立负责，未通过资格审查的投标视为无效投标)11、响应性文件递交地点：长垣县财审大厦八楼 房间第 开标室。十二、发布公告的媒介：本次谈判公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、长垣县公共资源交易管理中心网、河南省公共资源交易公共服务平台上发布。十三、监督单位及电话：长垣县检察院
5、： 0373-8855291长垣县监察局： 0373-8889109长垣县财政局： 0373-8883625十四、联系方式采 购 人：长垣县民生服务中心联 系 人：齐先生联系电话：0373-8088026采购代理机构：河南宏图招标代理有限公司联系人：郭先生报名联系电话： 0373-8889330长垣县民生服务中心河南省宏图招标代理有限公司2016 年 月 日 长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件5第二部分 谈判供应商须知前附表序号 内 容 规 定1项目说明采购人：长垣县民生服务中心联系人：齐先生联系电话：0373-8088026采购代理机构：河南宏图招标代理有限公司联系人：郭先生联系电话：037
6、3-8889330项目名称：长垣县社会保障一卡通项目项目编号：长交采 2016TP 号项目内容：见采购需求及要求（竞争性谈判文件第五部分）交货期：10 日历天。（具体以签订合同的起止时间为准）交货地点：长垣县民生服务中心采购方式：竞争性谈判资金来源：自筹2 合格供应商应具备的条件：见谈判公告3 谈判有效期：自响应性文件递交截止之日起 60 天4保证金：交纳方式：电汇或转账；保证金金额为： 一标段：10000 元人民币；二标段：4000 元人民币。在 2016 年 月 日 时（以到帐时间为准）前以电汇或转账方式汇入长垣县公共资源交易管理中心指定的银行账户：汇款单或转账支票的付款人名称必须与供应商
7、名称一致。汇(缴)款事由必须注明长交采 2016TP 号保证金。收款单位：长垣县公共资源交易管理中心投标保证金往来账户开 户 行：长垣县农村信用合作联社营业部账 号：2610 0001 2000 00383。供应商凭银行出据的交款证明必须在 2016 年 月 日前到长垣县公共资源交易管理中心服务大厅换取收款收据。保证金的退还方式：供应商的保证金一律采用转账或电汇方式退还与供应商名称一致的基本账号。未成交的供应商及时提交本单位的银行账户资料和资金往来收据（客户名称：长垣县公共资源交易管理中心，往来项目填：“长交采 2016TP 号保证金”，金额项填本单位交纳的保证金数额，并填明开票人和开票日期，
8、加盖本单位财务专用章）。成交单位除提供往来数据之外还要提供与甲方签订的合同复印件。5 响应性文件份数为：正本壹份、副本叁份。长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件66 招标代理服务费：成交单位按计价格20021980 号、发改办价格2003857 号、发改价格2011534 号所规定的取费标准计取。7付款方式：一标段：安装调试并经验收合格后付至合同金额的95%，剩余5%做为质保金一年后无任何质量问题时一次性付清。二标段：认证完成一次性付清。8现场勘察：投标供应商自行勘察现场以获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标供应商不得因勘察现场而使采购人承担有关的责任和蒙受损失，投标供应商应承担
9、勘察现场的责任和风险。投标供应商承担勘察现场所发生的自身费用。9 履约保证金：无。10 响应性文件递交截止及谈判开始时间：见谈判邀请响应性文件递交地点：见谈判邀请111、谈判文件、中标（成交）通知书、供应商的响应性文件均是本项目合同不可分割的组成部分。2、无论谈判结果如何，响应性文件将不予退回。长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件7第三部分 谈判供应商须知A说明1.适用范围：1.1本次竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的长垣县社会保障一卡通项目。1.2本竞争性谈判文件的解释权属于长垣县民生服务中心和河南宏图招标代理有限公司。2.定义2.1“采购人” 见谈判供应商须知前附表。2.2“
10、采购代理机构” 见谈判供应商须知前附表。2.3“谈判供应商”指符合竞争性谈判文件规定的各项条件，按时参加谈判的供应商。2.4“货物”指谈判供应商按竞争性谈判文件规定需向采购人提供的产品及其他相关的证明资料和材料。2.5“服务”指竞争性谈判文件规定谈判供应商须承担的施工、维修、维护和其他类似的义务。2.6“响应性文件”指谈判供应商响应本竞争性谈判文件要求编制并在规定时间内提交的文件。2.7“成交供应商”指接到采购人签发的成交通知书，最终被授予合同的供应商。3.合格的谈判供应商3.1 具有独立承担民事责任的能力；3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3有履行合同所必需的设备和专业技术
11、能力，具有完善的售后服务体系；3.4 有依法缴纳税收的能力（提供近三个月的完税证明）；3.5参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录；3.6向长垣县公共资源交易管理中心购买竞争性谈判文件并登记备案；3.7 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；3.8 遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章；3.9谈判供应商应具有的其他资质详见竞争性谈判文件第一部分谈判公告供应商资格要求。3.10凡符合上述条件要求，有能力提供合格产品及相关服务，承认本竞争性谈判文长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件8件所有内容的供应商均为合格的谈判供应商。4.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果
12、如何，谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5.谈判保证金5.1未按谈判供应商须知前附表要求提交谈判保证金，将被视为无效谈判。5.2未按规定时间提交谈判保证金的，将被视为自动放弃谈判资格。5.3成交的谈判供应商的谈判保证金在签订合同后5个工作日内退还，未成交的谈判供应商的谈判保证金，将在成交通知书发放后5个工作日内退还。5.4下列情况发生时，谈判保证金将被没收：（1）谈判供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的；（2）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场；（3）谈判供应商恶意串通使招标失去竞争性的；（4
13、）向谈判小组有意提供虚假材料的；（5）谈判供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的；（6）未在竞争性谈判文件规定的期限内领取成交通知书的；（7）成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的；（8）交货期未能满足竞争性谈判文件要求的；（9）违反政府采购法及有关法律、法规的。B.招标说明6.竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件用以阐明所需货物及相关服务、招标程序、单位标准和合同条款等,由下述部分组成：（1）谈判公告（2）谈判供应商须知前附表（3）谈判供应商须知（4）合同格式（5）采购需求及要求（6）谈判办法（7）附件响应性文件格式7.竞争性谈判文件条款谈判供应商一旦参加本项目的
14、谈判，即被认为接受了本竞争性谈判文件中所有条款。8.竞争性谈判文件的修改与补充8.1采购人有权修改或补充已发售的竞争性谈判文件，并将竞争性谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买竞争性谈判文件的潜在谈判供应商，修改或补充内容同样长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件9构成竞争性谈判文件的一部分，对谈判供应商具有约束力。8.2谈判过程中对竞争性谈判文件内容有实质性变动的，采购人或长垣县公共资源交易管理中心有权将以书面形式通知所有参与谈判的供应商，供应商据此进行报价。8.3采购人可以视采购具体情况，延长谈判截止时间和开标时间，但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间三日前，将变更时间书面
15、通知所有竞争性谈判文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。C.响应性文件的编写9.基本要求谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应竞争性谈判文件内容的响应性文件且装订成册（响应性文件不得采用活页或散页装订，必须胶装），并保证所提供的全部资料的真实性，从而使其响应性文件对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则，其响应性文件将被拒绝。10.响应性文件的组成10.1响应性文件组成详见第七部分响应性文件格式；应商应按响应性文件格式中目录要求提交相关资料。10.2响应性文件中所涉及的货物，谈判供应商应提供充分的证明资料证明所提供的货物是合格的，
16、且符合竞争性谈判文件规定及谈判供应商认为需要加以说明的其他内容。10.3 响应性文件及谈判供应商与采购有关的来往通知、函件和所有文件必须使用简体中文。11.响应性文件格式11.1谈判供应商应按竞争性谈判文件中提供的响应性文件格式要求制作（见第七部分 附件响应性文件格式）。11.2响应性文件（正本、副本）应用A4纸打印，并按竞争性谈判文件第七部分响应性文件格式目录的顺序依次装订成册，响应性文件首页应编制“文件目录”并标明页码。12.谈判报价12.1 本次采购采用总承包方式，因此供应商报价的应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、施工、测试、验收以及其他有关的交付使用
17、前的所有费用，包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用，及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交，合同签定后价格将不得变动。12.2谈判供应商应按照竞争性谈判文件提供的谈判报价表格式填写所提供产品及服务的报价。12.3谈判供应商任何有选择的报价（谈判后最终报价）将被拒绝，谈判报价不允许修正和涂改，出现错误或涂改的将以无效报价处理。长垣县社会保障一卡通项目 谈判文件1012.4 谈判供应商不得以低于成本的报价谈判，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；12.5 响应性文件中的货物名称、规格型号、生产厂家等信息要同所
18、供的货物完全一致。12.6最低报价不能作为成交的保证。12.7响应性文件应对竞争性谈判文件中的技术性能逐项做出实质性响应，否则该谈判将可能被拒绝。谈判供应商服务承诺书应按不低于竞争性谈判文件中的服务要求标准做出响应。12.8 若谈判货物的性能与标书有偏离，请在偏离表中明确标出偏离内容，未标出的按有利于招标人的方向理解。13.响应性文件有效期响应性文件从响应性文件递交的截止时间起，响应性文件有效期为60天，有效期短于这个规定期限的谈判，将被拒绝。14.响应性文件的签署及规定14.1响应性文件应按竞争性谈判文件规定或要求加盖单位公章和由谈判供应商法定代表人或授权代表签字，否则，将被视为无效响应性文
19、件。14.2除谈判供应商对错误作必要修改外，响应性文件中不许有加行、涂抹或改写,修改处须加盖谈判供应商印章。14.3响应性文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。14.4响应性文件应严格按照竞争性谈判文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字,响应性文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应性文件，其谈判有可能被拒绝。14.5谈判供应商必须保证响应性文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。项目结束后，采购单位保留对成交候选供应商投报产品及谈判情况核实的权利，如核实过程中有证据证明成交候选供应商存在有违反竞争性谈判文件规定行为的，采购人将取消其成交候选供应商资格。D.响应性文件的递交15.响应性文件的密封和标记及递交15.1响应性文件正、副本分别密封在不透明密封袋内。封口处应有投标单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址，并注明“开标时启封”字样，正本与副本如有差异的，评审时以正本为准。15.2响应性文件应在规定的截止时间前送达竞争性谈判文件中规定的地点，过期递交的响应性文件将不予接受。15.3未按竞争性谈判文件要求密封的响应性文件，采购人或采购代理机构将不予接受。
