样板房安全管理员操作规程.doc

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资源描述

1、样板房安全管理员操作规程 1 使用酒店式服务礼仪,主动、热情、礼貌为参观客户服务; 2 认真执行样板房各项规定,维护好本区域内秩序及保管样板间物品安全; 3 每日于正式开放前半小时进入样板房进行有关物品检查、整理工作,核对记录; 4 认真做好样板房物品交接、成品检查等登记工作,如有异常及时上报处理; 5 劝阻无关人员进入管理区域,禁止易燃易爆等危险物品进入该区域内; 6 随时提高安全警惕,防止意外事故发生;如遇突发事件,应及时上报,妥善处理; 7 监督 保洁 人员工作质量,发现污染及时通知清洁人员进行处理,若清洁人员一时不在,情况又比较紧急,则该安全管理员应立即进行处理,随后根据情况上报; 8

2、 为购房者及参观者提供指引; 9 维护开放时间之公共秩序。若需在非开放时间进入样板区域,须由销售中心主管提前知会临时管理处主管并得到同意,及进行登记后方可在安全管理员人员陪同下进入; 10 开启及关闭样板区域照明或空调,及每 晚进行巡查记录,第二天要求 维修 人员更换; 11 配合维修人员进行有关维护; 12 监督任何人不得使用样板房室内卫生洁具及其他物品; 13 样板间拍照需持有已审批之拍摄申请单; 14 认真做好交接班工作 ,重要事项详尽记录备案。 样板房门童值班管理规定 样板房是岭南新世界家园对外的形象窗口,为维护楼盘的品牌,提升知名度,保持优雅宜人的环境,促 进销售,现制定以下管理规定

3、: 样板房的移交与接管 1.1 样板房装修竣工, 施工 单位、项目部、管理处三方进行接管验收; 管理处对样板房装修工程质量、清洁进行查验,统计遗留问题,由项目部反馈给施工单位,进行整改; 1.2 整改完成,符合验收标准,管理处与项目部、市场部清点物品,办理移交、接管手续,如有可能,将样板房、销售中心物品拍照; 2.0 管理处服务项目及标准 2.1 保安 、门童服务及标准 2.2 保安、门童服务内容包括:礼仪迎宾服务、指挥泊车、电瓶车接送服务,现场秩序维护等。 3.0 服务标准: 3.1 样板房礼仪迎宾标准 3.1.1 礼仪迎宾服务时间为每天 9: 00-18: 00; 3.1.2 门童着装整齐

4、,上岗时做到精神饱满,仪表端庄; 3.1.3 客户进入销售中心范围时,门童向客户微笑致意,当客户走近约 1.5 米处时, 身体向前弯曲约 15,问候:您好,欢迎光临岭南新世界家园; 3.1.4 客户在销售中心咨询洽谈时,门童主动为客户端水、冲泡咖啡、沏茶等; 3.1.5 客户进入样板房大堂,门童向客户问候,告知样板房的位置,提醒客户穿上鞋套,为客户按电梯; 3.1.6 客户上到样板房时,样板房的门童,礼貌接待,客户在无售楼人员的陪同下,门童能主动介绍楼盘及样板房的有关知识; 3.1.7 客户离开时,门童向客户致谢:谢谢光临,请慢走。 3.2 指挥停车、电瓶车接送 3.2.1 车辆驶入停车场附近

5、时,保安员向客户敬礼以 示尊敬; 3.2.2 保安员通过 规范 的交通手势,指挥客户,将车辆停放在指定位置; 3.2.3 电瓶车驾驶员往返将客户送至销售中心及停车场; 3.2.4 保安员指挥客户取车,目送客户离开; 3.3 现场秩序维护 3.3.1 看楼客户较多或排队认购时,以隔离带分离人流、疏导现场、维护秩序; 3.3.2 保安员文明执勤,礼貌待客; 3.3.3 加强警惕,及时发现问题,消除隐患;因 样板房参观客人多且频繁,不可避免会有一些小物品的丢失,保安员如有发现会礼貌提醒客人注意。 3.4 人员配置: 3.4.1 样板房门童: 1 人, 保洁 员 1 人 3.5 清洁服务及标准 3.5

6、.1 管理处提供的清洁服务时间为 7: 00-18: 00,服务内容为样板房日常保洁工作、节假日促销活动的现场保洁工作等; 3.6 服务标准 3.6.1 样板房: 3.6.1.1 地面洁净,无垃 圾杂物灰尘,雨后及时跟进清扫阳台积水; 3.6.1.2 玻璃、镜面光亮,无手印、水渍、灰尘; 3.6.1.3 墙面、天花无蜘蛛网,目视无尘; 3.6.1.4 灯罩、烟感头、出风口、指示灯目视无灰尘,污渍; 3.6.1.5 床单平整,无皱摺; 3.6.1.6 家具摆放整齐, http:/ 3.6.1.7 门面、窗台保持干净,无灰尘污渍; 3.6.1.8 保持样板房物品摆放原位,无特殊情况不移动。 3.6

7、.2 卫生间: 3.6.2.1 洗手间空气清新,无异味,洁具光亮,无污渍,便纸及时清理,地面无积水、污渍、杂物; 3.6.2.2 卫生纸及时补充; 3.6.3 销售中心: 3.6.3.1 模型台干净、无灰尘,模型内部如需清洁,需请专业公司协助,费用另计; 3.6.3.2 桌面、台面及时清理,无空杯、饭盒,垃圾桶内的垃圾及时处理; 3.6.3.3 墙面、天花无蜘蛛网,目视无尘; 3.6.3.4 地毯定期吸尘,无污渍; 3.6.3.5 办公区域早晚清洁两次,日常清洁服务外判专业清洁公司,管理处加强质量督导。 3.6.4 工程维护服务及 标准 3.6.4.1 服务内容:样板房设备及照明日常维护及检修

8、 3.6.5 服务标准: 3.6.5.1 室内照明灯在每天 9: 00 开门时,保证完好率达到 100%; 3.6.5.2 每天照明灯出现故障的情况不超过千分之五,保证当天及时 维修(特殊部位,如模型台上方除外); 3.6.5.3 每天对设备仔细检察,及时维修率达到 98%; 3.6.5.4 接到报修,工程人员 10 分钟内到达现场; 3.7 绿化 保养服务及标准 3.7.1 服务内容:对样板房内外的绿化植物提供养护;销售中心摆放一些荫生植物、时花,点缀环境;促销活动期间,可根据市场部的要求,租用盆裁植物,布置现场; 3.7.2 服务标准: 3.7.2.1 荫生植物、时花养护 a. 盆花摆放整

9、齐,盆内无杂物,最外一圈盆面干净、整齐美观; b. 时花无缺水干旱现象,植株生长良好; c. 时花长势良好,无明显病虫害及叶面无虫口; d. 地栽时花生长良好,无杂草、无斑秃,边界分区草不蔓入花境内; e. 时花开残率超过 2/3 全部更换; 3.7.2.2 室内观叶植物 a. 植株丰满健壮,叶面干净光亮; b. 无枯枝、黄叶、病斑、虫口等; c. 盆面无杂物,花缸、花槽无积水杂物; d. 植物无缺水干旱现象; e. 植物观赏叶少于正常植株的 1/2 以上,及时更换。 3.7.2.3 常用物品供应 a. 桶装水、茶叶、咖啡等饮品供应; b. 鞋套供应; 3.7.2.4 节假日环境布置:五一、国

10、庆、圣诞、春节等节假日,往往是楼盘促销期,在此期间前,管理处可为销售中心策划布置现场的彩灯、年桔、桃花、圣诞树、绿化植物的摆设等,也可协助市场部委托的广告公司布置现场环境。 3.8 市场部促销活动管理 3.8.1 配合现场促销管理程序: 3.9 样板房管理 制度 3.9.1 为共同搞好样板房管理,特制定如下管理制度: 3.9.2 样板房的开放 时间为每天 8:30-18:00; 3.9.3 保持清洁及地砖完好,进入样板房的人员,请穿上鞋套; 3.9.4 销售代表带领客人参观样板时,请提醒客人,样板房的物品仅供参观,需小心爱护,不要触摸、使用;样板房门不能关闭; 3.9.5 在没有客人的情况下,

11、销售代表进入样板房,需经市场部负责 人同意,并由保安登记出入时间、事由等 ; 3.9.6 样板房的钥匙由管理处掌握,如销售代表需延长看楼时间,请于出入口岗亭保安联系申明,如在非开放时间参观样板房,请于出入口岗亭保安处登记领钥匙。 3.9.7 样板房停止 开放关闭,需市场部现场经理以上人员签名确认。 4.0 卫生消毒管理: 4.1 保洁公司应根据季节的变化制定出卫生消毒工作 计划 ,包括消毒、消杀方式选择与计划。 4.1.1 灭蚊、蝇、蟑螂: 4.1.1.1 每年的 1-4、 11-12 月份中,每月应进行一次灭虫消杀 工作,其他月份每周应不少于 3 次。 4.1.1.2 消杀区域包括样板房内、

12、样板房外楼层的梯口、梯间、垃圾箱; 4.1.1.3 消杀方式以喷药触杀为主。 4.1.2 清洁要求 4.1.2.1 垃圾箱:箱内垃圾及时清理,地面无散落垃圾,无污水、无明显污迹。目视垃圾箱无污迹,无油迹;垃圾筒周围无积水。 4.1.2.2 标识、宣传牌、雕塑:目视表面无明显积尘、无污染、无乱张贴。 4.1.2.3 大堂内摆放的烟灰缸内存放杂物时不得超过 3 个;垃圾桶内垃圾不能超过一半,保持地板无污渍、无垃圾,每平方米地板的脚印不得超过两个;玻璃大门无手掌印和灰尘,保持光亮、干净;大堂的墙面、台、沙发、不锈钢等保持光亮整洁、无灰尘;保持空 气清新无异味。 4.1.2.4 地面:无垃圾杂物、无泥

13、沙、污渍;大理石地面打蜡、抛光后光泽均匀;地面无明显灰尘、无污渍。 4.1.2.5 墙面:大理石、瓷片、喷涂等墙面用纸巾擦拭 10CM 无明显灰尘;乳胶漆墙面无污渍、无明显灰尘;墙毯、墙纸干净无污渍。 4.1.2.6 楼道梯间、走廊地面:无纸屑、污迹,每个单元梯级烟头不超过 1 个,天花板无明显灰尘、蜘蛛网。楼梯扶手护栏干净,用干净纸巾擦拭 100CM 后,纸巾没有明显脏污;铁栏油漆完好无脱皮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;地脚线干净无灰尘;大理石地面目视干净、无污 渍;水磨石地面和水泥地面目视攻击无杂物、污迹。 4.1.2.7 墙面、窗扶手、电子门、消防栓管、电表箱、信报栏、宣传栏、楼道灯开关等:

14、无蜘蛛网、无痰迹、积尘,用纸巾擦拭 100CM 后,没有明显污染。 4.1.2.8 电梯:电梯轿箱四壁 http:/ 4.1.2.9 卫生间:地面干净无异味、无积水、无污迹、无杂物 ;墙面瓷片、门、窗用纸币擦拭无明 显灰尘、便器无污渍,上无涂画;设施完好、用品齐全;天花、灯具目视无明显灰尘,玻璃镜面无灰尘、无污渍,无手印。天花、灯具目视无灰尘、便器洁净无黄渍;室内无异味、地面无烟头,纸屑、污渍、积水。 4.1.2.10 灯罩、烟感器、出风口、指示灯:目视无灰尘、无污迹; 4.1.2.11 玻璃门窗、镜面:玻璃表面无污迹、手印、清刮后用纸巾擦拭无明显灰尘。 4.1.2.12 样板房内:物品摆设整

15、齐,各物品无积尘及污渍,地毯(板)干净无污迹、纸屑;金属件表面光亮;器械整洁无浮尘、污迹,饰柜产品整洁无浮尘;保持环境舒 适、空气清晰。 4.1.2.13 盆景、时花:目视枝叶无尘,无枯枝败叶,花盘内无积聚落叶及杂物,花盘托盘干净、无积水。 样板房管理 规范 第一条样板房是公司产品的形象代表 ,其品质和形象的好坏直接影响到公司商品房的销售。因此,保持样板房的整洁、有序、品质完好不仅能给予客户最基本的信心保证,亦能体现公司的企业形象、品质形象,达到成功销售的目的。 第二条样板房资产验收 a)样板房资产验收前,资产管理的所有权归属于项目部; b)样板房完成时,应由项目部组织验收, 行政 人事 部及

16、项目营销部共同参与; c)样板房资产验收时行政人事部主要核对样板房内资产的数量,并检查设备和器具处于正常使用状态; d)样 板房资产验收合格并完成相关手续后,行政人事部正式接收样板房的资产所有权,并应完成样板房资产的造册登记工作。 第三条样板房的资产管理: a)资产责任人为各项目营销经理,主要负责所辖项目样板房资产(包括家居摆设)的采购审核及管理; b)资产管理员为各项目现场指定行政助理,主要负责所在项目样板房资产的验收、盘点、造册登记、资产转移、资产核销的工作; c)公司行政人事部负责不定期做资产的检查和盘点工作。 第四条样板房管理 a)保持样板房的干净、整洁,进入样板房应穿鞋套; b)每日

17、定期进行 清洁及消毒工作; c)尽量保持样板房处于通风状态; d)不在样板房内大声喧哗、推搡; e)爱护样板房内的家居、摆设,禁止随意挪动或占用; f)任何人均不可在样板房内休息; g)未经许可,不得带无关人士进入样板房; h)未经许可,样板房内禁止拍照; i)不应带客人进入处于 施工 状态或未开放的样板房参观。 第五条责任及义务 a)公司呈现于客人的产品都将是完好、 高品质的。因此样板房内的财物若有损坏,应立即汇报主管人员,并申请办理 维修 或关闭样板房的手续; b)项目营销经理负有对样板房的管理责任; c)板房解说员负有监督及劝导责任,若遇任何人违反 “样板房管理规定 “可进行劝导,若不听劝导应立即汇报项目营销经理或现场销售主任; d)公司任何职员均应爱护样板房及板房内家居摆设,同时负有举报责任。

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